Бизнес-план за 30 дней. Пошаговое руководство по успешному бизнес-планированию и началу собственного дела Патсула Питер
Финансовая история предприятия содержит резюме и анализ финансовой информации о вашей компании с момента ее учреждения до настоящего времени. Эта информация может использоваться при заполнении анкеты, которую требуют заполнять банкиры или инвесторы при выдаче займов (см. описание типов необходимой финансовой информации в начале раздела «Рабочие листы 27-го дня»). Особое место в этом отчете занимают определение и запись основных финансовых коэффициентов и других показателей работы предприятия, которые помогают построить прогнозы и провести сравнения. Понимая, что означают эти коэффициенты и как они были вычислены, вы можете объективно оценить финансовое состояние предприятия, улучшить свои навыки финансового анализа и увидеть первые признаки опасности. Эту информацию вместе с кредитным рейтингом и отчетом о движении денежных средств будут использовать кредиторы, чтобы определить финансовые риски.
Финансовые и операционные коэффициенты
Финансовые или операционные коэффициенты выражают отношение между инвестированным капиталом, объемами продаж, различными статьями затрат, оборачиваемостью запасов и другими показателями. Банкиры и инвесторы используют финансовые коэффициенты, чтобы оценить жизнеспособность предприятия. Менеджеры также могут применять их в качестве инструмента контроля и своевременной корректировки деятельности компании. Базовые данные для вычисления финансовых и операционных коэффициентов содержатся в вашем балансовом отчете и отчете о доходах.
Ниже представлены шесть основных способов, которые вы можете использовать для анализа финансовых отчетов.
Показатели деятельности предприятия
Показатели деятельности предприятия, которые еще называют основными финансовыми коэффициентами или ориентирами, – это показатели затрат, коэффициенты и другие виды информации, которая позволяет оценить прогресс на пути выполнения миссии и достижения целей предприятия. Вы можете использовать эти инструменты, чтобы диагностировать и контролировать жизнеспособность вашей компании и результаты ее деятельности. В написании этого раздела бизнес-плана полезно построить таблицу, чтобы обобщить финансовые показатели прошедшего, текущего и прогнозного периодов (их список приводится в конце раздела «Рабочие листы «27-го дня»).
Показатели деятельности предприятия должны быть…
Связаны с миссией предприятия.
Экономичны (их вычисление и использование не должно быть сопряжено с крупными затратами).
Актуальны для участников бизнеса, включая менеджеров, банкиров и инвесторов (откажитесь от использования тех показателей, к которым долевые участники не проявляют интерес).
Проверяемы и воспроизводимы, чтобы их могли проверить внешние аудиторы.
Помещенная ниже [таблица, схема] содержит наши [ключевые финансовые индикаторы, ключевые показатели деятельности предприятия, ориентиры] на [первые три года работы компании].
Мы прогнозируем интенсивный рост продаж и операционных расходов, который будет сопровождаться удлинением среднего периода погашения задолженностей в период осуществления проекта. Доходы и расходы будут соответствующим образом контролироваться, а чистая прибыль существенно возрастать. Оборачиваемость запасов несколько снизится в [третий год проведения операций], поскольку для увеличения продаж [продуктов] потребуются более крупные объемы запасов.
Бизнес-план за 30 дней
Рабочие листы 27-го дня
Подготовьте отчет о доходах, балансовый отчет и отчет о текущих активах. Вычислите финансовые коэффициенты.
Отчет о доходах
Опишите позитивные и негативные аспекты вашего отчета о доходах (см. формат отчета, помещенный в конце этого раздела). Укажите особо важные факторы, влияющие на вашу прибыль (здесь не стоит приукрашивать или скрывать факты).
Источники финансирования и стоимость активов
Перечислите все текущие активы (см. «Объекты недвижимости и здания, находящиеся в собственности» в разделе «Рабочие листы 5-го дня»):
Балансовый отчет
Опишите позитивные и негативные аспекты вашего балансового отчета (см. форму отчета, помещенную в конце этого раздела). Укажите вопросы, которые требуют особого внимания.
