Как организовать дистанционный бизнес? Шестакова Екатерина
1. При оказании юридических услуг очень важной составляющей является качество услуг.
2. Основными преимуществами дистанционного юридического обслуживания перед юридической (адвокатской) фирмой являются универсальность и оперативность. Поэтому если услуги будут оказаны неоперативно, то в следующий раз клиенты не будут обращаться.
3. Важно рассчитать расходы на рекламу, ведь от них будет зависеть и успех дистанционного юридического консалтинга. Если компания вообще не тратит на рекламу, то о ней никто не будет знать; если затраты намного превышают доходы, то они просто неэффективны.
1.8. Копирайтинг
Копирайтинг – это работа, связанная с написанием текстов на заказ. Сегодня в Интернете, СМИ можно встретить различные виды копирайтинга.
Простой рерайтинг – переработка одной статьи в другую. Есть одна статья или новость – из нее требуется сделать вторую, в которой будет изложено все то же самое, но другими словами. На выходе получается как бы уникальный контент. При этом не нарушаются авторские права источника.
Сложный рерайтинг – переработка нескольких источников. Задачи, аналогичные простому рерайтингу, но на входе имеется не один, а несколько источников. Иногда их количество достигает нескольких десятков. И из этого набора фактов, мнений, цифр приходится делать одну уникальную статью.
Райтинг – рерайтинг с глубокой проработкой исходного материала (много источников, глубокий анализ статистических данных) либо подготовка материалов с нуля, т. е. авторские материалы и оригинальные статьи.
Создание оптимизированного текста – оптимизация статей и материалов под запросы поисковых систем.
Эксклюзивные статьи – уникальные авторские статьи, основанные на глубоком анализе предложенной темы. Уникальные статьи предполагают наличие в тексте фактов, мнений, информации, ранее нигде не публиковавшихся. Статьи пишутся на основе собственного опыта, глубокого анализа темы и опросов специалистов, по материалам пресс-релизов и т. д. Создание уникальной статьи требует от копирайтера глубокого знания темы, наличия источника уникальной информации (например, экспертов), серьезных аналитических способностей (для формирования выводов), опыта работы журналистом.
Пресс-релизы – информационные сообщения, содержащие в себе данные об организации или частном лице. Основная задача, которую ставит владелец сайта перед копирайтером, – написать пресс-релиз, который привлечет внимание журналистов к его проекту и заставит их написать о сайте в СМИ. Для этого автору пресс-релиза необходимо найти «изюминку» в сайте, которая потянет на хороший информационный повод. Чтобы создать пресс-релиз, от автора потребуются знание особенностей работы журналистов, тематики проекта, умение найти и описать преимущества и интересные особенности сайта.
Описания для каталогов – информация для регистрации сайтов в каталогах и поисковых системах.
Такая работа подходит для тех, кто любит писать или имеет журналистское образование.
К преимуществам копирайтинга относятся следующие.
Во-первых, сегодня Интернет развивается очень бурно. Поэтому информция является хорошим товаром.
Во-вторых, по сути, копирайтинг не является какой-то необыкновенно сложной наукой. Нужно лишь владеть русским языком, уметь складно писать и оптимизировать текст под поисковики. В принципе, вы можете начать работать копирайтером при минимальной первоначальной подготовке. Именно «начать», остальные знания приобретете в процессе.
Предоставление услуг копирайтинга осуществляется на основании договора авторского заказа. Согласно ст. 1288 ГК РФ по авторскому договору заказа одна сторона (автор) обязуется по заказу другой стороны (заказчика) создать обусловленное договором произведение науки, литературы или искусства на материальном носителе или в иной форме. Договор является консенсуальным и считается заключенным с момента достижения соглашения сторонами по всем существенным условиям в надлежащей форме (п. 1 ст. 432 ГК РФ). Главное отличие авторского договора заказа от договора подряда заключается в предмете договора. В авторском договоре заказа речь идет о создании результата интеллектуальной деятельности, в договоре подряда – определенной вещи[9].
Поэтому в договоре важно определить, какую интеллектуальную деятельность вы осуществляете и в каком объеме. Также немаловажную роль играет цена оказываемой услуги.
Для того чтобы организовать бизнес на основе копирайтинга, нужно выполнить следующие условия.
Рекомендации.
1. Необходимо найти рынки сбыта копирайтинговых услуг. Для этого можно обратиться в рекламные агентства. Можно реализовывать копирайтинговые услуги с помощью биржи, специализирующейся на предложениях по продаже копирайтинга. Также можно предлагать услуги на собственном сайте, например, сегодня пользуются популярностью создание контента, написание статей, консультации на различную тематику.
2. Необходимо организовать бесперебойную поставку материала, ведь от качества и количества поставляемого материала зависит заработок копирайтера.
3. Если количество заказов превысит возможности самостоятельно их реализовывать, можно привлечь сторонних копирайтеров, например студентов вузов, которые будут поставлять контент.
1.9. Осуществление переводов
Для лиц, владеющих иностранным языком, подойдет бизнес по осуществлению переводов. Плюсами дистанционного перевода могут быть следующие:
во-первых, дистанционный перевод является более оперативным, чем когда заказчик приезжает сам к переводчику;
во-вторых, такой перевод может стоить меньше, чем перевод, осуществляемый бюро переводов;
в-третьих, дистанционный перевод может быть быстрее заверен нотариально;
в-четвертых, дистанционный перевод может иметь свою специфику: медицинские заключения и карты, технические инструкции и чертежи, сложные деловые контракты и правовые акты – все материалы переводятся только профильными специалистами.
В этом случае составляется договор оказания переводческих услуг. Для согласования условия о предмете в договоре необходимо указать, какие именно действия (деятельность) должен совершить исполнитель. Для этого сторонам следует определить:
перечень (вид) услуг;
объем услуг;
место оказания услуг (при необходимости);
объекты, на которые направлено оказание услуг (при необходимости). Стороны должны перечислить в договоре действия исполнителя или указать вид деятельности, которую он обязан осуществить (п. 1 ст. 432, п. 1 ст. 779 ГК РФ). То есть нужно определить, что сторона оказывает переводческие услуги, а также объем перевода.
Еще в договор целесообразно включить условие о сроках выполнения перевода. Если стороны не предусмотрели условия о сроках оказания услуги, необходимо учитывать следующее. Судебная практика по вопросу о существенности условия о сроках в договоре возмездного оказания услуг неоднозначна. В соответствии с более распространенной позицией судов сроки оказания услуг не являются существенным условием договора возмездного оказания услуг. Однако существует противоположная позиция, согласно которой договор может быть признан незаключенным ввиду несогласования его существенного условия (п. 1 ст. 432, ст. 708, 783 ГК РФ). Права и обязанности сторон по такому договору не возникают, и стороны не могут потребовать применения его условий. Первый подход поддержал Президиум ВАС РФ, что отражено в п. 8 Обзора судебной практики по спорам, связанным с признанием договоров незаключенными (Информационное письмо Президиума ВАС РФ от 25.02.2014 № 165).
Для организации дистанционных переводов прежде всего необходимо создать свой сайт для получения заказов или же воспользоваться уже созданной площадкой для переводчиков. Можно комбинировать несколько видов продвижения услуг.
При организации переводческой работы онлайн очень важно качество переводов, поэтому в случае привлечения на работу внештатных переводчиков, которые также могут приглашаться дистанционно, необходимо очень внимательно проверять их знание иностранного языка, ведь не все переводчики владеют определенной спецификой перевода.
Рекомендации.
1. Не беритесь за тот вид перевода, которым не владеете.
2. Тщательно проверяйте работников, которые будут с вами сотрудничать и осуществлять переводы.
3. Для того чтобы привлечь дополнительно клиентов, можно предложить и другие услуги, например заверение переводов, пересылку их в зарубежные государства.
1.10. Создание сайтов и услуги программирования
Сегодня практически любая компания имеет свой собственный сайт, кроме того, многим нужны услуги программирования, например, создание баз данных, специальных программ по учету персонала, составлению расписания работы служб, моделированию бизнес-процессов, маркетинговым исследованиям.
Почему такие услуги востребованы?
Во-первых, любой бизнес начинается с сайта компании, который является визитной карточкой, лицом компании.
Во-вторых, бесплатные сайты не позволяют говорить о серьезности компании, поэтому многие не создают домены второго уровня, а заказывают их у профессионалов.
В-третьих, даже покупая готовую программу в какой-либо большой фирме, часто требуется доработка. Поэтому многие компании обращаются к специалистам по программированию.
В-четвертых, компаниям, предпринимателям и физическим лицам очень удобно, общаясь онлайн, решать различные вопросы, например, размещения на сайте баннера, смены фотографий или информации на сайте. Для этого не нужно ехать к исполнителю в офис, а достаточно написать по электронной почте или связаться со специалистом по скайпу.
В-пятых, онлайн-услуги стоят дешевле.
Шестым преимуществом является тот факт, что если компании или предпринимателю нужен сайт, то искать он его будет, скорее всего, именно в Интернете.
Организовать подобный вид бизнеса можно, как и в других случаях, предоставляя услуги. В договоре оказания услуг необходимо указать, какие конкретно услуги в каком объеме оказываются. Поскольку желание заказчика может не совпадать с представлениями исполнителя, то целесообразно к договору приложить техзадание.
При этом существует риск того, что суд признает, что договор не является договором оказания услуг. Деятельность по разработке сайта не регулируется нормами о возмездном оказании услуг (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 13.07.2012 по делу № А56-47282/2011).
Таким образом, во избежание споров можно заключить лицензионный договор. По договору об отчуждении исключительного права правообладатель передает или обязуется передать принадлежащее ему исключительное право на результат интеллектуальной деятельности в полном объеме приобретателю (п. 1 ст. 1234 Гражданского кодекса РФ). По лицензионному договору обладатель исключительного права на результат интеллектуальной деятельности (лицензиар) предоставляет или обязуется предоставить другой стороне(лицензиату) право использования такого результата (п. 1 ст. 1235 ГК РФ).
Заключение лицензионного договора не влечет за собой перехода исключительного права к лицензиату (п. 1 ст. 1233 ГК РФ). Ограничено сроком может быть только право использования по лицензионному договору (п. 4 ст. 1235 ГК РФ). Отчуждение исключительного права происходит навсегда. Так же считают и суды (п. 13.1 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 5, Пленума ВАС РФ от 26.03.2009 № 29).
В случае когда в соответствии с договором между подрядчиком (исполнителем) и заказчиком исключительное право на программу для ЭВМ или базу данных принадлежит подрядчику (исполнителю), заказчик вправе использовать такую программу или такую базу данных для собственных нужд на условиях безвозмездной простой (неисключительной) лицензии в течение всего срока действия исключительного права (п. 3 ст. 1296 ГК РФ).
Организовать данный вид бизнеса можно с помощью Интернета.
Во-первых, необходимо создать собственный сайт, ведь если вы предлагаете услуги по разработке сайта и у вас нет личного сайта, то это может показаться несколько странным. Кроме того, важно, чтобы на сайте были примеры или шаблоны тех сайтов, которые можно создать, воспользовавшись услугами программиста или компании, предлагающей услуги по созданию сайтов.
Во-вторых, необходимо организовать сбор и получение заявок на выполнение сайтов.
В-третьих, важно оценить собственные силы и выполнять только те заказы, которые по силам конкретному программисту.
Рекомендации.
1. Программисту важно создать такой сайт и такие программы, которые бы не зависали, работали без сбоев и показывали качество работы.
2. Важно установить возможность выбора онлайн-шаблонов на сайте.
3. Хорошей рекламой для программиста также является «сарафанное радио», когда информация передается «из уст в уста», поэтому нужно собирать хорошие отзывы о работе.
Глава 2
Как начать дистанционный бизнес?
Скептики скажут, что начать свой бизнес в России практически невозможно, тем более, когда речь идет о дистанционном бизнесе. Ведь, по статистике, 9 из 10 бизнесов распадаются, не дожив до трех лет. Но оптимисты, напротив, возразят, указав, что сегодня в бизнесе очень много возможностей, Интернет стремительно развивается, получает новые перспективные идеи, а некоторые в Интернете зарабатывают миллионы долларов. Но, чтобы стать «везунчиком», нужно сначала правильно разработать стратегию развития, выбрать собственную нишу, зарегистрировать компанию или предпринимателя, продумать вопрос организации бизнеса и дистанционной работы. В дистанционном бизнесе, как и в любом другом, нет мелочей, все имеет большое значение: и налоги, и сборы, и организационная структура компании.
2.1. Как выбрать собственную нишу
Для того чтобы начать дистанционный бизнес, нужно определиться, какая ниша вам ближе всего и одновременно в какой нише вы можете заработать больше денег.
Ниша – это ваше место на рынке, которое позволит проявить себя и показать свои преимущества перед конкурентами. Согласно американскому толковому словарю ниша – ситуация или вид деятельности, специально предназначенные для чьих-то индивидуальных способностей и характера. Ниша рынка (от лат. nidus – гнездо) представляет из себя небольшой вид предпринимательства с явно выделенным кругом потребителей. Так как же выбрать свое место под солнцем и свить свое гнездо?
Во-первых, ваша ниша должна вам нравиться. Если работа вам не нравится, то вряд ли вы добьетесь на этом поприще больших успехов. Если вам не нравится продавать что-то через Интернет, то вряд ли вы успешно раскрутите свой интернет-магазин, или, если вам не нравится писать, вряд ли вы станете успешным копирайтером и соберете вокруг себя таких же увлеченных профессионалов.
Во-вторых, ниша должна быть для вас понятной. Если вы не имеете юридического образования, вы не сможете грамотно давать юридические консультации, или готовить бизнес-планы, если не имеете экономического образования.
В-третьих, нужно понять, сколько вам принесет денег тот или иной бизнес. Вы можете продать 200 пакетиков семян по 20 рублей и заработать с этого свои копейки, а можете продать один снегоход и заработать сразу и много. Что самое главное, объем затраченных вами усилий будет примерно одинаковым (а то и больше, как в случае семян), но финансовый выход – принципиально отличающимся. Если есть возможность выбора из нескольких сфер – лучше выбирать ту, в которой маржа с одной покупки будет выше.
В-четвертых, выбирайте ту сферу деятельности, которая не привязана к конкретному сезону. Например, если вы продаете костюмы Деда Мороза через Интернет, то должны понимать, что они будут продаваться только перед Новым годом.
В-пятых, необходимо рассчитать потенциальную прибыльность, тот доход, который вам принесет ваш бизнес. Потенциальная прибыльность (отсутствие материальной выгоды) приведет в сжатые сроки к убыточности предприятия. Например, понятно, что не стоит продавать в пустыне Сахара лодки или снегоходы, нужно остановиться на тех товарах, которые востребованы большим количеством людей.
В-шестых, если вы будете делать абсолютно то же, что и другие, то не заработаете на этом очень большие деньги. Необходима возможность создания уникального предложения (для динамичного развития бизнеса предлагаемая клиентам продукция должна по определенным параметрам отличаться от похожих вариантов). Но и не нужно делать то, что никто еще до вас не делал. Часто такая ниша просто никому не нужна. Посмотрите, что пишут по данной теме, что продают, сколько человек заходят на сайт, имеются ли контакты продавца, есть ли рассылка, рекламные блоки на этих сайтах. Если все это есть и представлено хорошо, значит, ниша востребована.
Рекомендации.
1. Чтобы правильно огранить нишу, нужно:
1) выбрать тему;
2) определиться с целевой аудиторией;
3) сузить тему под интересы и запросы целевой аудитории.
Больше всего времени займет первый этап: определиться, в чем вы хорошо разбираетесь либо чем сильно интересуетесь.
Для начала напишите 50 ниш, которые вам придут в голову, вычеркните из этого списка:
инновационные продукты;
ниши, в которых вы можете заработать не раньше, чем через 3 месяца;
ниши, в которые нужны большие инвестиции (запишите их отдельно, они могут пригодиться).
Определите 5 ниш, которые наиболее вам подходят,
это можно сделать как самостоятельно, так и воспользовавшись советами друзей.
2. Апробируйте вашу нишу. Это можно сделать, узнав в Интернете статистику поиска тех или иных слов и фраз. Если вашу нишу ищут тысячи – она востребована, если же ее ищут сотни, то не стоит останавливаться на данном проекте.
3. Постарайтесь понять, сколько вы можете заработать на вашей целевой нише. Это можно сделать, сопоставив цены на аналогичные услуги, почитав в Интернете о выручке и успехах компаний, занимающихся аналогичной деятельностью.
2.2. Зачем регистрировать ИП или ООО?
Многие совершают достаточно распространенную ошибку – не регистрируют свой бизнес. Например, вы хотите обучать детей через скайп и Интернет английскому языку, открываете свой сайт и начинаете свой бизнес. Но вот тут могут возникнуть проблемы.
Все дело в том, что это подпадает под «незаконное предпринимательство», а следовательно, может повлечь как административную ответственность, так и уголовную.
Согласно ст. 14.1 КоАП РФ осуществление предпринимательской деятельности без государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя или без государственной регистрации в качестве юридического лица влечет наложение административного штрафа в размере от пятисот до двух тысяч рублей. Кроме того, за это нарушение предусмотрена и уголовная ответственность. На основании ст. 172 УК РФ осуществление предпринимательской деятельности без регистрации ил без лицензии в случаях, когда такая лицензия обязательна, если это деяние причинило крупный ущерб гражданам, организациям или государству либо сопряжено с извлечением дохода в крупном размере, – наказывается штрафом в размере до трехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до двух лет, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо арестом на срок до шести месяцев. Крупным размером, крупным ущербом, доходом либо задолженностью в крупном размере признаются стоимость, ущерб, доход либо задолженность в сумме, превышающей один миллион пятьсот тысяч рублей, особо крупным – шесть миллионов рублей.
Что же делать?
Следует зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель или юридическое лицо. Для этого сначала нужно определиться именно с этим.
Представим основные отличия индивидуальных предпринимателей от обществ с ограниченной ответственностью в виде таблицы 1.
Таким образом, при выборе, что лучше – ИП или ООО, рекомендуем остановиться на ООО. Кроме того, данные рекомендации даются и налоговыми органами (www.nalog.ru).
Итак, предположим, что вы решили открыть ИП. Для этого необходимо руководствоваться следующей пошаговой инструкцией.
1. Необходимо сформировать пакет документов. Если вы совершеннолетний гражданин Российской Федерации, для регистрации потребуются следующие документы:
заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (форма № Р21001);
копия российского паспорта;
квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб.
Сформировать квитанцию на уплату госпошлины можно с помощью сервиса «Уплата госпошлины».
Подпись на заявлении, а также копия паспорта должны быть засвидетельствованы в нотариальном порядке, за исключением случаев, когда заявитель представляет документы лично и одновременно представляет паспорт.
2. Нужно определить, в какой налоговый орган подать документы. Государственная регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя осуществляется в налоговом органе по месту его жительства, то есть по месту регистрации, указанному в паспорте.
В случае если в паспорте отсутствует место регистрации, государственная регистрация индивидуального предпринимателя может быть осуществлена в налоговом органе по месту пребывания.
Таблица 1
Основные отличия индивидуальных предпринимателей от обществ с ограниченной ответственностью
3. Необходимо представить документы. Документы могут быть переданы в налоговую инспекцию любым удобным для вас способом:
непосредственно в инспекцию – лично или через представителя по доверенности;
в многофункциональный центр – лично или через представителя по доверенности.
Инспекция примет документы и выдаст (направит) расписку в их получении.
4. Налогоплательщик получает документы о государственной регистрации:
свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя;
лист записи ЕГРИП.
Документы можно забрать лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности. Их могут направить в ваш адрес и по почте.
Если вы решили зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью, то порядок регистрации будет несколько иным.
В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации юридическое лицо считается созданным с момента его государственной регистрации. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа, в случае отсутствия такого исполнительного органа – по месту нахождения иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности, в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган в порядке, установленном Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Пошаговая инструкция о регистрации ООО:
1. Необходимо сформировать пакет документов. Перечень документов для государственной регистрации юридического лица установлен в ст. 12 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Для регистрации потребуются следующие документы:
заявление о государственной регистрации юридического лица при создании (форма № Р11001);
решение о создании, оформленное решением единственного учредителя или протоколом общего собрания учредителей;
учредительные документы юридического лица. Представляются в двух подлинных экземплярах в случае представления лично или по почте и в одном экземпляре – при направлении в электронном виде;
квитанция об уплате государственной пошлины в размере 4000 рублей;
документ, подтверждающий статус учредителя, если им выступает иностранное юридическое лицо.
2. Необходимо определить, в какой налоговый орган подать документы. Правила государственной регистрации установлены Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Адресом регистрации юридического лица считается тот адрес, по которому находится его руководитель – директор, генеральный директор и т. п., или, выражаясь языком закона, «постоянно действующий исполнительный орган компании». В качестве адреса организации можно использовать адрес собственного офиса учредителя, в том числе и домашний адрес руководителя фирмы. Адресом компании может быть и адрес арендованного помещения.
3. После этого нужно подать документы в натуре.
Документы могут быть переданы в налоговую инспекцию любым удобным для вас способом:
непосредственно в инспекцию – лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности;
в многофункциональный центр – лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности.
4. Инспекция примет документы и выдаст (направит) расписку в их получении. В течение 5 рабочих дней вы сможете получить:
свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
один экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа;
лист записи ЕГРЮЛ.
Рекомендации.
1. В обязательном порядке зарегистрируйте индивидуального предпринимателя или общество с ограниченной ответственностью.
2. Подойдите ответственно к тому, как регистрировать свою деятельность: индивидуальный предприниматель или общество с ограниченной ответственностью.
3. Проверьте подготовку всех документов, так как налоговый орган может отказать в регистрации.
2.3. Как платить налоги и вести бухгалтерию
Вне зависимости от того, открыли вы индивидуального предпринимателя или зарегистрировали компанию, необходимо платить налоги.
Необходимо определиться с тем, какую систему налогообложения вы используете. Чаще всего малые предприятия используют либо УСН с доходов и уплачивают 6 % с доходов, либо 15 % доходы за минусом расходов.
Для применения УСН необходимо выполнение определенных условий:
численность работников не должна превышать 100 человек;
стоимость имущества – не более 100 млн руб.;
доходы – не более 64 млн рублей.
Отдельные условия для организаций:
доля участия в ней других организаций не может превышать 25 %;
запрет применения УСН для организаций, у которых есть филиалы и (или) представительства;
организация имеет право перейти на УСН, если по итогам девяти месяцев того года, в котором организация подает уведомление о переходе, ее доходы не превысили 45 млн рублей (ст. 346.12 НК РФ).
Расчет налога производится по следующей формуле (ст. 346.21 НК РФ):
Сумма нлога = Ставка налога Налоговая база.
При объекте налогообложения «доходы» ставка составляет 6 %. Налог уплачивается с суммы доходов. Какое-либо снижение этой ставки не предусматривается. При расчете платежа за I квартал берутся доходы за квартал, за полугодие – доходы за полугодие и т. д.
Если объектом налогообложения являются «доходы минус расходы», ставка составляет 15 %. В этом случае для расчета налога берется доход, уменьшенный на величину расхода. При этом региональными законами могут устанавливаться дифференцированные ставки налога по УСН в пределах от 5 до 15 %. Пониженная ставка может распространяться на всех налогоплательщиков либо устанавливаться для определенных категорий.
Рассчитывать и уплачивать налог необходимо каждый квартал.
А подавать декларацию – один раз в год. Организации уплачивают налог и авансовые платежи по месту своего нахождения, а индивидуальные предприниматели – по месту жительства.
1. Платим налог авансом. Не позднее 25 календарных дней со дня окончания отчетного периода. Уплаченные авансовые платежи засчитываются в счет налога по итогам налогового (отчетного) периода (года) (п. 5 ст. 346.21 НК РФ).
2. Заполняем и подаем декларацию по УСН:
организации – не позднее 31 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом;
индивидуальные предприниматели – не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.
3. Платим налог по итогам года:
организации – не позднее 31 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом;
индивидуальные предприниматели – не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.
Бухгалтерию индивидуальные предприниматели вести не должны. А вот компании с 2013 г. должны вести бухгалтерский учет.
Бухгалтерский учет можно вести следующим образом:
бухгалтерский учет ведет сам генеральный директор;
бухгалтерский учет ведет штатный бухгалтер;
бухгалтерский учет ведет аутсорсинговая или аутстаффинговая компания.
Если вы ведете бухгалтерский учет самостоятельно, то важно:
составлять проводки;
проверять первичные документы;
составлять и предоставлять итоговую отчетность в налоговый орган.
Федеральный закон от 02.11.2013 № 292-ФЗ дал право малому бизнесу вести бухучет в упрощенном варианте.
Компания – субъект малого предпринимательства вправе самостоятельно принять решение о формировании бухгалтерской отчетности:
по упрощенной системе;
в общем порядке.
Упрощенная отчетность состоит из бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах. При этом отчеты могут включать показатели только по группам статей без их детализации по статьям. Бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах могут составляться по упрощенным формам, которые приведены в Приложении № 5 к Приказу Минфина России от 02.07.2010 № 66н[10]-Если вы не владеете знаниями по бухучету, то вам подойдет аутсорсинг.
Аутсорсинг представляет собой передачу вспомогательных, поддерживающих или сопутствующих функций внешним исполнителям, специализирующимся в конкретной области и обладающим знаниями, опытом, техническим оснащением.
Аутстаффинг – вывод сотрудника из штата компании-заказчика и оформление его в штат компании-подрядчика (сотрудник продолжает работать на прежнем месте и выполнять свои обязанности, но обязательства работодателя по отношению к нему выполняет уже компания-подрядчик). Таким образом, функции, которые ранее компания выполняла самостоятельно, передаются внешней компании-исполнителю, специализирующейся на реализации таких функций (юридические и бухгалтерские услуги, услуги колл-центров, услуги по уборке зданий, доставке обедов в офис и т. д.). Аутстаффинг – изобретение японского менеджмента, поскольку в Японии в штате компании обычно состоит не больше трети всех работающих на нее сотрудников.
В соответствии с российским законодательством для признания в бухгалтерском и налоговом учете договора аутсорсинга необходимы:
договор;
приказ руководителя о возложении на сотрудника обязанностей по ведению бухгалтерского учета;
первичные документы (акты, счета)[11]. Соответственно, в случае заключения договора аутсорсинга или аутстаффинга специализированная компания возьмет на себя все функции по ведению бухгалтерского учета.
Рекомендации.
1. Составьте график уплаты налогов.
2. Если вы не владеете бухгалтерским учетом, то лучше зарегистрировать индивидуального предпринимателя
или нанять стороннюю организацию, в которую передать функции ведения бухгалтерского учета.
3. Если вы самостоятельно ведете бухгалтерию, обращайте внимание не только на правильность бухгалтерских проводок, но и на оформление первичных документов. Нужно проверить:
1) наименование документа;
2) дату составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;
7) подписи лиц.
По итогам каждого года необходимо предоставлять бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках в налоговый орган.
2.4. Как платить страховые взносы
И индивидуальные предприниматели, и компании должны уплачивать страховые взносы. Но делают они это по-разному.
Индивидуальные предприниматели, не имеющие работников, уплачивают взносы за себя в форме фиксированного платежа.
Размер страховых взносов зависит от того, какие доходы получает индивидуальный предприниматель.
Читать бесплатно другие книги:
