Аудиторская деятельность: основы организации Воронина Лариса
Количество аудиторских служб довольно велико в каждой стране. В Великобритании, например, работают свыше 200 аудиторских фирм, не считая внутренних аудиторских служб, создаваемых в большинстве крупных и средних компаний. Существуют и малые аналогичные службы, а также структуры для оказания индивидуальных аудиторских услуг. Так, численность сотрудников большинства зарубежных аудиторских фирм составляет 10–15 человек, а в Дании из 400 консультантов около 75 % занимаются самостоятельной деятельностью.
Аудиторская профессия в разных странах получила различные названия: в США бухгалтер-аудитор называется общественным бухгалтером, во Франции – бухгалтером-экспертом или комиссаром по счетам, в Германии – контролером хозяйства, контролером книг и т. д.
Ведущая форма независимого финансового контроля в развитых странах – внешний аудит, проводимый ревизорами широкого профиля.
Сравнивая законодательства разных стран в области организации аудита, можно выявить определенное сходство :
1) наличие положения об обязательности аудита годовой финансовой отчетности организации (в Англии Закон об обязательном аудите был принят в 1862 г., во Франции – в 1867 г., в США – в 1937 г.);
2) установление определенных квалификационных требований к физическим лицам, желающим заниматься аудитом;
3) обязательность лицензирования аудиторской деятельности.
Сегодня практически в большинстве стран существует общественный институт аудита. Международная ассоциация аудиторов объединяет более 4,2 тыс. аудиторских фирм, работающих в 147 странах.
При ООН создана Международная организация высших органов государственного финансового контроля в связи с наблюдаемой тенденцией к интернационализации мировой экономики, бизнеса и торговли и усилением государственного контроля и регулирования иностранных инвестиций.
Аудит отличается от документальной комплексной ревизии, счетной проверки баланса или судебно-бухгалтерской экспертизы.
Ревизия (от лат. revisio – обследование деятельности) – составная часть системы государственного финансового контроля, призванная устанавливать законность, достоверность, целесообразность и экономическую эффективность совершенных хозяйственных операций (рис. 8). Ревизор – лицо, проводящее ревизию.
Основная задача ревизии – осуществление контроля:
• за соблюдением государственной дисциплины;
• экономным использованием государственных средств;
• сохранностью материальных и денежных ресурсов;
• правильностью постановки бухгалтерского учета;
• пресечением фактов бесхозяйственности, расточительности, приписок.
Субъектами государственного финансового контроля (ревизии) являются:
• государственные органы и структуры;
• промышленные и коммерческие организации с государственным участием;
• предприятия, организации, учреждения, финансируемые за счет бюджетных средств или получающие государственные субсидии;
• общественные неправительственные организации и учреждения;
• предпринимательские структуры и физические лица в части уплаты налогов и осуществлении деятельности, регулируемой государством.8.6. Сходство и различие аудита и ревизии
Между аудитом и ревизией имеется следующее основное сходство:
1) аудит или ревизия как способы проверки фактического материала с целью выявления отклонений от установленных критериев могут проводиться как внешним аудитором (внешним ревизором), так и внутренним аудитором (внутренним ревизором);
2) при проведении аудита применяются специальные методы документального и фактического ревизионного контроля (экспертные оценки, методы анализа и другие инструментарии, методики ревизии отдельных объектов учета). При ревизионной проверке составления бухгалтерских (финансовых) отчетов могут быть использованы (с определенными оговорками) нормы и стандарты аудита;
3) так как аудит и ревизия являются способами организации контроля за финансово-хозяйственной деятельностью экономических субъектов, имеется много общего в организационных подходах к их проведению и общая база для контроля – проверяемая документация.
Есть и существенное различие, в основном касающееся причин, на основании которых проводится проверка.
При командно-административной системе в связи с жесткой административно-принудительной подчиненностью низшего звена управления у высшего звена возникала необходимость в ревизии по вертикали, цель которой – сбор информации о качестве выполнения команд каждым нижестоящим звеном.
В условиях цивилизованного рынка элементы такой вертикальной подотчетности в определенной степени остаются (например, подчиненность филиалов головной организации), однако возникает потребность в достоверной информации не только по вертикальным, но и по горизонтальным связям компаний с партнерами, кредиторами, акционерами и др.
Таким образом, ревизор проводит проверку «вертикально» – по указанию начальства свыше, аудитор же ведет деятельность на договорной коммерческой основе за счет средств проверяемой организации, а сама проверка осуществляется по горизонтальным связям (по горизонтали).
Более подробно сравнение аудита и ревизии проведено в табл. 40.
Таблица 40 Сравнение аудита и ревизии
8.7. Судебные экспертизы, их цели и задачи в правоохранительной деятельности
Правоохранительная деятельность регулируется различными нормативно-правовыми актами.
Правоохранительная деятельность – совокупность правоотношений, направленных на обеспечение правопорядка в обществе, основанном на строгом соблюдении правовых норм. Укрепление законности и правопорядка в демократическом государстве обусловливает использование правоохранительными органами судебных экспертиз при рассмотрении уголовных и гражданских дел. Проведение экспертиз поручается экспертам как на стадии предварительного расследования, так и на стадии судебного или арбитражного расследования дел.
Экспертиза – исследование и решение опытными специалистами вопросов, которые требуют специальных знаний в области науки, техники, искусства, ремесла или экономики. Экспертизу может назначить следователь – на стадии предварительного расследования по возбужденному делу, суд и арбитраж – в процессе рассмотрения дела. Судья и арбитр имеют право назначить экспертизу также в порядке обеспечения доказательств на стадии подготовки дела к слушанию.
Следовательно, проведение экспертизы – процессуальное действие, которое состоит в исследовании экспертом по заданию правоохранительных органов вещественных доказательств и других материалов с целью установления фактического состояния и обстоятельств, имеющих существенное значение для правильного решения дела, возникшего в процессе правоотношений.
Предмет экспертизы определяется теми вопросами, которые правоохранительные органы поставили на решение экспертизы в связи с необходимостью установления доказательств с применением специальных знаний в конкретной отрасли науки и техники.
Объект экспертизы конкретизирует предмет исследования данным видом экспертизы. Например, если предметом экспертизы является установление размера ущерба, причиненного приписками строительных работ на строительстве жилого дома, объектами экспертизы будут:
• конструктивные элементы или комплексы работ, принятых по актам заказчиком от подрядчика;
• объем этих работ, указанных в проектно-сметной документации, а также в первичной документации по начислению заработной платы работникам и в документах на списание материалов на строительно-монтажные работы;
• объем незавершенного производства (строительства) согласно актам инвентаризации.
Как видим, часто экспертиза затрагивает экономические, в частности бухгалтерские вопросы.
В ходе cудебно-бухгалтерской экспертизы исследуется производственная и финансово-хозяйственная деятельность организаций разных форм собственности, которые допустили убытки, потери, хищения ценностей, бесхозяйственность и другие негативные факты, отраженные в бухгалтерском учете и отчетности и ставшие объектом расследования правоохранительными органами.
В отличие от других видов судебных экономических экспертиз, выводы бухгалтерской экспертизы обосновываются документально достоверными данными, которые отражены в бухгалтерском учете, определяются лица материально ответственные за причиненный ущерб, устанавливается сумма, за которую должно отвечать каждое материально ответственное лицо, совершившее противоправные действия.
Судебно-бухгалтерская экспертиза назначается следователем или судом (арбитражем), как правило, после проведения ревизии финансово-хозяйственной деятельности, поэтому судебно-бухгалтерская экспертиза имеет много общего с ревизией, но между ними есть и различия.
Общим является то, что и в ходе ревизии, и судебно-бухгалтерской экспертизы при исследовании объектов используются:
• одинаковые источники информации;
• методические приемы и контрольно-ревизионные процедуры;
• обосновывают свои выводы на документально достоверных доказательствах.
Ревизия финансово-хозяйственной деятельности проводится собственником, представленным вышестоящей организацией. В исключительном порядке ревизия и аудит могут проводиться по требованию правоохранительных органов при согласии собственника.
Результаты ревизии сообщаются администрации и трудовому коллективу для принятия мер по ликвидации недостатков в хозяйственной деятельности. В зависимости от времени проведения ревизии подразделяются следующим образом:
1) плановые – проводятся по заранее разработанному и утвержденному плану;
2) внеплановые – осуществляются в сроки, не предусмотренные утвержденным планом (при стихийном бедствии, неудовлетворительной работе предприятия, в случаях расхищения ценностей и т. п.);
3) перманентные (от лат. permanentus – постоянный, непрерывный) – проводятся непрерывно контрольным аппаратом организации в структурных подразделениях (производственных единицах, цехах и т. п.).
Ревизия финансово-хозяйственной деятельности может проводиться также по решению правоохранительных органов в момент проведения судебно-бухгалтерской экспертизы, если ранее проведенной ревизией собрано недостаточно доказательств, подтверждающих сумму ущерба, недостач у материально ответственных лиц и т. п.
Существенные различия между судебно-бухгалтерской экспертизой и ревизией финансово-хозяйственной деятельности обусловлены их юридической природой, целями и задачами, которые они решают. При ревизии комплексно изучается финансово-хозяйственная деятельность организации с целью ее дальнейшего усовершенствования, а при судебно-бухгалтерской экспертизе – отдельные недостатки, выявленные ревизией, с целью документального обоснования исковых требований, поданных в следственные или судебные органы к конкретным материально ответственным должностным лицам.
В отличие от ревизии судебно-бухгалтерская экспертиза проводится не по заранее составленному плану, а по мере возникновения необходимости в ней и только после вынесения специального постановления органа, который назначает экспертизу (следственных органов, суда, арбитража). Проведение экспертизы поручается высококвалифицированному специалисту – эксперту-бухгалтеру, который является штатным или нештатным сотрудником государственного экспертного учреждения.
Методы ревизии и судебно-бухгалтерской экспертизы в основном сходны. Вместе с тем методики проведения ревизии и судебно-бухгалтерской экспертизы имеют различия, а некоторые методики, которыми пользуются при ревизии, недопустимы или нецелесообразны при проведении экспертизы.
Способы получения фактографической информации для эксперта-бухгалтера четко определены законом. В отличие от ревизора эксперт-бухгалтер не имеет права:
• собирать документы и другую информацию, которая является доказательством по возбужденному правоохранительными органами делу;
• получать справки от каких-либо лиц;
• выполнять контрольно-ревизионные действия (проводить инвентаризации ценностей или принимать в них участие, сверять взаиморасчеты, проверять расчетные операции и т. п.);
• привлекать к проведению экспертизы других лиц (что нередко делается на практике в ходе ревизии);
• решать вопросы правовой оценки действий лиц, которые имеют отношение к исследуемому делу, а также другие вопросы, содержащие правовую интерпретацию.
Проведение судебно-бухгалтерской экспертизы регулируется законодательством, а также Инструкцией о проведении судебно-бухгалтерских экспертиз, утвержденной Министерством юстиции Российской Федерации по согласованию с Прокуратурой Российской Федерации, Верховным Судом Российской Федерации и Министерством внутренних дел Российской Федерации. Эксперт-бухгалтер в своих действиях руководствуется только законом, а ревизор – еще и нормативными документами ведомства, которое назначило ревизию.
Следовательно, существенное отличие судебно-бухгалтерской экспертизы от ревизии финансово-хозяйственной деятельности состоит в том, что параметры ее исследования ограничены кругом вопросов, вынесенных на ее решение правоохранительными органами, а также целевым использованием выводов экспертизы в системе доказательств правонарушений.
Тесты для самопроверки
1. Кто имеет право заниматься аудиторской деятельностью:
а) только юридические лица – аудиторские фирмы независимо от вида собственности, в том числе иностранные и созданные совместно с иностранными юридическими и физическими лицами;
б) физические лица – аудиторы и юридические лица – аудиторские фирмы независимо от вида собственности, кроме иностранных;
в) физические лица – аудиторы и юридические лица – аудиторские фирмы независимо от вида собственности, в том числе иностранные и созданные совместно с иностранными юридическими и физическими лицами?
2. Аудиторские фирмы могут быть зарегистрированы как организации, имеющие:
а) любую организационно-правовую форму;
б) любую организационно-правовую форму, кроме закрытых акционерных обществ;
в) любую организационно-правовую форму, кроме открытых акционерных обществ.
3. Для самостоятельных занятий аудиторской деятельностью физические лица должны:
а) пройти аттестацию;
б) пройти аттестацию и получить лицензию;
в) пройти аттестацию, получить лицензию и зарегистрироваться в качестве предпринимателей.
4. Аудиторская фирма осуществляет деятельность при условии, что кадровый состав аудиторской организации составляют граждане Российской Федерации, постоянно проживающие на территории Российской Федерации, в размере:
а) не менее 50 %;
б) более 51 %;
в) не менее 51 %.
5. Какой деятельностью могут заниматься союзы, ассоциации и другие профессиональные объединения аудиторов:
а) координировать свою деятельность и защищать свои профессиональные интересы;
б) непосредственно заниматься аудиторской деятельностью;
в) и тем и другим одновременно?
6. Аудиторская фирма, руководителем которой является иностранный гражданин, осуществляет деятельность при условии, что кадровый состав аудиторской организации составляют граждане Российской Федерации, постоянно проживающие на территории Российской Федерации, в размере:
а) не менее 50 %;
б) не менее 51 %;
в) не менее 75 %.
7. Лицо, не прошедшее аттестацию, в месячный срок с момента его уведомления о принятии такого решения вправе обжаловать отказ в выдаче квалификационного аттестата:
а) в аттестационную комиссию по месту сдачи экзаменов;
б) в совет по аудиторской деятельности при Минфине России;
в) в суд.
8. После заключения договора на проведение аудиторской проверки за 2006 г. выяснилось, что в I квартале 2006 г. экономическому субъекту были оказаны данной аудиторской фирмой услуги по восстановлению учета. Каковы дальнейшие действия аудиторской фирмы:
а) проверить II–IV кварталы 2006 г. и дать объективное заключение по результатам года;
б) расторгнуть договор;
в) попросить другую аудиторскую фирму проверить I квартал и только после этого дать заключение по году.
9. Лицензия на занятие аудиторской деятельностью может выдаваться фирме только в том случае, если:
а) в ее составе (штате) есть как минимум один аттестованный аудитор;
б) в ее составе (штате) есть как минимум три аттестованных аудитора;
в) в ее составе (штате) есть как минимум пять аттестованных аудиторов?
10. Аудиторские фирмы могут заниматься аудиторской деятельностью только после:
а) государственной регистрации фирмы;
б) получения лицензии на осуществление аудиторской деятельности;
в) и первое, и второе, вместе взятые?
11. Лицензия на осуществление аудиторской деятельности для аудиторской фирмы выдается на основании:
а) заявления, квалификационного аттестата и копии свидетельства о государственной регистрации;
б) заявления, учредительных документов, копии свидетельства о государственной регистрации;
в) заявления, учредительных документов, копии свидетельства о государственной регистрации, сведений о руководителях, их заместителях и аудиторах, имеющих квалификационный аттестат.
12. Аудиторская фирма имеет лицензию на проведение общего аудита. Может ли она провести аудиторскую проверку финансовой отчетности страховой организации:
а) да;
б) нет;
в) да, если в штате фирмы состоит хотя бы один аттестованный аудитор в области страхования?
13. Какова ответственность аудитора (аудиторской фирмы) за разглашение сведений, составляющих аудиторскую тайну:
а) аудируемому лицу возмещаются за счет аудитора (аудиторской фирмы) причиненные убытки;
б) есть основание для аннулирования лицензии у аудитора (аудиторской фирмы);
в) можно применить обе вышеперечисленные меры?
14. Аудиторская фирма, не осуществляя аудиторской проверки клиента, выдала безоговорочно положительное аудиторское заключение. Какое наказание может ожидать фирму:
а) никакого;
б) аннулирование лицензии на осуществление аудиторской деятельности;
в) аннулирование квалификационного аттестата аудитора у лица, подписавшего такое заключение?
15. В договоре на проведение аудиторской проверки стороны по настоянию аудиторской фирмы зафиксировали следующий пункт: «Аудитор и аудиторская фирма не несут материальной ответственности за достоверность аудиторского заключения». Оцените ситуацию:
а) если клиент не возражает, все правильно;
б) ответственность аудиторов определяется договором, следовательно, все правильно;
в) это противоречит действующим нормативным актам и сути аудита?
16. При аннулировании лицензии на осуществление аудиторской деятельности аудиторской организации (индивидуального аудитора) эта организация (аудитор):
а) исключается из состава всех аккредитованных профессиональных аудиторских объединений без права повторного вступления в них;
б) исключается из состава всех аккредитованных профессиональных аудиторских объединений без права повторного вступления в них на срок, установленный уполномоченным федеральным органом, но не более трех лет со дня аннулирования лицензии;
в) может оставаться членом аккредитованных профессиональных аудиторских объединений?
17. При проведении аудиторской проверки аудитором обнаружены случаи мошенничества в кассовых документах (отсутствие приходных кассовых ордеров по снятым с расчетного счета суммам, подчистки в расходных кассовых ордерах), приведшие к существенному искажению финансовой (бухгалтерской) отчетности. Действия аудитора:
а) отстранить кассира от работы, информировать руководство фирмы-клиента;
б) информировать руководство фирмы с предложением устранить выявленные существенные недостатки;
в) информировать руководство фирмы о расторжении договора на аудит.
18. При проведении аудиторской проверки аудитором обнаружены случаи мошенничества руководства совместного предприятия при проведении валютных операций с нанесением существенного ущерба государству и грубым нарушением валютного законодательства. Действия аудитора:
а) сообщить органам финансового и валютного контроля о случаях мошенничества;
б) информировать руководство предприятия и налоговые органы о выявленных нарушениях и невозможности их исправления, выдать отрицательное аудиторское заключение;
в) информировать руководство аудиторской фирмы о расторжении договора на аудит в связи с выявленными обстоятельствами.
19. Руководство экономического субъекта при заключении договора на аудиторскую проверку категорически предупредило аудитора о необходимости получения клиентом только безоговорочно положительного аудиторского заключения. Действия аудитора:
а) заключить договор, введя этот пункт в раздел «Особые условия»;
б) начать проверку, а впоследствии отрегулировать условия договора;
в) отказаться от заключения договора ввиду оказываемого давления.
20. Кто занимается организацией государственного регулирования аудиторской деятельности в Российской Федерации:
а) Президент РФ;
б) Минфин России;
в) Совет по аудиторской деятельности при Минфине России?
21. Контроль качества аудиторской проверки (соблюдения аудиторскими организациями и индивидуальными аудиторами ФПСАД) осуществляется:
а) экономическим субъектом;
б) аудиторской фирмой;
в) органом, выдавшим лицензию.
22. Представительство аккредитованных профессиональных аудиторских объединений в Совете по аудиторской деятельности должно составлять:
а) не менее 50 %;
б) не менее 51 %;
в) не менее 75 %.
23. В каких случаях орган, выдавший лицензию, может назначить проверку качества деятельности аудиторской организации:
а) по обращениям и жалобам заказчиков аудиторских услуг, правоохранительных органов на допущенные лицензиатом при осуществлении аудиторской деятельности нарушения законодательства;
б) по собственной инициативе или по распоряжению уполномоченного должностного лица лицензирующего органа;
в) в обоих названных случаях?
24. Проверка, осуществляемая лицензирующим органом, проводится:
а) в срок, не превышающий 45 календарных дней;
б) не более одного раза в течение одного календарного года;
в) оба утверждения правильные.
25. Обязательными требованиями к претендентам на получение квалификационного аттестата аудитора являются:
а) наличие документа о высшем экономическом и (или) юридическом образовании;
б) наличие стажа работы по экономической или юридической специальности не менее трех лет;
в) действуют оба требования.
26. Насколько часто аудитор, имеющий квалификационный аттестат, обязан проходить обучение по программам повышения квалификации:
а) в течение каждого календарного года;
б) раз в два года;
в) раз в три года?
27. Каким документом устанавливается ответственность хозяйствующего субъекта-заказчика за неполное представление бухгалтерских или других документов:
а) Федеральным законом «О бухгалтерском учете»;
б) договором на проведение аудиторской проверки;
в) Федеральным законом «Об аудиторской деятельности»?
28. Какова ответственность аудитора-предпринимателя за неквалифицированное проведение аудиторской проверки, приведшей к выдаче заведомо ложного аудиторского заключения:
а) никакого;
б) аннулирование лицензии на осуществление аудиторской деятельности;
в) аннулирование лицензии на осуществление аудиторской деятельности, а для лица, подписавшего такое заключение, – также аннулирование квалификационного аттестата аудитора и привлечение его к уголовной ответственности?
29. Имущественные споры экономических субъектов и аудиторских фирм разрешаются:
а) Советом по аудиторской деятельности при Минфине России;
б) судом, арбитражным или третейским судом;
в) органом, выдавшим лицензию.
Приложения
Приложение 1
Группировка экономических субъектов, подлежащих обязательной ежегодной аудиторской проверке