Другие финансовые отчеты
Отметьте другие финансовые отчеты, которые вы составляете, и укажите, почему они имеют значение для вашего предприятия.
Финансовая история предприятия
Отметьте финансовую информацию, которую необходимо внести в анкету, заполняемую при выдаче кредита (возьмите эти анкеты у кредиторов).
Информация, указываемая в анкете при получении кредита. Обобщите финансовую информацию о вашей компании с момента регистрации до настоящего времени.
Изучите финансовое положение предприятий вашей отрасли и укажите финансовые показатели своей компании. Опишите результаты анализа; укажите, какие тенденции вам удалось обнаружить. Как изменилось финансовое положение предприятий отрасли в течение последних нескольких лет?
Финансовые коэффициенты. Ниже описываются коэффициенты, которые учитываются при выдаче кредитов. Просмотрите их и выберите те, которые наиболее актуальны для вашего предприятия.
Анализ финансового отчета. Вычислите прогнозируемые значения. Сравните их с прошлыми или текущими показателями.
Обобщите выводы, которые вы сделали, анализируя ваши финансовые коэффициенты. Как они будут влиять на принятие управленческих решений? Станет ли мониторинг коэффициентов частью вашей политики управления собственным капиталом? Как часто вы будете проводить этот мониторинг?
Показатели деятельности предприятия
Основные показатели деятельности предприятия. Выберите и перечислите показатели деятельности предприятия, которые вы будете использовать для оценки и мониторинга результатов вашей работы. Составьте таблицу, схему или график для ?показателей прошлых лет?показателей текущего года?показателей, прогнозируемых на ближайшие годы.
Поясните, почему вы предпочли перечисленные выше показатели и почему варьируют их значения.[39]
День 28
Опишите, как вы будете максимизировать прибыль и сокращать расходы. Представьте стратегию выхода и планы инвестирования и уплаты налогов, а также индивидуальный пенсионный план
СОСТАВИТЬ СПИСОК
IV. Финансовый план
ПЛАН ПОЛУЧЕНИЯ ПРИБЫЛИ
Методы сокращения расходов
Стратегия выхода
Инвестиционные планы
Налоговый план
План получения прибыли
Богатейшие люди те, которые наслаждаются самыми недорогими вещами.
ГЕНРИ Д. ТОРЕО
Каждое увеличение собственности приносит нам новые заботы.
ДЖОН РАСКИН
Чаще всего деньги, которые бизнесмены называют прибылью, это просто деньги, которые не были потеряны.
ДЖОЗЕФ КОССМАН
В плане получения прибыли указываются способы сокращения расходов и налогового бремени. Здесь описываются стратегии краткосрочных и долгосрочных инвестиций, а также индивидуальные и общие пенсионные планы, которые позволяют увеличить прибыль. Не превращайте деньги в идола. Они должны работать на вас настолько эффективно, насколько эффективно вы их зарабатываете.
Методы сокращения расходов
Существует одно незыблемое правило, известное каждому успешному предприятию: быстрейший способ увеличения прибыли заключается в сокращении расходов.
Чтобы увеличить прибыль и доступные денежные средства для развития и последующих инвестиций, используйте стратегии сокращения издержек, которые помогают контролировать все расходы предприятия. Помните, что накладные расходы убивают прибыль. Бен Франклин говорил по этому поводу: «Не забывайте о мелких расходах: даже маленькая пробоина способна потопить целый корабль».
Кто-то может тратить миллионы долларов (крупные корпорации делают это регулярно). Но чтобы расходовать деньги с умом или вовсе их НЕ расходовать, нужны самоанализ, терпение, планирование, исследования. Чтобы объективно оценить свои затраты, в том числе и неоправданные, рассмотрите следующие источники расходов: покупка нового автомобиля каждые 2–3 года покупка чего-то нового и улучшенного без попытки понять, действительно ли эта вещь новая и улучшенная покупка на распродаже вещей, в которых вы не испытываете необходимости покупка одежды от модного дизайнера посещение дорогих ресторанов размещение денег в банке под низкий процент участие в лотереях покупка дорогих туристических путевок использование золотой карты по той лишь причине, что это позволяет вам почувствовать себя успешным человеком. В конце раздела «Рабочие листы 28-го дня» описываются «золотые стратегии Скруджа»[40], которые помогут вам сократить деловые и личные расходы.
Стремление заработать деньги напоминает попытку вырыть яму с помощью иголки; а деньги утекают, словно вода в песок.
ЯПОНСКАЯ ПОСЛОВИЦА
Никогда не вкладывайте деньги в то, что съедает их, или в то, что требует восстановления.
БИЛЛИ РОУЗ
Люди делятся на тех, которые столь экономны, будто они собираются жить вечно, и на тех, которые столь расточительны, будто собираются умереть на следующий день.
АРИСТОТЕЛЬ
Инвестируйте в землю, потому что ее уже не станет больше.
МАРК ТВЕН
Стратегия выхода
Стратегия выхода определяет конечную точку на пути выполнения миссии и достижения целей вашей компании. Она описывает, что произойдет, когда вы решите удалиться от дел и закрыть свое предприятие. Все компании должны иметь план выхода или стратегию окупаемости. Особенно это касается фирм, стремящихся привлечь инвесторов, которые всегда хотят знать, как и когда они смогут получить назад свои деньги (см. «Стратегии выхода» в разделе «Рабочие листы 28-го дня»).
Инвестиционные планы
Любая сумма денег, оставшаяся после оплаты деловых и личных расходов и предназначенная для расширения бизнеса в будущем, может быть вложена в один или несколько инвестиционных продуктов: денежные инвестиции облигации и долговые инструменты акции взаимные фонды.
Ниже рассказывается о четырех главных инвестиционных инструментах, с помощью которых вы можете сформировать свой инвестиционный портфель (см. табл. 28.2). Выбирайте эти инструменты в зависимости от той ликвидности, которая вам нужна, от желательной доходности и допустимых рисков. В табл. 28.1 представлена доходность различных инвестиционных продуктов на мировых рынках.
Сколько бы принес $1 в 2001 г., если бы он был инвестирован в 180 г.?
Золото $14,38
Казначейские векселя $4455
Облигации $13 975 Акции $8,8 млн.
ДЖЕРЕМИ ДЖ. СИГЕЛ, «Акции на все времена», 3-е изд.
К сожалению, прошлые показатели доходности инвестиций не гарантируют их доходности в будущем.
Денежные инвестиции. Сберегательные счета, ценные бумаги денежного рынка, срочные депозиты, краткосрочные инвестиционные сертификаты и казначейские векселя обычно рассматриваются как мало рискованные инвестиции. За исключением срочных депозитов и инвестиционных сертификатов, срок реализации которых варьирует от 3 месяцев до 5 лет, денежные инвестиции высоколиквидны, но при этом менее доходны (от 4 до 8 %). Если часть вашего портфеля составляют денежные инвестиции, вы имеете возможность быстро реагировать на изменения рынка.
Облигации и долговые инструменты. Долговые инструменты – это контракты между теми, кто хочет взять в долг, и теми, кто хочет одолжить деньги. Сюда входят такие инвестиционные инструменты, как облигации, долговые расписки, ипотечные и личные кредиты. Контракт о получении кредита предполагает выплату основной суммы и процентов по нему в определенные сроки в будущем. Доходность долговых инструментов обычно составляет от 5 до 9 %. Однако если вы продаете их раньше срока погашения, вы можете потерять часть капитала. Когда процентные ставки растут, рыночная цена на ваш контракт падает. Когда же процентные ставки понижаются, ваш контракт увеличивает свою доходность и становится более привлекательным для рынка. Минимальный контракт на облигации обычно составляет $25 000, а номинал одной ценной бумаги $1000.
Таблица 28.1[41]
Ценные бумаги. К ценным бумагам относятся акции частных компаний или организаций, рыночная стоимость которых может повышаться или понижаться. Сюда также входят права на недвижимость и долговые обязательства. Считается, что ценность инвестиций в акции повышается со временем и что они даже могут приносить регулярный доход в виде дивидендов. Исторически они действительно доходнее других инструментов, однако здесь выше риски, поскольку цена на акции определяется рыночным спросом.
Совместные фонды. Совместные фонды позволяют людям объединить свои ресурсы, чтобы инвестировать деньги в различные финансовые инструменты, включая денежные инвестиции, облигации, акции. В табл. 28.2 показаны способы, при помощи которых можно накопить $100 000.
Таблица 28.2
Financial Market Returns 1955–2000. Journal of Business, 73; 2) Ibbotson Associates (2000). Stocks, Bonds, Bills, and Inflation 1999 Yearbook; 3) Barclays Capital (1999). Equity-gilt Stugy; 4) Canadian Government Document.
Налоговый план
Будучи сенатором, я, вероятно, знаю о внутренней работе КГБ больше, чем о деятельности Внутренней налоговой службы США.
ДЭВИД ПРАЙОР
Средний размер корпоративных налогов в Азиатско-Тихоокеанском регионе составил в 2002 г. 31,05 %, в Европейском Союзе 32,53 %.
KPMG
Налоговые отчисления, предусмотренные законодательством[42] большинства стран, способны оказать существенное воздействие на финансовое состояние компании. Ухудшает положение еще и то, что налоговые законы имеют столь сложные формулировки, что, даже обратившись к услугам профессионалов, вы потратите несколько лет на то, чтобы понять, каким образом вам можно сократить налоговые платежи. Складывается впечатление, что власти специально «запутывают правила игры», чтобы препятствовать предпринимателям в их поиске легальных путей сокращения налогов. И все же, вооружившись знаниями и осуществляя тщательное планирование, вы сумеете сэкономить десятки, если не сотни тысяч «налоговых» долларов за свою жизнь. Именно стратегия налогового планирования поможет вам «переиграть» налоговиков.
В офисах бесплатных читален Внутренней налоговой службы США вы можете найти сотни брошюр и руководств, посвященных разнообразным вопросам налогового законодательства. Федеральный корпоративный подоходный налог варьирует от 15 (на суммы ниже $50 000) до 35 % (на суммы свыше $18,3 млн). Налог, который платят частные предприятия и товарищества, заключен в пределах от 15 до 39,6 % в зависимости от размера дохода. Кроме того, существуют налоги штатов, варьирующие в разных местах от 0 до 12 %.
Канадские федеральные, провинциальные и муниципальные учреждения наделены правами собирать налоги. Канадское налоговое агентство взимает налог на доход, налог на прирост капитала, налог с оборота и таможенные пошлины. Провинции собирают налог на доход, налог с оборота и земельный налог. Они также выдают лицензии и разрешения. Муниципальные власти обкладывают налогами недвижимость и предприятия (размер муниципальных налогов зависит от стоимости собственности и типа бизнеса). В 2002 г. совокупные федеральные и провинциальные налоги для физических лиц составили в Альберте 39 %, а в Ньюфаундленде 48 %. Корпоративные налоги варьируют от 35 до 43 %. Но для того чтобы привлечь иностранных инвесторов и стимулировать экономический рост и развитие предпринимательства, в Канаде был принят агрессивный Пятилетний план сокращения налогов, благодаря которому налоги этой страны стали самыми низкими в Северной Америке (это самое крупное сокращение налогов в истории). В рамках указанного плана произошло существенное снижение индивидуальных и корпоративных налогов. К 2008 г. средний совокупный федеральный и провинциальный налог составит 33,8 %, что на 7 % ниже текущей налоговой ставки в США, которая равна 40 %.
Довольно сложно принимать решение о выходе на зарубежные рынки Здесь необходимо хорошо знать коммерческий климат данной страны, понимая, что он может измениться за сутки.
ERNST & YOUNG, Международное деловое издание
Если вы намерены осуществить глобальное расширение, воспользуйтесь услугами одной из четырех крупнейших в мире бухгалтерских фирм: PricewaterhouseCoopers, Ernst & Young, RPMG и Deloitte & Toiche. Они предоставляют информацию, касающуюся налогообложения в различных странах мира (см. табл. 28.3). Кроме того, издания указанных фирм можно найти в библиотеках (см. раздел «Рабочие листы 28-го дня»).
Таблица 28.3
Бизнес-план за 30 дней
Рабочие листы 28-го дня
Опишите, как вы будете максимизировать прибыль и сокращать расходы. Представьте стратегию выхода и планы инвестирования и уплаты налогов.
Методы сокращения расходов
Укажите, как вы собираетесь сокращать расходы (см. «Стратегии Скруджа» в этом разделе):
Стратегия выхода
Отметьте стратегии выхода, которыми вы, возможно, воспользуетесь, когда ваше предприятие достигнет конечных целей.
Опишите ваш план выхода более детально. Объясните: Куда вы направляетесь? Как скоро достигнете конечной цели? Что произойдет дальше? Укажите, каким образом инвесторы получат назад свои деньги.
Инвестиционные планы
Укажите инвестиционные цели и стратегии. Опишите использующиеся вами инвестиционные инструменты и причины, по которым вы их выбрали: денежные инвестиции
Налоговый план
Оценка налоговых обязательств. Оцените ваши налоговые обязательства[43] в течение первых трех лет осуществления деятельности.
Налоговые стратегии. Опишите стратегии, которые вы используете для сокращения налогообложения вашего предприятия.
Налоговые обязательства и хранение документов, используемых для исчисления налогов. Опишите ваши налоговые обязательства. Как вы собираетесь хранить документы, подтверждающие правильность расчета налогов?
Определите, когда необходимо произвести налоговые платежи. Как эти платежи влияют на ваши прогнозы прибыли и денежные потоки? Опишите выдвинутые вами предположения.
Золотые стратегии Скруджа. Отметьте стратегии, которые вы будете использовать, чтобы снизить накладные расходы предприятия и ваши личные расходы.
День 29
Прогнозируйте реакцию конкурентов. Составьте план страхования и план управления рисками
СОСТАВИТЬ СПИСОК
IV. Финансовый план
ОЦЕНКА РИСКОВ
Анализ реакции конкурентов
Экстренные планы
План страхования
План управления рисками
План безопасности
ИТОГОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ
Итоговое заявление
Оценка рисков
Как вы страхуете себя от страховой премии?
ПИТЕР КОРРИС
Инвесторы захотят узнать, какую прибыль они получат, если вложат деньги в ваше предприятие. Но их также будет интересовать, каковы их риски в худшем и в наилучшем варианте развития событий. Они должны быть уверены в том, что вы предусмотрели все возможные проблемы и способны решить их при необходимости.
Анализ реакции конкурентов
Конкуренты не оставят без внимания ваши попытки отнять у них долю рынка. Если они владеют навыками менеджмента, ими уже разработаны экстренные планы, которые будут использоваться в случае появления на рынке новых игроков. В этом разделе мы рассмотрим сценарии «что если…» применительно к основным конкурентам (например, что вам следует делать, если конкуренты объявят ценовую войну).
Экстренные планы
Экстренные планы определяют действия по сценариям «что если…». Они составляются в формате: «Если возникнет [проблема], мы будем использовать [метод, стратегию] или предпринимать [контрмеры]». Экстренный план аналогичен плану управления рисками, с той лишь разницей, что он более сфокусирован не столько на типичных рискованных ситуациях и непредвиденных обстоятельствах, с которыми приходится сталкиваться всем компаниям, сколько на «решении проблем, сопряженных со значительными рисками», характерными для данного бизнеса или индустрии.
План страхования
Практически всем предприятиям нужны определенные виды страхования. Производители страхуют ответственность за продукт, сервисные компании – персональную ответственность, брокерские конторы – обязательства. Банкиры при выдаче кредита захотят убедиться в том, что ваше страховое покрытие гарантирует возвращение заемных средств. Большинству владельцев предприятий малого бизнеса необходимо, чтобы страховое покрытие охватывало собственность, обязательства, возможности остановки производства и рабочие компенсации. Ведя переговоры со страховым агентом, внимательно изучите все условия договора, включая цену, покрытие, нестрахуемый минимум. Помните о том, что многие агенты работают за комиссионные, поэтому будут рады продать вам услуги, в которых вы не нуждаетесь.
СОВЕТ, КАСАЮЩИЙСЯ ПОЛУЧЕНИЯ ПРИБЫЛИ
Партнеры по бизнесу страхуют жизни друг друга, чтобы в случае смерти одного другой имел средства приобрести весь бизнес.
План управления рисками
План управления рисками является основой оценки рисков. Здесь вы должны объяснить, как вы собираетесь действовать в ситуациях, когда вашей компании будут угрожать финансовые потери. Укажите причины негативных явлений, воздействия потенциальных проблем и вашу стратегию снижения рисков. Опишите меры по снижению рисков, которые вы предприняли или планируете предпринять. Рассмотрите возможности забастовки, экономического спада, появления новой технологии, плохих погодных условий, трудностей у поставщиков, изменения потребительского спроса. Укажите, какие меры вы предпримете, если, например, продажи окажутся на 30 % ниже запланированных, если продавцы окажутся нечестными, если уволится группа сотрудников или заболеет топ-менеджер. К другим рискам, которым подвержены предприятия малого бизнеса, относятся: прекращение финансирования судебные иски нарушение прав интеллектуальной собственности изменение государственной политики неожиданное появление новых конкурентов потеря ведущих сотрудников накопление просроченных долгов ущерб в результате пожаров и наводнений утрата данных воровство и акты вандализма насыщение рынка нанесение вреда окружающей среде формирование негативного общественного имиджа.
Когда вы будете заполнять кредитную анкету, банки потребуют от вас предъявить определенные страховки в зависимости от характера вашего бизнеса и типа выдаваемого кредита.
Некоторые предприятия гибнут, потому что успех приходит к ним слишком быстро. В ваших планах экстренных действий должны быть предусмотрены возможности расширения штата на тот случай, если компания не будет справляться с наплывом заказов.
Для достижения крупного успеха требуется много смелости и расчетливости Но чтобы сохранить этот успех, необходимо приложить в десять раз больше сил.
РАЛЬФ УОЛДО ЭМЕРСОН
В своих прогнозах мы учитываем сезонные покупательские модели. Однако текущие [экономический спад, снижение деловой активности] могут вызвать существенное отклонение от этих моделей, что негативно отразится на денежном потоке. По этой причине мы делаем осторожные прогнозы объемов продаж.
На наш [продукт, бизнес] могут повлиять [планы развития территорий, распоряжения местных и региональных властей] [опишите, какие]. Чтобы избежать этого негативного влияния, мы [укажите решение]. Мы будем решать юридические вопросы с помощью службы [укажите консультанта] и путем отслеживания [перечислите издания и другие информационные источники].
[Название предприятия] заключило договор о страховании ответственности со [страховой компанией]. Приобретенный полис [опишите условия, срок действия договора и страховое покрытие]. Однако, по оценке нашего агента [имя], в будущем произойдет подорожание страховых услуг, что усложнит для нас обеспечение необходимого страхового покрытия и приведет к [укажите возможные штрафные санкции со стороны судебных властей, грозящие вашему продукту].
[Название компании] приобрела также [опишите типы страховых полисов], чтобы защитить себя [от пожара, наводнения, кражи], вместе с тем, на наш бизнес может негативно повлиять крупная природная катастрофа [перечислите и опишите типы рисков].
План безопасности
План безопасности определяет способы защиты вашего предприятия от нчестных сотрудников, случайной порчи собственности и, кроме всего прочего, от краж и актов вандализма. Сюда также включаются внутренние схемы защиты компьютерных данных и антивирусные программы.
Итоговое заявление
Итоговое заявление в конце бизнес-плана может использоваться для того, чтобы еще раз сказать о целях этого документа, напомнить читателю о своих намерениях и официально подтвердить правдивость содержащейся информации.
Если вы добьетесь успеха, найдутся люди, которые будут преследовать вас в судебном порядке Поэтому подготовьтесь к этому заранее и научитесь профессионально разбираться в вопросах юриспруденции. Судебные процессы являются частью современной деловой игры.
РОН ПОПЕЙЛ
Начиная действия с уверенностью, человек завершает их с сомнениями; начиная действия с сомнений, человек завершает их с уверенностью.
ФРЭНСИС БЭКОН
Пример итогового заявления
[Я, мы], нижеподписавшийся, заявляю, что данный бизнес-план составлен с целью получения финансирования и включает в себя доступную мне правдивую и корректную информацию. [Я, мы] согласен на то, чтобы банк, принимая решение о выдаче кредита, сделал запросы в кредитное агентство и любые организации, с которыми [я, мы] поддерживали финансовые связи. Текущие финансовые отчеты были проверены [дипломированным бухгалтером, бухгалтерской фирмой].
Дата ________________ Подпись_________________________
Бизнес-план за 30 дней
Рабочие листы 29-го дня
Спрогнозируйте реакцию конкурентов. Составьте план страхования и план управления рисками.
Оценка рисков
Типы рисков. Перечислите и оцените степень и вероятность возникновения рисков, с которыми может столкнуться ваша компания: изменения в отрасли зависимость от нескольких клиентов плохие результаты работы ведущих сотрудников политическая нестабильность.
Анализ реакции конкурентов
Укажите, каким образом конкуренты могут отреагировать на ваше появление на рынке. Попытаются ли они выдавить вас с рынка? Снизят ли они цену? Начнут ли они информационную войну в СМИ?
Экстренные планы
Опишите стратегии, которые вы будете использовать в том случае, если ваши предположения окажутся ошибочными. Что произойдет, если вы не сумеете получить прибыль в течение года? Если у вас запасной план или страховочные варианты?
Схема страхового покрытия. Опишите вашу страховую защиту. Какие типы покрытия она включает? Какова стоимость страховки? Оговорены ли вами особые условия? Кто является страховым агентом?
автомобили приостановка бизнеса жизнь и здоровье владельцев предприятия криминал потеря трудоспособности льготы сотрудникам нечестность сотрудников и страховые гарантии профессиональная ответственность потеря ведущих сотрудников ответственность за продукт личная ответственность групповое страхование здоровья и жизни компенсации работникам угроза наводнения.
План управления рисками
Опишите наиболее серьезные риски, с которыми может столкнуться ваша компания, и укажите, как вы планируете устранять их.
План безопасности
Опишите меры безопасности, которые вы предприняли, чтобы предотвратить кражи, акты вандализма, защитить запасы и важные документы. Есть ли у вас охранная и противопожарная сигнализация?
Итоговое заявление
Выпишите ключевые слова и фразы, которые вы будете использовать в своем
Часть V
Дополнительные документы
Если вы не спланировали собственную жизнь, велика вероятность того, что вы попали в чужие планы. Догадайтесь, какое место вам отведено в этих планах? Не очень значительное.
Джим Рон
В этой части:
Необходимые документы
Другие документы и вспомогательные планы
День 30
Перечислите документы, которые необходимы для того, чтобы подтвердить результаты исследований
СОСТАВИТЬ СПИСОК
V. Дополнительные документы
НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Контракты и договоры о лизинге
Отчеты о кредитоспособности и налоговые декларации
Юридические документы
Рекомендательные письма
Личные финансовые отчеты
Резюме, содержащие информацию о менеджерах и ведущих сотрудниках
ДРУГИЕ ДОКУМЕНТЫ И ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЕ ПЛАНЫ
Другие документы и вспомогательные планы
Дополнительные документы
Между планом и мечтой нет существенных различий за тем лишь исключением, что план предполагает активные действия. Без действий план столь же бесполезен, как самолет без мотора.
Я слышу и забываю. Я вижу и запоминаю. Я делаю и понимаю
КИТАЙСКАЯ ПОСЛОВИЦА
МНОГОЧИСЛЕННЫЕ документы, схемы и приложения нельзя размещать в основной части бизнес-плана. Выделение специального приложения сделает ваш бизнес-план менее громоздким. Раздел «Дополнительные документы» включает все записи, которые подтверждают заявления и отчеты, представленные в основном тексте. Сюда могут входить также брошюры, журнальные статьи, обзоры, техническая документация, результаты рыночных исследований.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Составьте список дополнительных документов в процессе работы с нашим руководством. Например, проводя «Анализ месторасположения», сделайте копию договора о лизинге (отметьте «Договор о лизинге» в списке документов в разделе «Рабочие листы 30-го дня»).
Необходимые документы
Банкиры и инвесторы часто требуют, чтобы в начале этого раздела содержался список подтверждающих документов. При необходимости включите эти документы в приложение. Если приложение получается слишком объемным, разбейте его на несколько тематических подразделов с соответствующими заголовками.
Контракты и договоры о лизинге
Сюда включаются все деловые контракты и соглашения (как утратившие силу, так и действующие), в том числе страховые полисы, списки предметов собственности и транспортных средств, соглашения о закупке, сервисные контракты, соглашения об ипотечном кредитовании, долговые расписки, все действующие лизинговые соглашения между компанией и лизинговым агентством.
Отчеты о кредитоспособности и налоговые декларации
Отчет о кредитоспособности предприятия можно получить у поставщиков и оптовых операторов. Отчет о персональной кредитоспособности предоставляют кредитные бюро (см. соответствующий параграф в разделе «День 10»), банки и компании, выдававшие вам кредиты. В зависимости от цели вашего бизнес-плана вы можете представить федеральные, региональные и локальные налоговые декларации за предыдущий год.
Юридические документы
Включите в данный раздел все документы, подтверждающие юридический статус фирмы: устав корпорации, партнерское или франчайзинговое соглашение. Кроме того, здесь нужно представить документы, подтверждающие права собственности и авторское право, реистрацию торговых марок и патентов.
Рекомендательные письма
Включите рекомендательные письма, в которых вы характеризуетесь как деятельный и надежный предприниматель. Перечислите здесь названия, адреса и телефоны банков или других институтов, с которыми вы вели финансовые дела (укажите отделение, тип счета, тип и условия кредита). Назовите юристов, бухгалтеров и представителей других профессий, с которыми у вас были деловые контакты, а также постоянных поставщиков, предоставляющих вам кредиты.
Личные финансовые отчеты
Довольно часто банки требуют от владельца предприятия предоставить личный финансовый отчет, который является важной частью финансового пакета, поскольку 1) подтверждает финансовые отчеты компании; 2) позволяет определить скрытые обязательства или капиталы; 3) обнаруживает другие виды деятельности, привлекающие внимание владельца бизнеса. Подготовьте текущий отчет о личном финансовом положении, указав в нем активы и обязательства (свои, партнеров, акционеров, владеющих более 20 % акций вашей компании). Вам также следует представить отчет о личных доходах.
Объем каждого из указанных отчетов ограничен одной страницей (см. формы, помещенные в разделе «Рабочие листы 30-го дня»). Начинающим предпринимателям имеет смысл поместить эти отчеты в раздел «финансовое положение компании», особенно если данные документы содержат детальные объяснения.
Резюме, содержащие информацию о менеджерах и ведущих сотрудниках
Включите в этот раздел личное резюме (в случае с частным предприятием), резюме партнеров (в случае с товариществом), резюме топ-менеджеров (в случае с корпорацией). Представьте здесь других лиц, которые играют важную роль в принятии решений и получении прибыли. Ограничьте объем резюме 1–2 страницами (см. пример в разделе «Рабочие листы 30-го дня»). Используйте следующую структуру:
Общая информация. Общие навыки и уровень квалификации.
Опыт. Опишите опыт ведения бизнеса (другие предприятия), работу в других компаниях. Укажите обязанности, круг ответственности и сферы ответственности.
Специальные навыки. Перечислите личные достоинства, например: глубокие знания в области строительства автомобильных дорог, умение организовать свою деятельность, пятилетний опыт работы с программой QuickBooks.
Образование. Укажите даты учебы и окончания учебных заведений и их названия, сферу деятельности и участие в проектах.
Награды и интересы. Перечислите общественные и профессиональные организации, в которые вы входите. Укажите награды, присужденные вам и вашему предприятию.
Читать бесплатно другие книги:
