Бизнес-план за 30 дней. Пошаговое руководство по успешному бизнес-планированию и началу собственного дела Патсула Питер
Мозговой штурм. Опишите, каким образом компьютеризация способна улучшить ваш бизнес. Подчеркните актуальные для вас задачи.
Необходимое программное обеспечение. Укажите цены и особые характеристики, которые повышают эффективность элементов программного обеспечения, а также необходимые для него компьютерные характеристики, например RAM (оперативная память), CPU (процессор), жесткий диск, видеопамять.
Опишите элементы программного обеспечения, которые вы хотите купить. Зайдите на сайты Amazon.com и Buy.com, где вы сможете узнать цены и получить дополнительную информацию.
Рекомендации покупателю программного обеспечения
Укажите, какие шаги вы предпримете, чтобы защитить вашу компьютерную систему и данные:
регулярное дублирование документов установление антивирусной программы с ежемесячным обновлением использование кода доступа установление резервного питания использование защитного кода.
Необходимое компьютерное оборудование. Детально опишите ваш компьютерный бюджет и критерии покупки. Охарактеризуйте систему, которую вы имеете в настоящий момент:
персональный компьютер ноутбук запоминающие устройства резервное дублирование карманный компьютер (PDA) беспроволочная связь недорогое оборудование новейшее оборудование[19].
Ознакомьтесь с приведенными ниже рекомендациями и описаниями компьютерного оборудования, которые помогут вам сделать правильный выбор (информацию о ценах можно получить на сайтах compuers.com, cdw.com, pcconnection.com).[20]
План коммуникаций
Опишите, как вы осуществляете коммуникацию с потребителями, поставщиками, деловыми партнерами:
служба секретарей-телефонисток номер 8-800** сотовый телефон e-mail факс голосовая почта форумы в режиме онлайн.
Какое коммуникационное оборудование вам нужно купить или арендовать? Укажите месячные расходы на поддержание оборудования:
автоответчик сотовый телефон компьютер для голосовой почты факс пейджер форумы в режиме онлайн.
Если вам нужен доступ в Интернет, укажите месячные расходы, часовые тарифы, пропускную способность и скорость соединения.
План использования Интернета
Стратегия создания веб-сайта. Какую цель преследует ваш сайт? Информационную привлечение потребителей (укрепление лояльности) электронную коммерцию (трансакции) продвижение (помощь в принятии решений) многофункциональный.
Модель бизнеса. Каким обазом ваш сайт принесет или сэкономит деньги? Каким образом он будет поддерживать продажи или работу магазина в реальном пространстве? Какой процент продаж будет приходиться на операции в реальном пространстве и операции в электронной сети? Какая из сфер более прибыльна?
Позиционирование сайта. Для кого создаются ваши продукты или услуги? Опишите их. В чем заключается их основное преимущество? Кто ваши основные конкуренты? Чем вы отличаетесь от них? Какое преимущество дает это отличие?
Прогнозирование трафика. Опишите, как вы собираетесь наладить трафик. Каким образом потребители сумеют найти вас? Почему они будут повторно посещать ваш сайт?
Укажите, какие действия поддерживает ваш веб-сайт и какие объемы продаж он будет генерировать? Что произойдет, если ваши прогнозы не оправдаются?
Необходимые ресурсы. Представьте бюджетный план использования Интернета на ближайшие три года (по возможности объясните расходы). Как изменится ваш бюджет, если продажи онлайн окажутся намного выше или ниже запланированных?
Создание интерфейса. Какими характеристиками будет обладать интерфейс? Каким образом вы обеспечите удобство пользования и привлекательность сайта? Подчеркните формулировки стратегий, приводящиеся ниже, и при необходимости разработайте собственную стратегию[21].
Создание сервера. Опишите технологии, которые вам необходимы. Кто будет владельцем сайта? Кто будет создавать дизайн? Кто будет осуществлять техническую экспертизу? Кто будет обновлять сайт и поддерживать его работу? Как будут пополняться запасы, выполняться заказы и осуществляться доставка? Подчеркните актуальные для вас формулировки и при необходимости дайте собственные.
Будущее развитие. Опишите будущие изменения и улучшения содержания и дизайна. Будут ли использоваться новые технологии? Учитываете ли вы новые покупательские тенденции? Как вы будете реагировать на конкуренцию?
Основные события и даты. Укажите ключевые даты, связанные с этапами развития веб-сайта. Что произойдет? Кто будет нести ответственность?
День 12
Выберите систему контроля запасов и приемки заказов. определите точку возобновления заказа
СОСТАВИТЬ СПИСОК
II. План компании
ОПЕРАЦИОННЫЙ ПЛАН
Контроль запасов
Учет и выполнение заказов
Контроль запасов
Отнеситесь серьезно к созданию и контролю запасов. Недостаточные или слишком крупные закупки быстро вызовут финансовые проблемы. Лишний товар быстро устаревает, после чего его довольно трудно сбыть. У покупателей не займет много времени, чтобы понять, что вы сделали неудачный или недостаточный выбор. Такой вывод заставит их обратиться к другим торговцам. Чтобы избежать этой проблемы и максимизировать прибыль, установите систему контроля и управления запасами, пройдя следующие 4 этапа.
Информационная технология и бизнес стали неразрывно связаны между собой. Не думаю, что кто-либо может осмысленно говорить об одной сфере, не подразумевая другую
БИЛЛ ГЕЙТС
Шаг 1. Определите идеальный для вас уровень запасов.
Вычислите средний коэффициент оборачиваемости запасов в вашей отрасли (для этого просмотрите торговые периодические издания). Определите идеальный уровень запасов, учитывая такие факторы, как доступность капитала, потребительский спрос, ретроспективная динамика продаж, размеры скидок, свободная площадь для складирования, интенсивность поставок. Подсчитайте накладные расходы. Вычислите оптимальный размер заказа и коэффициент оборачиваемости запасов.
Шаг 2. Составьте план закупок. Сформулируйте принципы закупки и продажи товарных единиц. Найдите поставщиков. Разработайте политику приемки поступающих товаров.
Вычислите точку возобновления заказа для каждой единицы запасов. Разработайте политику отказа от размещения заказов (см. раздел «День 9. План закупок»).
Шаг 3. Введите систему учета запасов. Выберите метод периодического или постоянного учета. Определите величину периодов, которые охватываются учетными записями. Определите принципы учета товара, имеющегося в наличии.
Шаг 4. Рассмотрите другие аспекты. С формулируйте принципы установления скидок на плохо продающиеся товары. Разработайте политику оценки запасов с целью определения себестоимости реализованных товаров для уплаты налога на прибыль (используйте методы FIFO, LIFO, себестоимости каждой единицы или расчета средней себестоимости).
ЧТО ТАКОЕ ЗАПАСЫ?
Термин «запасы» включает в себя понятия розничных и оптовых партий товара, материалов, сырья, полуфабрикатов, конечных продуктов и составляющих, которые физически становятся предметами, предназначенными для продажи.
Производственное или сервисное предприятие должно поддерживать такой объем запасов, который позволяет сохранять эффективность работы. Розничным или оптовым фирмам необходимо контролировать запасы, чтобы избежать снижения продаж. Для поддержания необходимого уровня запасов установите баланс следующим образом: предлагайте широкий ассортимент продуктов, но так, чтобы в нем не было слишком сильного преобладания дешевых и популярных товаров увеличьте оборачиваемость запасов, но не за счет ухудшения сервиса сохраняйте минимальные запасы, но так, чтобы не снизить эффективность производств а закупайте крупные партии, чтобы получать скидки, но не снижайте оборачиваемость запасов создавайте достаточные объемы запасов, исключая из них устаревшие единицы.
Цель управления запасами состоит в том, чтобы обеспечить достаточное количество товаров для проведения продаж и максимизации прибыли, поэтому вам необходимо найти эффективный метод, позволяющий определить: минимальные годовые расходы на заказ и складское хранение каждой единицы запасов средние минимальные расходы на заказ и складское хранение всех единиц запасов среднее количество единиц запасов, продающихся за определенный период времени (коэффициент оборачиваемости запасов) стоимость разового заказа.
Использование формулы оптимального размера заказа. Если вы занимаетесь перепродажей товаров, наиболее эффективным инструментом снижения расходов на закупку является формула оптимального размера заказа (ОРЗ). Она позволяет вычислить минимальные годовые расходы на заказ и складирование единицы (нескольких единиц) запасов путем математических операций со следующими переменными: общее количество единиц, проданных за год; расходы на размещение и приемку заказов; расходы на транспортировку каждой единицы. Зная оптимальный размер заказа для ВСЕХ единиц, вы можете найти среднюю величину заказа, чтобы вычислить средний коэффициент оборачиваемости запасов.
Калькуляция оптимального размер заказа (ОРЗ). В основе модели ОРЗ лежит предположение о том, что величина заказа при минимальных затратах на создание запасов может быть найдена по формуле:
где F – затраты на размещение заказа (т. е. оплата труда, инспектирование, транспортировка, получение); S – прогнозируемые годовые продажи количества единиц; P – цена закупки единицы запасов; C – издержки хранения или складские расходы, выраженные в % к стоимости запасов (т. е. издержки, связанные со складированием, страхованием, кражами, уплатой процентов, арендой, падением рыночных цен, порчей товаров).
СОВЕТЫ, КАСАЮЩИЕСЯ ПОЛУЧЕНИЯ ПРИБЫЛИ
Выставляя на передний ряд витрины более старые запасы и ежедневно отслеживая их оборачиваемость, вы избежите потерь, связанных с устареванием товара.
Высокий коэффициент оборачиваемости обычно свидетельствует об эффективном использовании запасов. Однако он может также указывать и на то, что вы упускаете некоторые возможности продаж, поскольку единиц, пользующихся спросом у покупателей, нет в наличии.
Пример. Предположим, вы ведете оптовую торговлю обувью, продавая 10 000 пар тапочек в год и закупая в среднем одну пару за $5. При этом затраты на размещение одного заказа составляют $500, а издержки хранения – 20 % от стоимости запасов. В этом случае, согласно формуле ОРЗ, количество пар обуви в каждом заказе будет вычисляться следующим образом:
[(2 $500 10 000): ($5 20 %)] = [($10 000 000)/$1] = 3162 пары .
Используя вариант с подстановкой вместо количества единиц их стоимости в долларах, мы можем вычислить коэффициент оборачиваемости запасов:
10 000 единиц в год: 3162 единицы = 3,162 раза в год.
Коэффициент оборачиваемости, равный 3,162, указывает на то, что вам нужно размещать повторные заказы каждые 115 дней (365 дней в году разделить на 3,162).
Использование правила «Общие объемы продаж, поделенные на 6». Большинство предприятий оборачивают общие запасы, как минимум, 6 раз в году. С помощью этого правила вы можете вычислить, сколько вам нужно потратить денег на запасы, разделив на 6 стоимость товаров, проданных за год. Например, если ваши годовые продажи составляют $400 000, а стоимость всех проданных товаров – $240 000, вам нужно инвестировать каждый раз $40 000.
СОВЕТЫ, КАСАЮЩИЕСЯ ПОЛУЧЕНИЯ ПРИБЫЛИ
Сейчас наблюдается тенденция уменьшения запасов за счет более эффективной транспортировки и приемки заказов Многие компании стремятся повысить коэффициент оборачиваемости, полагая, что чем меньше денег они будут тратить на запасы, тем лучших результатов добьются. Эта стратегия помогает им быстро реинвестировать денежные средства, чтобы удовлетворять новые запросы потребителей.
Чтобы подготовиться к возможному росту продаж, имеет смысл создать «резервные запасы». Их объем определяется путем сравнения расходов на формирование «резерва» с потерями, которые могут возникнуть вследствие потери продаж.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если вы планируете продавать дорогие товары (оборачиваемость которых обычно бывает низкой), более реалистично будет разделить общие продажи на 4 или 4,5.
Вычисление коэффициента прибыльной оборачиваемости для производственных предприятий. Производственным предприятиям имеет смысл вместо того, чтобы выражать запасы в долларах, оценивать их в днях продаж. Рассмотрим следующий пример: исходя из прогнозируемых продаж, производитель обуви планирует создать минимальный запас сандалий на 3 недели (15 рабочих дней), чтобы удовлетворить спрос (максимальные запасы не должны превышать объема 6-недельных продаж, чтобы ограничить расходы на закупку сырья). Если предприятие продает 150 пар сандалий в день, в таком случае планируемые запасы на 3 недели должны составлять 2250 пар. Если производство одной пары стоит $10, то стоимость планируемых запасов составит $22 500 (2250 пары х на $10), а ежедневные затраты – $1500 в день.
СОВЕТ, КАСАЮЩИЙСЯ ПОЛУЧЕНИЯ ПРИБЫЛИ
При отсутствии надлежащего контроля закупки больших партий за наличные и крупные инвестиции в бизнес могут привести к банкротству предприятия Таким образом, важнейшая задача любого контроля запасов и управления ими состоит в том, чтобы закупать ровно столько товаров, сколько необходимо для поддержания нормальной работы предприятия – не больше и не меньше.
Система учета запасов используется, прежде всего, для определения себестоимости реализованной продукции, а также для получения информации, необходимой для составления финансовых отчетов. Она помогает повысить качество обслуживания потребителей. Например, вам нужно выставлять на витрины невостребованные единицы, сохраняя в ассортименте те, которые пользуются высоким спросом; следить за тем, чтобы запасы не пропадали, не портились и не грязнились. Чтобы вы смогли решить эти задачи, ваши учетные записи должны прояснять следующие три аспекта:
1) Сколько в точности или приблизительно единиц имеется у вас в наличии в любой момент времени. Эта информация нужна вам для того, чтобы поддерживать достаточный уровень популярных единиц, удовлетворяющих потребительский спрос (см. табл. 12.2).
2) Какие в точности запасы вы имеете в наличии и продали к концу месяца, квартала, года. Вам необходимо владеть этой информацией, чтобы вести бухгалтерскую отчетность, контролировать объемы продаж и выбрать «периодическую» или «постоянную» систему учета запасов: а) в постоянной системе стоимость запасов оценивается регулярно (ежедневно, ежемесячно) и в случае компьютеризации – в режиме реального времени (см. табл. 12.1); б) в периодической системе стоимость запасов оценивается в конце отчетного периода или года (см. табл. 12.3-12.4).
3) Сколько единиц заказывается. Эта информация помогает избежать дублирования в заказах.
По мере роста вашей компании вам следует: интегрировать систему учета запасов в системы учета продаж, производства и закупок регулярно сравнивать прогнозы с фактическими результатами и анализировать различия вводить процедуры решения возникающих проблем, чтобы улучшать результаты работы предприятия.
Таблица 12.1[22]
Таблица 12.2
Таблица 12.3[23]
Таблица 12.4
В конце каждого финансового года вы должны определить ваш доход, чтобы рассчитать налоговые отчисления. Чтобы выполнить эту задачу, нужно провести годовую инвентаризацию и вычислить себестоимость реализованной продукции. Годовая инвентаризация – это составление списка товаров, остающихся в продаже в конце года (см. помещенную выше таблицу «Запасы на конец учетного периода»). Выбирая метод оценки запасов, помните, что эта оценка очень важна для отчисления налога на прибыль. Выбрав метод, придерживайтесь его, поскольку от этого зависит жизнеспособность вашего бизнеса. Хотя во всем мире существует большое разнообразие методов учета запасов, но из них выделяются четыре основных, которые используются в США и Японии.
Метод учета по стоимости каждой единицы. Используется в тех случаях, когда запасы состоят из уникальных и дорогих единиц, имеющихся в небольшом количестве. Это могут быть, например, ювелирные украшения или автомобили.
1. Метод учета стоимости каждой единицы. Применяется для определения себестоимости общих запасов (или их рыночной стоимости) по стоимости каждой единицы запасов (см. пример использования метода «выбор меньшей из двух величин» (LCM) в разделе «Рабочие листы 13-го дня»). а) Розничые и оптовые торговцы включают в стоимость запасов все прямые и непрямые расходы на их приобретение, например, издержки, связанные с закупками, скидками, порчей, возвратами, транспортировкой и т. д. б) Производители включают в стоимость запасов имеющееся сырье, трудовые затраты и накладные расходы производства, полуфабрикаты и конечные продукты.
2. Метод FIFO. Метод FIFO («первым прибыл, первым обслужен») предполагает, что любые из проданных вами запасов были приобретены в первую очередь (раньше других). В рамках данного метода стоимость запасов в конце финансового года оценивается исходя из стоимости единиц одного типа, которые вы чаще всего закупаете или производите. Внутренняя налоговая служба США отдает предпочтение именно этому методу. Он легок в использовании, систематичен, объективен и осложняет различные манипуляции. FIFO также связан с распространенной в бизнесе практикой, когда первые по закупке или производству единицы продаются раньше других во избежание их устаревания.
3. Метод LIFO. Метод LIFO («прибыл последним, обслужен первым») предполагает, что любые проданные вами запасы были из тех, что вы приобрели в последнюю очередь. В рамках этого метода стоимость единиц запасов, остающихся в концу финансового года, определяется исходя из стоимости единиц в начале финансового года. Компании стремятся применять этот метод в периоды сильной инфляции, однако Внутренняя налоговая служба США не любит его. Правила здесь более сложные и требуют дополнительной отчетности. Например, фирмы, выбравшие LIFO, должны указать в приложении отчета разницу между оценкой запасов методом LIFO и FIFO. Эта разница называется «резервом LIFO».
4. Метод средней стоимости. Используется для оценки стоимости проданных товаров и имеющихся запасов на основе средней стоимости всех единиц, приобретенных в течение финансового года. Хорошо сочетается с системой периодического учета запасов.
FIFO, LIFO и метод средней стоимости.
Используйте эти методы, если не можете идентифицировать отдельные единицы по их стоимости или если единицы смешиваются и не могут быть обозначены в счетах-фактурах Данные методы применяются компаниями, имеющими крупные, быстро изменяющиеся запасы.
Проблемы, с которыми вам наверняка придется столкнуться во время оценки запасов. Подсчет количества единиц имеющихся запасов не представляет собой очень сложной задачи. Однако при определении их точной стоимости могут возникнуть трудности. Одна из возможных проблем – оценка незавершенного производства. Она возникает по той причине, что перед вами открывается широкий выбор методов в зависимости от того, как вы наладили поток товаров. Изберите самый простой метод и придерживайтесь его. Другая проблема появляется в ситуациях, когда у вас одинаковые единицы, имеющие различную стоимость, поскольку вы закупали их в разные периоды или у разных поставщиков. Обе эти проблемы еще более усугубляются, если учитываемые товары, материалы, полуфабрикаты и готовые продукты имеют двойное значение. Во-первых, сумма, показанная в балансовом отчете как текущий актив, является частью оборотного капитала (акционерам и инвесторам нравится, когда компания обладает крупным оборотным капиталом). Во-вторых, бухгалтерская оценка, в которую вы включаете запасы, напрямую влияет на чистый доход и, следовательно, на размер налогов (чтобы получить дополнительную информацию на данную тему проконсультируйтесь с вашим налоговым консультантом или бухгалтером).
Предприниматели постоянно озабочены тем, чтобы все делать быстрее, лучше и дешевле.
ЛАЙЛ СПЕНСЕР
Стремление добиться цели как можно быстрее лишает действия основательности.
КОНФУЦИЙ
Я самый плохой в мире продавец, поэтому я должен делать так, чтобы люди легко совершали покупки.
Ф. В. ВУЛВОРТ
Учет и выполнение заказов
Система учета и выполнения заказов помогает контролировать процесс обслуживания потребителей. Эффективная система, основывающаяся на моделях поведения потребителей, чутко воспринимающих политику предприятия, упрощает процедуры покупки. В частности, она охватывает аспекты, связанные с принятием решений о покупке и устранением возможных препятствий. Здесь могут использоваться расписки покупателей о получении проданного товара, кассовые чеки, купоны, бланки, компьютерные записи (см. таблицы в разделе «Рабочие листы 12-го дня»).
Мелким производственным и сервисным фирмам трудно конкурировать с гигантами индустрии в таких аспектах, как ассортимент, цена и продвижение. Однако в том, что касается методов продаж и качества обслуживания потребителей, предприятия малого бизнеса могут успешно вести конкурентную борьбу с крупными компаниями и одерживать победы в этой борьбе. Чтобы улучшить систему обработки заказов, выполните следующие действия: 1) создайте хорошо оформленные бланки заказов; 2) обучите сотрудников быстро принимать и выполнять заказы; 3) устраните причины накопления невыполненных заказов; 4) компьютеризируйте систему учета заказов, если ваше предприятие обладает крупными запасами. Ниже детально обсуждается каждая из указанных стратегий.
Говорят, что выступать против законов глобализации, все равно, что сопротивляться закону всемирного тяготения.
КОФИ АННАН
Создание хорошо оформленных бланков заказов. Если вы планируете использовать бланки в системе учета заказов (скорее всего, что так оно и есть), примите в расчет следующее: плохо оформленные бланки обусловливают потери времени, денег и потребителей. Согласно сообщениям некоторых деловых изданий, ежегодно выбрасывается более 5 млрд бланков. Это происходит в тех случаях, когда покупатели, заполняя бланк, делают ошибку, что заставляет их начать оформление сначала. Опрос читателей журнала «Modern Maturity» показал, что 58 % потребителей не могут заполнить бланк с первой попытки. Чтобы создать хорошо оформленный бланк заказов:
• Упростите пункты, в которых покупатели излагают информацию о себе. Постарайтесь использовать конструкции, близкие устной речи, особенно, когда имеете дело с детьми, например: «Меня зовут Джек Бенайн. Я живу в Нью-Йорке. В доме №__на__________улице и т. д.»
• Используйте слова, понятные покупателям. Избегайте таких фраз, как «восстановление платежа аннулируется», когда вы просто хотите сказать: «вы не сможете получить свои деньги назад». Полностью исключите профессиональный жаргон. Не говорите «комиссия за удлиненную протяжку», когда вам нужно сказать «оплата дополнительных работ при прокладке провода на расстояние более 150 м от источника питания».
Обучение персонала более эффективному приему и выполнению заказов. В зависимости от выполняемых функций, сотрудников можно разделить на три типа: это лица, принимающие, выполняющие и получающие заказы. Характеристики каждого типа и стратегии улучшения работы описываются в разделе «Рабочие листы 12-го дня».
ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Кэролин Босселла Бейджин, директор Центра дизайна документов при Американском исследовательском институте, утверждает, что улучшение формальных и содержательных составляющих документа способно повысить производительность офиса и его сотрудников на 28 %.
Согласно исследованиям, 41 % респондентов сообщают, что сложная форма заполнения документа заставляла их обращаться за посторонней помощью; 31 %, что формы были слишком длинными; 31 %, что сложные формы документов помешали приобрести необходимый продукт или услугу.
Устранение заторов, мешающих приему и выполнению заказов. Процесс выполнения заказа можно разбить на 5 этапов: письменное заполнение бланка заказа, отправка, получение, обработка бланка заказа, выполнение заказа. На каждом из этих этапов могут возникнуть заторы. В параграфе В раздела «Рабочие листы 12-го дня» описываются процедуры и стратегии устранения препятствий при выполнении заказа.
Компьютеризация операций. Не так давно произошла компьютерная революция, которая позволила внедрить в производство специальные программы, ускоряющие информационную обработку и выполнение заказов. В настоящее время в условиях снижения цен на жесткие диски, появления более скоростных процессоров и широкого распространения Интернета компьютеры способны обрабатывать информацию, извлекая ее из базы данных, и улучшать процесс выполнения заказов. Вскоре они существенно изменят не только вспомогательные, но и основные операции предприятий. Благодаря компьютеризированным системам учета и выполнения заказов снижается число ошибок, повышается качество сервиса и сокращаются затраты на установление обратной связи с продавцами во время совершения продаж (более подробно об этом рассказывается в разделе «Рабочие листы 12-го дня»).
Бизнес-план за 30 дней
Рабочие листы 12-го дня
Выберите систему учета запасов и выполнения заказов. Определите точку возобновления заказа.
Контроль запасов
Кратко опишите вашу систему управления запасами. Укажите коэффициент оборачиваемости запасов.
Уровень запасов. Подчеркните факторы, которые играют наиболее важную роль в определении идеального уровня ваших запасов.
Опишите основные процедуры контроля запасов. Подчеркните главные принципы, например установление баланса между популярностью продуктов и разнообразием ассортимента, который может влиять на уровень ваших запасов (см. соответствующий параграф в разделе «День 12»). В чем заключается ваша политика установления скидок (см. параграф «Политика установления оптимальных цен» в разделе «Рабочие листы 21-го дня»)? Как вы собираетесь предотвращать кражи?
Опишите дополнительные факторы, например сезонные изменения спроса, определяющие идеальный уровень ваших запасов.
Оптимальный размер заказа (ОРЗ). Определите ОРЗ и коэффициент оборачиваемости для основных единиц (годовые продажи единицы /ОРЗ). Вычислите также годовой коэффициент оборачиваемости для всех запасов путем прогнозирования продаж и деления этой величины на текущий или прогнозируемый объем запасов, которые хранятся у вас в любой момент времени. Сравните полученные результаты со средними показателями в вашей индустрии.
Средний коэффициент оборачиваемости и период оборота (средние S/коэф. обор. ОРЗ) прогнозируемый или фактический коэффициент оборачиваемости и период оборота (Продажи/Запасы)
Средний для индустрии коэффициент оборачиваемости и период оборота
Примечание. F = затраты на размещение и приемку заказа; S = годовые продажи (количество единиц); P = закупочная цена единицы запасов; С = издержки хранения, выраженные в % к стоимости запасов; Т = коэффициент оборачиваемости.
Опишите издержки складирования и рассмотрите другие вопросы, связанные с определением оптимального размера запасов. Прокомментируйте различия между коэффициентом оборачиваемости запасов вашего предприятия и средним коэффициентом в индустрии. Каков минимальный уровень запасов, который вы должны поддерживать?
Учетные записи. Кратко опишите вашу систему учета запасов. Какие типы бланков вы используете? Компьютеризирована ли ваша система? Каким образом контроль запасов связан с приемом и выполнением заказов?
Мы используем систему периодического постоянного учета и [подсчитываем, учитываем] запасы каждые [укажите период времени].
Метод оценки запасов. Укажите метод, который вы используете. Объясните, почему вы его выбрали.
Учет и выполнение заказов
Кратко опишите систему приема и выполнения заказов. Есть ли у вас особые стратегии?
Система учета квитанций о продажах Система учета кассовых чеков Система учета купонов Система учета бланков заказов Компьютеризированная система
A. Бланки заказов. Опишите методы информационной обработки бланков заказов и то, как они влияют на контроль запасов.
Б. Выполнение заказа. Сколько времени у вас уходит на то, чтобы получить, выполнить и доставить заказ. Опишите, как ваше предприятие находит получает пересылает выполняет доставляет заказы.
В. Препятствия, возникающие во время приема и выполнения заказов. Укажите, что вы намерены делать, чтобы устранять препятствия, возникающие во время приема и выполнения заказов.
День 13
Составьте график работ. уделите внимание плану контроля качества. узнайте, какие лицензии вам необходимы и какие законодательные требования вы должны соблюдать. Зарегистрируйте ваше предприятие
СОСТАВИТЬ СПИСОК
II. План компании
ОПЕРАЦИОННЫЙ ПЛАН
График работ
План производства
Контроль качества
Необходимые лицензии и требования законодательства
Общество и социальная ответственность
График работ (календарный план)
Никто не знает, что он может сделать, пока не попытается.
ПУБЛИЛИУС САЙРУС
Целевой менеджмент работает, когда вы знаете цели Но в 9 случаях из 10 они вам не известны.
ПИТЕР Ф. ДРУКЕР
График работ, который также называют Календарным планом компании, или Рабочим графиком, содержит определенные или запланированные даты выполнения решений, заданий и достижения целей (или критерии оценки, например, выполнения бюджета). В нем также описываются меры, которые будут приняты, чтобы решить задачи, связанные с менеджментом, PR, гарантиями и личными целями. Из месяца в месяц или ежеквартально компания финансирует виды деятельности, указанные в графике работ (здесь также сообщается, кто выполняет эти работы).
После того как вы выбрали краткосрочные и долгосрочные цели и задачи (см. раздел «День 5»), разделите их на более мелкие задания и подробные планы действий. Затем сформулируйте приоритеты, распределите ответственность, установите даты выполнения и точки принятия решений, чтобы оценивать прогресс. В процессе планирования рассмотрите: 1) какое влияние оказывает каждое задание на доходы и расходы, в частности на ежемесячные денежные потоки и прибыль; 2) в какой срок, по мнению сотрудников, будет выполнено задание.
«Точки принятия решений» – это критерии оценки достижения результатов. Здесь указываются даты, запланированные уровни продаж и производства, которые являются точками принятия решений.
Оставаться на месте – это все равно, что зачеркнуть достигнутый результат.
МЮРРЕЙ ВЕЙДЕНБАУМ, экономист
В рабочей среде слишком много расточительности В то же время мы постоянно сетуем на то, как трудно делать деньги, мы игнорируем расточительность, которая окружает нас, и упускаем возможности улучшения.
КИЙОШИ СУДЗАКИ. «Задачи современного производства»
План производства (обслуживания потребителей)
Объясните, как вы будете выпускать продукт. Включите сюда описание производственного процесса (но не перегружайте свое описание техническими деталями). Если вы предлагаете услуги, назовите этот раздел План обслуживания потребителей и укажите, как вы будете предоставлять эти услуги.
В процессе производства нашего [продукта] мы будем использовать [метод сборки]. Нашим основным поставщиком составляющих является компания [название и местоположение поставщика]. В случае если эта компания не выполнит своих обязательств, мы воспользуемся услугами второго поставщика [название и местоположение компании]. Составляющие будут перевозиться [способ транспортировки].
На нашей производственной линии будет использоваться оборудование, выпущенное [название и местоположение компании]. Согласно контракту, эта компания будет в плановом порядке поддерживать производственное оборудование. Оно позволит нам [укажите возможности повышения эффективности операций].
Благодаря использованию [название оборудования] нам удастся снизить издержки производства на [XX]%.
Мы планируем следующие расходы на покупку и обслуживание оборудования:
Контроль качества
Жизнеспособность вашего бизнеса зависит от того, сумеете ли вы постоянно поддерживать высокое качество продукции. Контроль качества начинается с проведения политики Всеобщего управления качеством[24]. Возможно, в будущем вам придется приобрести сертификат ISO 9000. Этот сертификат указывает на то, что Международная организация по стандартизации признает эффективность вашей компании, и это поможет вам добиться доверия потребителей. Политика Всеобщего управления качеством призвана решить следующие вопросы: 1) удовлетворение запросов потребителей; 2) распределение лидерских ролей; 3) мотивация сотрудников; 4) управление ресурсами; 5) интеграция производственных процессов; 6) постоянные улучшения; 7) принятие реалистичных решений; 8) взаимовыгодные отношения с поставщиками (более подробную информацию можно найти на сайте www.iso.com).
Необходимые лицензии и требования законодательства
Законы и правила регулирования, касающиеся малых предприятий, могут быть довольно обширными, оказывая, таким образом, сильное влияние на способы ведения бизнеса. В данном разделе бизнес-плана опишите необходимые лицензии и разрешения, коснитесь важных вопросов законодательства и проводимых инспекций. Для получения дополнительной информации вы можете воспользоваться поисковой системой Google, набрав ключевую фразу «Doing business in [country]» (Ведение бизнеса в [название страны]).
Чтобы зарегистрировать предприятие, установите контакт с местным центром малого бизнеса или с отделением налоговой инспекции. Координаты этих организаций можно найти в городских и региональных телефонных справочниках или получить в телефонной справочной службе. Узнайте, какие городские, федеральные, региональные лицензии и разрешения вам требуются. Точно укажите, каким бизнесом вы собираетесь заниматься (лицензия – это право, предоставляемое законодательным органом; разрешение – это права, которые получает субъект, удовлетворяющий требованиям агентства, передающего эти права). Помимо этого вам потребуются знания юридических и законодательных вопросов, касающихся вашего бизнеса. Ознакомьтесь: с правилами регулирования, регламентирующими операции с опасными для здоровья материалами с указами местных властей, определяющими использование вывесок и уборку прилегающей к предприятию территории с федеральным налоговым законодательством по отношению к предприятиям малого бизнеса с федеральными правилами регулирования, касающимися пенсионных отчислений и социального страхования с региональными законами об оплате труда с законами, влияющими на вашу отрасль.
Значимость моральных ценностей общества определяется тем, какой мир оно оставляет своим детям.
РЕВЕРЕНД ДИТРИХ БОНЕФФЕР, философ
Национальные рынки сосуществуют благодаря общим ценностям и уверенности общества в соблюдении минимальных стандартов Однако на новом глобальном рынке у людей еще нет такой уверенности.
КОФИ АННАН
Общество и социальная ответственность
Помимо всех законов и правил регулирования большое значение имеют этические ценности компании. Она несет ответственность перед обществом, которому служит. Социальная ответственность – это подлинная лояльность компании по отношению к целевому рынку и ее стремление улучшить жизнь людей. Соблюдение социальной ответственности раскрывает истинный характер владельцев предприятия и, как ничто другое, способствует формированию позитивной корпоративной культуры. К тому же хороший общественный имидж является эффективным инструментом маркетинга.
Участие в жизни общества. Когда компания соблюдает социальную ответственность, улучшается моральный климат в организации. Это улучшает общественный имидж, помогает наладить хорошие отношения с другими предприятиями и привлечь в штат первоклассных специалистов, разделяющих ваши идеалы и ценности.
Создание этического кодекса предприятия. Этический кодекс предприятия определяет ваши действия в тех сферах, которые не охватываются законами. Также в этом документе формулируются принципы работы рядовых сотрудников и менеджеров и ценности корпоративной культуры.
Бизнес-план за 30 дней
Рабочие листы 13-го дня
Составьте график работ и план контроля качества. Узнайте, какие лицензии вам необходимы и какие законодательные требования вы должны соблюдать. Зарегистрируйте ваше предприятие.
График работ (календарный план)
Укажите в графике работ наиболее важные задачи и цели. Кто несет ответственность за выполнение заданий? Какое влияние оказывают ответственные за выполнение заданий лица на ваш бизнес?
Календарный план компании. Составьте подробный график работ и план действий, указав недельные и месячные даты выполнения заданий в течение первого года операций. В колонке «Текущее состояние» отмечайте, на сколько процентов (25, 50, 75, 100) выполнено задание.
Основные точки принятия решени. Опишите главные критерии оценки успеха: достижение запланированного уровня продаж получение контракта? выпуск нового продукта. Укажите даты. Что произойдет после того, как вы достигнете поставленных целей?
Укажите другие важные точки принятия решений и представьте планы действий.
План производства (обслуживания потребителей)
Перечислите основные процедуры и главные особенности производства и доставки вашего продукта или услуги: методы конструирования дробление процесса обслуживания на составляющие стадии производства использование новой технологии передача субподрядчикам функций обслуживания/производства составляющих удовлетворение запросов сотрудников методы повышения производительности производственные мощности.
Контроль качества
Как вы собираетесь поддерживать высокое качество и эффективность вашего производства или сервиса?
Качество продукта: привлекательность (идеальная завершающая отделка)стабильность (идентичность единиц)надежность (гарантия бесперебойной работы в течение 1000 часов).
Качество сервиса. Сотрудникиспособные к адаптациизаслуживающие доверияинформированныеответственныехорошо обученные.
Необходимые лицензии и требования законодательства
Кратко опишите трудности, связанные с законодательными ограничениями, лицензированием, инспекциями или сертификацией. Можете ли вы предвидеть какие-то сложности, которые способны помешать началу вашего бизнеса или даже отложить его на неопределенный срок? Разрешение органов контроля за продуктами питания и лекарствами Сертификация ISO 9000[25] (менеджмент качества) IS O 14000 (менеджмент среды) Разрешения органов контроля условий труда Разрешения органов надзора за соблюдением техники безопасности
Перечислите лицензии и разрешения, которые вы получили и которые вам еще нужно будет получить (см. список лицензий, помещенный ниже в этом разделе).
Просмотрите перечисленные ниже виды бизнеса, для ведения которых требуются лицензии и разрешения. Поставьте галочку возле тех, которые могут иметь отношение к вашему предприятию. Обведите кружком те, которые требуют дополнительного изучения. Кратко опишите лицензионные требования в отдельной таблице.
Общество и социальная ответственность
Опишите, какую ответственность вы несете перед обществом, представьте план участия в общественной жизни.
Этический кодекс предприятия. Опишите политику и принципы, которыми вы руководствуетесь при рассмотрении следующих вопросов: расходы протекционизм по отношению к определенным клиентам подарки от поставщиков использование сотрудниками Интернета не по назначению во время работы использование собственности компании.
День 14
Определите организационную структуру, а также потребности в менеджерах и рядовых сотрудниках. найдите и выберите профессиональных консультантов
СОСТАВИТЬ СПИСОК
II. План компании
ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ПЛАН
Совет директоров
Контракты и временные работники
Команда менеджеров и ведущие сотрудники
Работники/необходимый персонал
Организационная схема
Структура собственности
Профессиональные консультанты
Организационный план
Организационный план поможет вам делегировать полномочия, ответственность и власть. В нем нужно указать, кто руководит вашей компанией, контролирует повседневные операции, оказывает влияние на принятие решений и выполняет всю работу. (Этот раздел можно озаглавить «Управленческий и организационный план» или даже «Наша команда».)
Раньше главная задача заключалась в том, чтобы найти источник финансирования Теперь самое главное – найти хороших сотрудников.
ЭРИК БЕКЕР
Совет директоров
Если ваше предприятие имеет статус акционерной компании, перечислите членов совета директоров (указав их роли в компании и адреса). Расскажите, как часто они заседают, имеют ли они личную финансовую заинтересованность в вашем бизнесе.
Если главный исполнительный директор компании погряз в коррупции, его нечестность передается всей организации, так что даже курьер не устоит перед тем, чтобы не унести домой упаковку офисной бумаги.
ДОКТОР ШУ СЕО ВАН Китайское руководство
Испуганный капитан вгоняет в страх всю команду.
ЛЬЮИС СИНКЛЕР
Лидер нового типа не столько отдает приказы, сколько стимулирует выполнение проекта.
ДЖОН НЕЙСБИТТ
Контракты и временные работники