Сокращение издержек на персонал Цыганов Алексей

ВВЕДЕНИЕ

Закон Парето гласит, что 20 % работников производят 80 % прибыли.

А что делать с 80 % работников, чтобы бизнес выжил?

Согласно Конституции РФ в целях осуществления эффективной экономической деятельности работодатели вправе самостоятельно и под свою ответственность принимать необходимые кадровые решения, при этом нормативно закрепленные законодательством гарантии работников согласно определениям Конституционного Суда РФ от 15.07.2008 № 411-0-0, № 412-0-0, № 413-0-0 следует обеспечить в обязательном порядке.

О своем праве принимать ответственные кадровые решения руководители чаще всего вспоминают в случае возникновения необходимости избавиться от неугодных работников, которых обычно просят написать заявление на увольнение по собственному желанию. Но далеко не каждый работник соглашается на это. И тогда в ход идут такие процедуры, как сокращение численности или штата, увольнение в связи с несоответствием занимаемой должности, изменением условий трудового договора, а также перераспределение обязанностей среди оставшихся членов коллектива. Особенно это актуально в период кризиса. Рассмотрим процедуры и риски работодателей.

Предкризисный период в России характеризовался дефицитом такого специфического товара, как рабочая сила. С одной стороны, каждый работник мог найти хорошо оплачиваемую работу, оплата которой была выше его квалификации. С другой стороны, найти и удержать квалифицированного работника было большой проблемой. Это привело к таким негативным моментам, как необоснованное увеличение затрат на заработную плату и снижение рентабельности производства. Такая ситуация возникала вследствие переоценки реальной стоимости конкретного работника на рынке труда, несоответствия запросам по оплате труда его квалификации и опыту и нежелания работника «отрабатывать» получаемую заработную плату.

Трудоотдача на многих предприятиях оказалась значительно ниже, чем требовалось для нормального развития производства. Это, в свою очередь, не позволило предприятиям накопить необходимый резерв, позволивший бы им выжить в трудные времена. Значительная часть чистой прибыли затрачивалась на материальное стимулирование работников вместо инвестирования ее в развитие производства.

Многие предприятия столкнулись и с таким явлением, как шантаж работодателя трудовой инспекцией. Когда измученный руководитель предприятия увольнял бездельника и прогульщика, последние лица обращались в суды за защитой. Суды, руководствуясь прежде всего нормами современного трудового права, восстанавливали работника с начислением в его пользу значительных сумм не заработанных им средств. Вольготно себя чувствовали и откровенные воры, потому что их увольнение и использование «статей» для обоснования увольнения позволяли им получить имидж «жертвы» и шантажировать руководителя предприятия трудовой инспекцией и судом, готовыми прийти на помощь «обиженному».

Первоочередная задача предпринимателя – думать о процветании предприятия и заботиться о тех творческих работниках, которые вносят максимальный вклад. Но это входит в противоречие с действующими законами. Фактически ныне действующее трудовое законодательство чрезмерно защищает нерадивого работника, развращая его и других – работоспособных. Предприятие затрачивало огромные средства на создание необоснованных систем мотивации для работников. Часто встречалась ситуация, когда предприятие выплачивало премии работникам за простое добросовестное отношение к труду. Однако обязанность добросовестно трудиться возложена на работника Трудовым кодексом РФ, и, как правило, закреплена в трудовом договоре с работником.

Можно ли представить себе белку в лесу, которая недобросовестно трудится, т. е. собирает себе запасы на зиму? В живой природе это нонсенс. Ей никто не будет компенсировать безделье, холодную зиму или неурожай орехов. А что же происходит у нас?

Сейчас, когда финансовый кризис в разгаре, огромное количество статей публикуется с лозунгами «Не позволим обидеть работника!».

Давайте зададим себе вопрос: «А какого работника?». И честно ответим на него: первыми с предприятий уволили работников, которые и так были на грани увольнения. Они фактически и не работали. Их лозунг: «Мне должны платить за то, что я прихожу на работу».

Да и сейчас многие работники считают, что работодатель обязан им компенсировать их потери в виде роста цен, расходы на погашение кредитов, набранных на приобретение автомобилей, квартир, бытовой техники и т. п. При этом подход к работе у многих работников не изменился. Они ожидают материального поощрения за обычную добросовестную работу. Но при этом они не обязаны работать, они могут просто приходить на работу, делая этим одолжение работодателю.

Таким образом, первая волна увольнений – это «пена». Очень хотелось бы, чтобы те, кто лишился работы, задумался о причинах ее потери и, не сваливая на кризис и работодателя, более критично и реально оценил себя и стоимость своей рабочей силы.

Вспомним главное: для возрождения экономики важно сохранить живой бизнес и поддержать творческую и трудоспособную часть работников.

Для того чтобы выжить, предприятию прежде всего необходимы работники, готовые к диверсификации, к мобильности, к сверхурочной работе.

Особенно сложно сейчас малым и средним предприятиям. Ведение учета труда, т. е. услуги профессионального кадровика, – достаточно дорогое удовольствие. Трудовой аутсорсинг сейчас находится в зачаточном состоянии, и многие не осознают его необходимость и эффективность. Массовые увольнения на предприятии низкорентабельного и дорогого персонала могут привести к еще большим потерям в виде штрафов, а также выплат незаработанной платы в пятикратном размере от оклада. А как же быть? Что делать?

Огромная армия юристов, предлагает свои услуги по защите «обиженных» работников. А вот предложения по защите работодателя найти сложно. И это не удивительно, ведь Трудовой кодекс РФ защищает права работника, а работодатель только должен и обязан. Да и средства массовой информации пропагандируют защиту рабочего класса от «зажравшегося» капиталиста.

Чтобы перегруппироваться в кратчайшие сроки и с минимальными потерями для бизнеса, некоторые компании используют надуманные поводы и сомнительные схемы для увольнения персонала, который кажется им лишним.

Дабы не попасть под пристальное око фискальных и контролирующих органов, давайте обратимся к «букварю» кадровика – Трудовому кодексу РФ.

Время от времени у предприятий возникает необходимость менять персонал. Кроме того, всегда имеются работники, у которых остановился карьерный рост на этом предприятии или которых не устраивает системы оплаты труда. Причин, по которым приходится расставаться с работниками, может быть очень много. Главное – сделать это правильно, чтобы не было безумно дорого восстанавливать работника по решению суда.

НЕУДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНЫЙ РЕЗУЛЬТАТ ИСПЫТАНИЯ

Общие положения

Одна из первых категорий работников, которая попадет «под нож» при принятии решения об уменьшении численности персонала, – это работники, не прошедшие испытание при приеме на работу.

Данную норму позволяет применить ст. 71 ТК РФ, согласно которой при неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание.

В этой же самой статье законодатель информирует работника, что данное решение работодателя работник имеет право обжаловать в суд.

При неудовлетворительном результате испытания расторжение трудового договора производится без учета мнения соответствующего профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия.

Поэтому рекомендуем грамотно указать причины, послужившие основанием для признания работника не выдержавшим испытание (п. 1 ст. 71 ТК РФ).

В целом система учета результатов испытания может быть различной в зависимости от особенностей конкретного производства, организации труда и трудовой функции работника. В законе отсутствует процедура реализации увольнения по результатам испытания. Не указаны также и способы оценки профессионально-деловых качеств работника в данном случае. Не дается и перечень причин, которые могут служить основанием для признания работника не выдержавшим испытание. Вследствие этого практическое применение данной нормы затруднено.

Как правило, работодатель принимает на работу гражданина с образованием, подтвержденным дипломом, и с опытом работы по данной специальности. Поэтому доказать неспособность работника выполнять порученную работу довольно сложно. Тем не менее для подтверждения правильности своих действий работодатель должен оформить соответствующие документы. Такими документами могут быть докладные записки непосредственных руководителей работника с указанием конкретных фактов неисполнения работником своих трудовых обязанностей и причин их неисполнения (отсутствие необходимых знаний, навыков, умений и т. п.).

Испытание при приеме на работу

При заключении трудового договора соглашением сторон может быть обусловлено испытание в целях проверки соответствия работника порученной ему работе. Условие об установлении испытательного срока должно содержаться в трудовом договоре и в последующем приказе (распоряжении) о приеме на работу.

Если это требование не выполнено, считается, что испытание не установлено и работник окончательно принят на предприятие (в организацию, учреждение) с первого дня работы.

Когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (ч. 2 ст. 67 ТК РФ), условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.

В судебной практике признано, что работник не может быть освобожден от работы как не выдержавший испытание, если отсутствуют доказательства относительно соглашения сторон об установлении испытания при приеме на работу, т. е. при заключении трудового договора.

В период испытания на работников полностью распространяется законодательство о труде, положения коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов (период испытания включается в трудовой стаж, в том числе и в стаж для получения отпусков).

Законодательно определены категории работников, для которых испытательный срок при приеме на работу не устанавливается (ч. 4 ст. 70 ТК РФ). Это работники:

– не достигшие 18-летнего возраста;

– избранные на работу по конкурсу на замещение соответствующей должности;

– окончившие имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающие на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;

– избранные на выборную оплачиваемую должность в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

– приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;

– беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет;

– в других случаях согласно Трудовому кодексу РФ, иным федеральным законам и коллективному договору;

– в случае приема на работу на срок до двух месяцев.

Испытательный срок для работников не может превышать трех месяцев (если иное не установлено законом). К этому следует добавить, что при заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать две недели.

Для руководителей предприятий и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и прочих обособленных структурных подразделений срок испытания может быть определен до шести месяцев, если иное не установлено федеральным законодательством.

Таким образом, законодательством не только установлены нормы, касающиеся испытательного срока, но и дан более широкий диапазон установления работодателем продолжительности испытания. Пределы испытательного срока, предусмотренные законом, не могут быть увеличены или продлены, но могут быть уменьшены по соглашению работодателя с работником.

В испытательный срок не засчитываются период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе по уважительным причинам. В указанных случаях испытательный срок продлевается, но общая продолжительность испытания до и после перерыва не должна превышать сроков, установленных законом.

Работник может быть освобожден как не выдержавший испытание только до истечения испытательного срока (ст. 71 ТК РФ), при этом не обязательно ждать последнего дня испытательного срока. Если работодатель убедится в том, что работник не соответствует порученной ему работе, приказ о его увольнении может быть издан до окончания срока испытания.

В тех случаях, когда испытательный срок истек, а работник от работы освобожден не был, считается, что он выдержал испытание. Издавать специальный приказ об окончательном принятии на работу не требуется.

При неудовлетворительном результате испытания освобождение производится работодателем на основании ст. 71 ТК РФ без согласования с профсоюзным комитетом и без выплаты выходного пособия работнику. Работодатель при этом обязан предупредить его не позднее, чем за три дня до увольнения. Статья 71 ТК РФ прямо указывает, что при таких обстоятельствах должны быть указаны причины, явившиеся основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание.

ОБРАЩАЮ ВНИМАНИЕ РАБОТОДАТЕЛЕЙ!

С решением работодателя об увольнении работника, не прошедшего испытание, последний может не согласиться и обратиться в суд. В таком случае работодателю придется доказывать, что работник не соответствует поручаемой ему работе. Практически сделать это сложно, так как при приеме на работу Вами были проверены качества работника, например образование, стаж работы по специальности и т. д. При соответствии квалификации работника требованиям к занимаемой должности суд будет на стороне работника.

Судебная практика по таким увольнениям весьма скудная.

Для того чтобы уволить работника по данному основанию, необходимо соблюдать правила заключения трудового договора.

Рассмотрим подробнее, как принять сотрудника на работу с испытательным сроком, для того чтобы при неудовлетворительном результате испытания без осложнений расторгнуть трудовые отношения.

Собеседование при приеме на работу не всегда позволяет в полной мере оценить деловые качества соискателя, проверить его соответствие поручаемой работе. Поэтому почти все работодатели устанавливают работникам испытательный срок при приеме на работу, полагая, что если работник не справится с испытанием, то его легко можно будет уволить. Однако мнение о том, что уволить его будет проще простого, – это миф. Работодателю нужно соблюсти целый ряд требований, предусмотренных трудовым законодательством.

В соответствии со ст. 70 ТК РФ при переводе работника на другую работу у одного работодателя испытание устанавливать нельзя.

Если руководитель хочет перевести работника на более сложную работу, то можно предложить работнику временный перевод (максимум на один год) (ст. 72.2 ТК РФ). Тогда впоследствии, если работник с новой работой не справится либо пожелает вернуться к прежней работе, ему просто будет предоставлена прежняя работа после окончания срока перевода.

Если же в нарушение закона таким работникам испытание будет установлено и работник его не пройдет, то в случае обращения в суд он будет восстановлен на работе. И тогда по судебному решению предприятию придется оплатить ему весь период вынужденного прогула (со дня увольнения до восстановления на работе), а расчет данной суммы ляжет на плечи бухгалтера.

Условие об испытании при приеме на работу должно быть отражено в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Поэтому недостаточно указать об испытательном сроке только в приказе о приеме на работу либо ознакомить работника при приеме на работу с правилами внутреннего трудового распорядка, где содержится норма об установлении работникам испытания определенной продолжительности.

Работодатель напрасно полагает, что этого достаточно для установления испытания работнику и что впоследствии такого работника можно уволить в случае непрохождения испытания. Это не так. Если условие об испытательном сроке не зафиксировано в трудовом договоре, то считается, что работник принят на работу без испытания, а увольнение его впоследствии за непрохождение испытания будет признано незаконным.

Часто бывает, что работник фактически допущен к работе без оформления, а трудовой договор заключается с ним в течение трех рабочих дней с даты выхода на работу, что разрешено ст. 67 ТК РФ. В таком случае условие об испытании можно включить в трудовой договор, только если работник и работодатель письменно договорились об этом до начала работы этого работника.

Соглашение об установлении испытательного срока может быть оформлено как приложение или дополнение к трудовому договору.

Факт установления работнику испытания отражается также в приказе о приеме на работу.

На практике некоторые руководители часто предлагают работникам на период испытательного срока заключить срочный трудовой договор с последующим оформлением трудовых отношений на неопределенный срок. Однако это может привести к негативным последствиям.

Если впоследствии с работником откажутся заключать бессрочный трудовой договор, а суд установит, что срочный трудовой договор в такой ситуации не мог быть заключен, то будет считаться, что изначально был заключен бессрочный трудовой договор без условия об испытании.

Кроме того, работодатель, может быть подвергнут проверке на предмет правомерности заключения срочных трудовых договоров (ст. 59 ТК РФ).

При заключении трудового договора необходимо ознакомить работника с его трудовой функцией под роспись. Эти функции или обязанности должны быть сформулированы предельно конкретно и полно в трудовом договоре. Кроме того, трудовая функция может быть установлена должностной инструкцией, иными документами, содержащими квалификационные требования. В этом случае в трудовом договоре должна быть отсылка к этим документам, а с самими документами работник должен быть ознакомлен под роспись.

Таким образом, если работник будет уволен как не прошедший испытание, у работодателя будет подтверждение того, что работник уволен за невыполнение тех обязанностей, которые входили в его трудовую функцию и с которыми он был ознакомлен (ст. 60 ТК РФ).

В период испытательного срока на работника распространяются все гарантии и компенсации, установленные для прочих работников. Поэтому на период испытания нельзя установить условия труда хуже, чем у работников без испытательного срока, в том числе заработную плату ниже, чем это предусмотрено штатным расписанием по занимаемой им должности.

В период испытания на работника также распространяются правила внутреннего трудового распорядка, положение о премировании и т. д. Поэтому если работник в своей работе достигает установленных показателей премирования, то не выплачивать ему премию на том основании, что он находится на испытательном сроке, неправомерно.

Работодателю необходимо помнить: все периоды отсутствия работника на работе независимо от причины (болезнь, отпуск за свой счет, учебный отпуск и т. п.) продлевают испытательный срок. То есть в испытательный срок включается только время фактического выполнения работником своих трудовых обязанностей.

По окончании срока испытания работника работодатель может прийти к выводу о том, что работник прошел испытание успешно или результат испытания работника неудовлетворителен.

В первом случае оформлять дополнительные документы не нужно. Работник просто продолжает работать.

Нас же интересует случай при неудовлетворительном результате испытания работника, когда работодатель намерен его уволить, такое решение оформляется письменно.

Для этого нужно запастись подтверждением того, что работник не справился с порученной ему работой, например в течение испытательного срока не выполнял нормы выработки, несвоевременно или некачественно выполнял производственные задания. Поэтому в течение испытательного срока нужно контролировать результаты выполнения работником заданий (поручений) и фиксировать каждое его упущение в работе.

Сами задания работнику лучше давать письменно и указывать конкретные сроки их выполнения. Как вариант можно составить для работника письменный график работ (план заданий) на испытательный срок и вручить его работнику под роспись.

Причины, послужившие основанием для признания работника не выдержавшим испытание, можно изложить в разных документах: актах, докладных, служебных записках. Поручить их составление можно непосредственному руководителю работника, наставнику, сотруднику отдела кадров. Важно, чтобы в этих документах были указаны конкретные факты ненадлежащего исполнения работником своих трудовых обязанностей и причины этого. При этом каждый документ следует по возможности подкреплять вещественными доказательствами, например, неправильно оформленной работником документацией, испорченными заготовками деталей и пр. Все это нужно на случай, если работник будет уволен как не прошедший испытание и обратится в суд с иском о восстановлении на работе.

Для того чтобы у работников не возникало желания обращаться за судебной защитой, необходимо грамотно организовать контроль работника, находящегося на испытании. Например, контроль за работой испытуемого лучше поручить его непосредственному руководителю с представлением им руководителю предприятия в небольших компаниях или кадровому работнику в средних и крупных компаниях периодических письменных отчетов, отзывов, характеристик, содержащих выводы о качестве работы испытуемого работника.

Работнику нужно предоставлять возможность давать объяснения по каждому факту невыполнения им своих трудовых обязанностей. Ведь невыполнение работником указания работодателя может быть вызвано не зависящими от него причинами (например, непредоставлением или несвоевременным предоставлением ему необходимой для работы документации и пр.).

Уволить работника как не прошедшего испытание можно только в пределах испытательного срока, указанного в трудовом договоре. Это касается и тех случаев, когда испытательный срок по договору меньше максимально возможного.

Например, в трудовом договоре рядового работника указан месячный испытательный срок, в то время как максимально возможный для него срок испытания – три месяца. Тогда уволить работника как не прошедшего испытание можно только в течение месяца, потом увольнение по данному основанию невозможно.

Следовательно, если трудовой договор с работником до истечения испытательного срока не был расторгнут, то уволить работника как не прошедшего испытание уже после того, как испытательный срок истек, нельзя. Уже на следующий день после истечения этого срока работник считается прошедшим испытание (ст. 71 ТК РФ).

Кроме того, расторжение трудового договора с работником, не прошедшим испытание, рассматривается как расторжение трудового договора по инициативе работодателя. Поэтому уволить работника в период его временной нетрудоспособности или пребывания в отпуске нельзя (ст. 81 ТК РФ).

О предстоящем увольнении необходимо предупредить работника, не прошедшего испытательный срок, не позднее чем за три календарных дня. Течение этого срока начинается на следующий день после уведомления работника о предстоящем увольнении.

В предупреждении об увольнении нужно указать причины, по которым работник считается не прошедшим испытание.

Предупреждение об увольнении рекомендуем составлять в двух экземплярах: один – для работника, другой – для работодателя. На экземпляре предупреждения, хранящемся у работодателя, работник должен поставить свою подпись, которая будет подтверждать факт своевременного уведомления и получения им письменного предупреждения.

В приказе о расторжении трудового договора следует сослаться на предупреждение об увольнении, а также на документы, подтверждающие неудовлетворительные результаты испытания (ст. 84.1 ТК РФ).

Работодателю необходимо помнить: при заключении трудового договора, предусматривающего испытательный срок, он рискует. В том случае, если испытуемый работник захочет уволиться по собственному желанию, он вправе предупредить об этом работодателя всего лишь за три календарных дня (ст. 71 ТК РФ). Тогда как по общему правилу – не позднее чем за две недели (ст. 80 ТК РФ).

Следовательно, придется экстренно подыскивать замену увольняющемуся работнику, а также оперативно производить с ним окончательный расчет (ст. 84.1 ТК РФ).

При увольнении работника в связи с неудовлетворительным результатом испытания в трудовой книжке работника необходимо сделать запись со ссылкой на ч. 1 ст. 71 ТК РФ (ст. 84.1 ТК РФ; п. 5.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Трудовой договор по данному основанию расторгается без учета мнения профсоюзного органа работников и без выплаты выходного пособия. Все остальные причитающиеся работнику суммы (зарплата, компенсация за неиспользованные дни отпуска) необходимо выплатить в день прекращения трудового договора.

Итак, для того чтобы установление испытательного срока работнику не превратилось впоследствии в тяжкое испытание для самого работодателя, постарайтесь придерживаться правил, изложенных выше.

ПРЕКРАЩЕНИЕ СРОЧНОГО ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

При определении очередности увольнения одной из первых категорий будут работники, с которыми заключены срочные трудовые договоры. Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия (ст. 79 ТК РФ). О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения.

Вместе с тем на практике часто возникают случаи, когда работодатель на время отсутствия основного работника временно принимает другого работника по срочному трудовому договору. В случае «внезапного» выхода на работу основного работника работодатель не имеет возможности своевременно предупредить временного работника о предстоящем увольнении. В этой ситуации работодатель освобождается от такой обязанности (ст. 79 ТК РФ).

Хочется порекомендовать работодателям предупреждать работников не за три дня, как определено законом, а гораздо раньше. Ведь эти три дня работник может находиться не на рабочем месте, а, например, болеть.

Работнику данный подход необходимо объяснять тем, что это решение принято в интересах работника. Например, заранее выданное предупреждение поможет работнику быстрее приступить к поиску новой работы.

Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы. Таким образом, срочный трудовой договор с конкретным работником может быть прекращен только тогда, когда выполнен весь объем работ, в целях выполнения которых было создано предприятие. При этом фактом, подтверждающим выполнение работы, будет акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы, который является унифицированной формой первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (форма № Т-73), утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Данный акт применяется для оформления и учета приема-сдачи работ, выполненных работником по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы, и является основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ.

Акт составляет работник, ответственный за прием выполненных работ, утверждает руководитель предприятия или уполномоченное им на это лицо, и затем он передается в бухгалтерию для расчета и выплаты причитающейся суммы исполнителю работ.

Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.

Для того чтобы понимать, с кем возможно расторгнуть трудовой договор, необходимо проверить законность его заключения.

Согласно ст. 58 ТК РФ срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Данные случаи перечислены в ст. 59 ТК РФ. В частности, срочный трудовой договор заключается:

– на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы;

– на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;

– для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона);

– с лицами, направляемыми на работу за границу;

– для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;

– с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы;

– с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой;

– для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой и с профессиональным обучением работника;

– в случаях избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также поступления на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях;

– с лицами, направленными органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы;

– с гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы;

– в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами.

Кроме указанных, ст. 59 ТК РФ содержит перечень случаев, когда срочный трудовой договор по соглашению сторон без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения может заключаться:

– с лицами, поступающими на работу к работодателям – субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания – 20 человек);

– с поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, разрешена работа исключительно временного характера;

– с лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;

– для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств;

– с лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

– с творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений;

– с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;

– с лицами, обучающимися по очной форме обучения;

– с лицами, поступающими на работу по совместительству;

– в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами.

При заключении срочного трудового договора необходимо руководствоваться нормами, установленными гл. 11 ТК РФ, и соблюсти следующие положения:

Во-первых, в срочном трудовом договоре необходимо указать срок его действия. В противном случае он будет считаться заключенным на неопределенный срок (ч. 3 ст. 58 ТК РФ).

Во-вторых, необходимо указать основание заключения именно срочного трудового договора. Если впоследствии суд установит, что трудовой договор заключен на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, такой договор также будет считаться заключенным на неопределенный срок (ч. 5 ст. 58 ТК РФ).

Порядок прекращения срочного трудового договора указан в ст. 79 ТК РФ. Работодатель должен уведомить работника о прекращении срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия не менее чем за три календарных дня до увольнения. Исключение составляют случаи, когда трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и прекращается с выходом этого работника на работу.

Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы (когда ее завершение не может быть определено конкретной датой), прекращается по завершении этой работы, а заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона) прекращается по окончании этого периода (сезона).

При заключении срочного трудового договора с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период времени или для выполнения заведомо определенной работы (абз. 7 ч. 1 ст. 59 ТК РФ), срок трудового договора определяется сроком, на который создано такое предприятие. Поэтому трудовой договор с указанными работниками по основанию истечения срока трудового договора может быть прекращен, если данная организация действительно прекращает свою деятельность в связи с истечением срока, на который она была создана, или достижением цели, ради которой она создана, без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам в соответствии со ст. 61 ГК РФ.

Если после истечения срока действия трудового договора ни одна из сторон не потребовала его расторжения и работник продолжает работу, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу, и он считается заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ). Трудовым кодексом РФ не предусмотрена обязанность работодателя перезаключать при этом трудовой договор. Вместе с тем в письме Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1 «О сроке трудового договора», носящем разъяснительно-рекомендательный характер, указано, что в рассматриваемом случае следует внести изменения в трудовой договор, заключив дополнительное соглашение. В трудовую книжку при этом никакие записи вносить не нужно.

При приеме работника на работу и заключении с ним срочного трудового договора в трудовую книжку вносится запись без указания, что работник принят на работу на определенный срок. При прекращении трудового договора в связи с истечением его срока в трудовую книжку вносится следующая запись:

«Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока его действия, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Напоминаю работодателям: если в ходе судебного разбирательства выявится факт многократности заключения срочных трудовых договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции, суд вправе с учетом обстоятельств каждого дела признать трудовой договор заключенным на неопределенный срок.

Несколько иной порядок расторжения срочного трудового договора с беременной женщиной.

Особенности расторжения срочного трудового договора с беременной женщиной указаны в ст. 261 ТК РФ. Если срочный трудовой договор истекает в период беременности женщины, работодатель обязан по ее письменному заявлению и при представлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности. В этом случае женщина по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, обязана представлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности. Если после окончания беременности женщина фактически продолжает работать, то работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с ней в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.

Если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, работодатель вправе уволить женщину в связи с истечением срока трудового договора и в период ее беременности.

Однако это допускается, если невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работницы, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья. Работодатель обязан предлагать ей все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

ПЕРЕВОД ПО ИНИЦИАТИВЕ РАБОТОДАТЕЛЯ

Общие положения

В жизнедеятельности любого предприятия может возникнуть ситуация, когда не на что содержать высококвалифицированных работников. Жалко оставлять без работы грамотных и добросовестных работников.

В таком случае работодатель может найти рабочее место у другого работодателя и перевести своего работника на новую работу.

Для работника такой перевод позволяет сохранить непрерывный трудовой стаж для получения пособий, пенсий и других гарантий и льгот.

Кроме того, Трудовой кодекс РФ (ч. 4 ст. 64) гарантирует заключение трудового договора работнику, приглашенному в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя в течение одного месяца, со дня увольнения с прежнего места работы.

Работникам, заключившим трудовой договор в порядке перевода, не устанавливается испытательный срок (ч. 4. ст. 70 ТК РФ).

Перевод работников между предприятиями является относительно простым механизмом трудоустройства работников и имеет ряд преимуществ для обоих работодателей.

Если данная процедура производится для «неугодных работников», то такой перевод можно производить под легендой повышения работника, направляемого на более перспективное предприятие.

Для действующего работодателя это означает снижение показателей текучести кадров.

Для нового работодателя сокращаются расходы на подбор персонала, что очень удобно, на получение информации, необходимой для заключения трудового договора, оформления личных дел и т. д., которую ему предоставляет прежний работодатель.

Используя данный способ прекращения трудовых отношений, работодатели несомненно сокращают свои издержки, которые они могли бы понести при сокращении численности или штата работников.

При принятии решения о переводе работника необходимо понимать, чем отличается перевод работника на другую работу от перемещения работника (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ).

Перемещение не влечет изменения трудовой функции и поэтому не требует согласия работника, то есть работник просто перемещается на другое рабочее место, в другое структурное подразделение либо ему поручается работа на другом станке, агрегате без изменения условий трудового договора. Поэтому никакое дополнительное соглашение к трудовому договору заключать не требуется.

Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя предварительно предупреждать работника за какое-то время о его предстоящем перемещении, хотя, если такая возможность имеется, работодателю лучше ею воспользоваться. Работодателю достаточно оформить приказ или распоряжение о перемещении и ознакомить с ним работника под роспись.

Различия между переводом и перемещением представлены в таблице:

Перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность) является основанием расторжения трудового договора. Это предусмотрено в п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Из буквального прочтения вышеуказанной статьи следует, что перевод работника от одного работодателя к другому может быть инициирован:

– самим работником;

– работодателем, с которым работник в настоящее время находится в трудовых отношениях;

– работодателем, к которому будет переведен работник.

Перевод работника возможен: 1) при согласии на это обоих работодателей; 2) с письменного согласия работника и будущего работодателя; 3) с письменного согласия работника и работодателя, с которым оформлены трудовые отношения в настоящее время.

Подробного описания процедуры увольнения в связи с переводом в Трудовом кодексе РФ нет. Но на практике сложился определенный порядок действий всех заинтересованных сторон.

Для оформления перевода нужен запрос из предприятия, в которое переводится работник. И хотя инициатива перевода исходит от самого работника, запрос необходим.

Запрос оформляется на бланке предприятия и заверяется подписью руководителя и соответствующей печатью. Предприятие, с которым работник состоит в трудовых отношениях, может получить этот запрос через самого работника или по почте. Как правило, в ответ направляют подтверждение о согласии на перевод.

Руководитель предприятия, с которым работник пока еще находится в трудовых отношениях, не может в одностороннем порядке изменить дату его увольнения, указанную в заявлении и запросе о переводе. Если он не согласен с увольнением работника или датой расторжения трудового договора, это должно быть отражено в резолюции. Работодатель может порекомендовать иную дату для прекращения трудовых отношений с этим работником.

На основании заявления оформляют приказ о прекращении трудового договора в связи с переводом работника к другому работодателю, унифицированная форма которого (форма № Т-8) утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление Госкомстата России № 1).

При увольнении работника в порядке перевода на другое предприятие в трудовой книжке нужно сделать соответствующую запись.

Например, помощник бухгалтера Иван Викторович Корнеев изъявил желание перейти из ООО «Фирма Ларика» в ООО «ЙЕРА» на должность бухгалтера.

В графу 3 трудовой книжки будет произведена запись:

«Уволен в порядке перевода в общество с ограниченной ответственностью «Йера» по просьбе работника, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

В графе 4 дается ссылка на документ. Как правило, это приказ или распоряжение работодателя либо лица, им уполномоченного. Такое требование установлено в п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Работодатель, от которого переводится работник, должен в обязательном порядке выплатить последнему не только заработную плату, но и компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Работодатель, к которому перешел работник, в графе 3 раздела «Сведения о работе» делает запись, предусмотренную п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек. В нашем случае:

«Принят на должность бухгалтера в порядке перевода из общества с ограниченной ответственностью «Фирма Ларика».

У нового работодателя возникают обязанности по отношению к переведенному работнику:

– в течение одного месяца со дня увольнения работника с прежнего места работы оформить трудовой договор (ч. 4 ст. 64 ТК РФ);

– в случае необходимости возместить новому работнику расходы, связанные с переездом в другую местность (ч. 1 ст. 165 ТК РФ).

Также важно отметить, что работодатель, пригласивший работника, не вправе устанавливать испытание, так как предполагается, что он уверен в квалификации этого специалиста (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).

Для работника на новом месте работы стаж для предоставления отпуска с предыдущего места работы не сохраняется.

Право на отпуск работник получит спустя шесть месяцев непрерывной работы на новом предприятии (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). С согласия нового работодателя отпуск может быть предоставлен и раньше, до истечения шести месяцев с начала работы. Отпуск оплачивается исходя из среднего заработка, который рассчитывается на новом месте работы.

Особенности перевода по инициативе работодателя

Прекращение трудовых отношений по данному основанию, как правило, практикуется на предприятиях с холдинговой структурой, где перевод работников не повлечет утечки коммерческой информации или разглашения иной тайны.

Иногда работодатель при невозможности выполнять условия трудовых договоров договаривается с другими работодателями о переводе к ним своих работников. Тем самым он защищает их от таких негативных процессов, как безработица и прерывание трудового стажа. При этом сам работодатель избегает длительной процедуры сокращения штата и выплаты выходных пособий, которые гарантированы работникам в ч. 1 ст. 178 ТК РФ.

При этом работник может не знать о предстоящем переводе до того момента, пока ему не сообщат о достигнутой работодателями договоренности. Но это вовсе не означает, что работник обязан безоговорочно соглашаться на подобные предложения.

Работодателю необходимо получить его письменное согласие на перевод, которое оформляется одним из двух способов: работник может написать заявление об увольнении в порядке перевода к другому работодателю либо сделать запись о согласии на перевод на документе, подтверждающем договоренность работодателей.

Работодателю следует помнить, что отказ от перевода к другому работодателю не является нарушением трудовой дисциплины, и у работодателя отсутствуют основания для привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Увольнение сочтут необоснованным, если будет доказан факт принуждения.

Перевод на выборную должность

В Трудовом кодексе РФ (п. 5 ч. 1 ст. 77) содержится еще одно основание для прекращения трудового договора – переход на выборную работу (должность). Оно применимо только при наличии акта об избрании на соответствующую должность.

Так как участие в выборах обусловлено волей работника, работодатель обязан уволить его согласно п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и не вправе задерживать на рабочем месте.

На основании документа, подтверждающего факт избрания работника на выборную должность, руководитель предприятия издает приказ по форме № Т-8 о прекращении трудового договора. Унифицированная форма этого документа утверждена Постановлением Госкомстата России № 1.

На основании приказа о прекращении (расторжении) трудового договора согласно п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в графе 3 «Сведения о работе» трудовой книжки работника делается следующая запись:

«Уволен в связи с переходом на выборную должность, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

В графе 4 дается ссылка на документ (приказ).

Работодатель, уволивший такого работника, не обязан принимать его обратно по истечении срока работы на выборной должности. При увольнении работнику выплачивают зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Если работника принимают на выборную должность в порядке перевода из другого предприятия, начисление отпускных и определение расчетного периода производят по обычной схеме: начиная с первого дня работы на новом месте без учета стажа и заработка по прежнему месту работы.

Для некоторых категорий работников предусмотрены иные основания для расторжения трудовых отношений. Например: