SmartTribes. Как команды становятся успешными вместе Комафорд Кристин
Компания Z, работающая на рынке продовольственных услуг и имеющая 400-миллионный годовой доход, решила поменять свою бизнес-модель. Это явилось крупным преобразованием – они отказались от целого подразделения и создали новое. Сотрудники не были так уж счастливы по этому поводу. Некоторые боялись, потому что они были устроены в уже нефункционирующем подразделении, и им приходилось развивать новые навыки. Тем не менее, преобразование было необходимым, потому что в силу рыночных условий бывшее подразделение вновь не станет прибыльным. Генеральный директор, Джессика, провела мастерскую работу, справляясь с организационными изменениями.
Во-первых, ее люди были обучены тому, как происходят изменения, их реакция была ожидаемой. Помощница Джессики сделала крупную копию схемы пути принятия организационных преобразований, распечатала ее и повесила в конференц-зале, чтобы каждый мог понять, на какой он или она стадии процесса. Когда у людей появляется возможность визуализировать преобразование и свое место в нем и когда они чувствуют себя причастными – безопасное мышление, чувство нужности и важности, – они могут приспособиться и вникнуть быстрее.
Затем она наметила план, помогающий команде проходить все пять фаз.
Сопротивление. Этот этап может закончиться относительно быстро, когда лидер подчеркивает «такой же, но с исключением» характер преобразования. Это Джессика и сделала.
Насмешка. Мой любимый этап! Он означает, что люди теперь проявляют свои эмоции. Они уже прошли равнодушие и сопротивление, и мы можем дать им высказаться, против чего они возражают. Мы принимаем их обеспокоенность и просим их помочь нам указать, что в плане гендиректора было таким «убогим». Мы спрашиваем их согласие по поводу плана после произведения улучшений в нем. Что ведет к…
Польза. Насмешники проходят через переработанный план с нами и с Джессикой, и некоторые даже – о боже! – признают, какие из его положений были полезными. Некоторые из них настаивают на еще нескольких переработках, и генеральный директор соглашается почти с половиной из них, опять же, при поддержке сотрудников. Это самый важный шаг, потому что если что-то полезно, огромное количество людей используют это вновь, что ведет к…
Привычка. Теперь мы приучили членов команды использовать что-то рутинно, даже не задумываясь. Что ведет нас к…
Новый стандарт. Это стало частью поведения членов команды и установило новый поведенческий стандарт.
Этот процесс может длиться как месяцы, так и годы, в зависимости о того, как лидер справляется с путем принятия организационных изменений. В случае с нашей клиенткой на преобразование ушло семь месяцев, но это позволило просочиться даже в самые отдаленные офисы – и это быстрый результат.
Как мозг переносит преобразования: болевые системы и системы поощрения
Но что, если вышеперечисленное не сработает? Многие из нас наблюдали неудачные сценарии – когда преобразование провалилось, потому что слишком много топ-менеджеров застряли в нескончаемой петле «сопротивление-насмешка». Почему? Обычно все дело в том, что инициаторами преобразований используется недостаточно навыков взаимопонимания – уровень безопасности, чувства нужности и важности не были усилены, и всем начала заправлять разобщенность. Если с вами такое случилось, посмотрите вновь информацию о взаимопонимании в шестой и седьмой главах, приобщите с самого начала ключевых топ-менеджеров и используйте влияющие фразы из восьмой главы.
Необходимо учитывать, что мы не боимся изменений как таковых; мы сопротивляемся боли и боимся неизвестного. Поэтому лидерам нужно быть в курсе систем социальных беспокойств и социальных удовольствий (поощрений). Я попытаюсь кратко объяснить простыми словами потрясающую работу Наоми Айзенберг из Калифорнийского университета и Джорджа Колризера.
Айзенберг обнаружила, что наша система социальных привязанностей имеет прямое отношение к нашей болевой системе, вероятно для того, чтобы способствовать выживанию. Если взглянуть на самый эффективный метод наказания, существовавший веками – ссылку, – там, где мы потеряли всю безопасность, нужность и важность, в этом есть смысл.
Также задумайтесь, насколько мы, люди, зависимы от других долгие годы после нашего рождения. Если отделение от родителя/лидера является угрозой для выживания, чувство обиды от отделения может быть своеобразной адаптацией с целью преодолеть ее. Когда члены команды чувствуют, что их лидер не заботится о них, они испытывают социальное неприятие, которое приводит в действие болевую систему. Позже, когда член команды чувствует несправедливость, болевая система приходит в действие. Это еще один повод для создания культуры с большей коммуникацией, подотчетностью и прозрачностью.
Если наша болевая система приведена в действие, мы впадаем в «животное» состояние – и наше выживание стоит на кону. Как мы знаем, эмоциональная боль может длиться гораздо дольше, чем боль физическая, поэтому до тех пор, пока культура не приведена в порядок, отчужденность и боль продолжатся.
Когда компания или личность чувствуют, что их лидер заботится о них, они доверяют лидеру проведение преобразований. Системы поощрения как лидера, так и членов команды приходят в действие в результате оказания и получения поддержки. Наш мозг на самом деле по минимуму воспринимает опасность, даже если риск/преобразования велики, так как мы знаем, что мы не одни. Будучи лидерами, мы также должны запускать центр поощрений, относясь к другим со справедливостью, в духе партнерства. И мы должны воспитывать членов команды с помощью планов индивидуального развития. Приведение в действие нашего центра поощрений поможет нам остаться в «человеческом» состоянии.
При этом я хочу подчеркнуть, что мозг не настолько механичен. Боль – это сложный опыт, который задействует многие области мозга. Есть физический путь получения боли (и поощрения), который затем провоцирует реакции в эмоциональных и когнитивных частях мозга, которые значительно влияют на наш опыт. Мы получаем болевой сигнал, затем мы начинаем интерпретировать его и эмоционально реагировать на него, что затем изменяет наш опыт. Моя цель состоит в том, чтобы лидеры научились осознавать, как они могут повлиять на других более эффективно, действуя не в болевой системе, а в системе поощрения.
Основные мысли
Если вам покажется, что это полезно, поделитесь информацией с вашей командой и укажите #SmartTribes в качестве источника. Спасибо!
• Будучи лидерами, мы постоянно обращаем внимание на то, что мы делаем. Настало время обратить внимание на то, чем мы являемся. Что вы еще не делаете и чем вы еще не являетесь?
• Преобразования происходят в континууме. Сопротивление само по себе неплохо – это первый шаг к новому стандарту. Помните о пути принятия организационных изменений!
• Лидеры способны подстегнуть болевые и поощряющие системы членов своих команд. Поддержка и честность – лучшие способы помочь сотрудникам получить социальные поощрения и остаться в «человеческом» состоянии.
• Какова атмосфера в вашем офисе – позитивная, партнерская, ориентированная на помощь и командный дух, поддерживающая «человеческое» состояние? Или же она негативна, внушает страх, в ней каждый сам за себя, она провоцирует «животное» состояние?
• Изменения в поведении зачастую переходны. Если они не поддерживаются преобразованиями в самоопределении, другие заботы овладеют им.
• Хотите быстро определить одно из убеждений вашей компании? Обратите внимание на ваши результаты, поведенческие модели, которые привели к этим результатам, примерьте роль наблюдателя (как будто кто-то другой делал то, что сделали вы) и спросите себя: «Во что нужно верить, чтобы получить такой опыт?»
• Каково ваше самоопределение? Заполните пропуск, чтобы узнать, каковы ваши убеждения по поводу себя самого: «Я _______». Вы сильны? Уверенны? Любимы? Влиятельны? Умны?
• Каково самоопределение вашей компании? Заполните пропуск, чтобы узнать, каковы коллективные убеждения вашей команды о компании: «Мы _____». Лидеры на рынке? Постоянно чему-то учимся? Стремимся угодить клиенту?
• Когда вы работаете исключительно на уровне окружения, поведения и способности, вы работаете над симптомами. Когда вы работаете на уровне самоопределения и убеждений, вы работаете над системой. В этом заключается истинное лидерство.
Оценка
Теперь давайте поработаем над текущим и желаемым состояниями вашей компании.
Начертите следующую таблицу.
Мы заполним ее вместе, каждый уровень по очереди. Мы получим больше удовольствия, используя нейронаучные приемы с использованием движения глаз.
• Закройте глаза и посмотрите вверх и налево. Вы идете по вашей компании: видите, слышите и чувствуете себя в ее коридорах. Какова здесь обстановка – в эмоциональном, физическом и энергетическом плане? Как только вам удалось это почувствовать, откройте глаза и напишите об этом в колонке «Текущее состояние» в графе «Окружение».
• Повторите это действие, продолжая смотреть вверх и налево, включите как можно больше чувств и пройдите через уровни поведения, способности, убеждений, самоопределения и сути/культуры по очереди. Если у вашей фирмы несколько корпусов, велики шансы, что в каждом из них немного отличается текущее и желаемое состояния.
• Отдохните и встаньте. Потрясите руками, разомните плечи, подвигайтесь.
• Теперь давайте попробуем создать ваше желаемое состояние. Закройте глаза и на этот раз посмотрите вверх и направо. Вы идете по вашей компании в желаемом состоянии: видите/слышите/чувствуете себя в ее коридорах. Какова здесь обстановка – в эмоциональном, физическом и энергетическом планах? Как только вам удалось это почувствовать, откройте глаза и напишите об этом в колонке «Желаемое состояние» в графе «Окружение».
• Повторите это действие, продолжая смотреть вверх и направо, включите как можно больше чувств и пройдите через уровни поведения, способности, убеждений, самоопределения и сути/культуры по очереди.
• Взгляните на ваше текущее состояние – действительно взгляните на него. Это то, что вы создали. Это отражение того, кто вы есть. Система теперь функционирует без вас – она на автопилоте. Теперь посмотрите на обе колонки. Насколько они отличаются? Сколько нужно внести изменений?
Ваши действия
• Кем вы должны быть, чтобы создать ваше желаемое состояние? Как вы таким станете?
• Каково текущее самоопределение и ключевые убеждения самых влиятельных топ-менеджеров в вашей команде? Каковы три пути, с помощью которых вы можете помочь им превратить их самоопределение и убеждения в более позитивные и могущественные?
• Где вы находитесь на пути принятия организационных преобразований? Где ваша команда? Примените приемы, о которых вы узнали в этой главе, чтобы помочь людям продвинуться на один или два шага вперед направо, или, если они достигли нового стандарта, помогите коллегам пройти дальше.
Возврат инвестиций
Когда мы понимаем динамику логических уровней преобразований, текущие и желаемые состояния, путь принятия организационных преобразований, мы можем помочь нашей команде продвинуться дальше. Вот возврат инвестиций наблюдаемых нами компаний, которые справлялись с изменениями, пользуясь этими тремя способами.
• Люди становятся на 35–50 % более продуктивными.
• Ежегодная прибыль компаний повысилась на 210 %.
• Люди стали на 67—100 % более эмоционально поглощенными, преданными, подотчетными и сфокусированными.
• 97 % людей имеют на 5—15 часов в неделю больше времени для решения стратегических задач.
• 63 % сотрудников получили повышение с ростом ответственности и управлением другими людьми в течение полугода после применения наших приемов посредством инструктирования и тренингов.
Источники
• Полезные источники в этой главе включают в себя:
• Логические уровни преобразований
• Текущее состояние и желаемое состояние
• Путь принятия организационных преобразований
Перейдите на www.ChristineComaford.com/resources и загрузите программы, которые окажутся наиболее полезными для вас. Мы думаем, для начала вам пригодятся следующие программы:
• Ради чего вы боретесь? Определение личностных ценностей.
• Лидерство изнутри.
• Когда вы знаете, что вы хотите и как этого достичь: почему вы создаете эту компанию?
Также проверьте следующие программы в приложении:
• Процесс присутствия
• Приемы молчаливой практики
• Упражнения на ценности
• Поиск баланса через взаимосвязь
Глава 10. Как сделать вашу команду «SmartTribes» реальностью. Четыре фактора устойчивой команды «SmartTribes»
Вы знаете пять активаторов «SmartTribes» и знаете, как измениться, влияя на систему, а не на ее частности. Настало время поговорить о четырех ключевых факторах, необходимых для создания и поддержания команды «SmartTribes».
Теперь уже ясно, что «SmartTribes» действительно необходима для вашего бизнеса, – и мы знаем, что преобразования (даже если это рост) могут быть трудными. Поскольку вы понимаете три теоретических пути к изменению, давайте теперь перейдем к практике. Что мы можем сделать, чтобы оптимизировать и организационную эффективность, и принятие активаторов «SmartTribes» в вашей компании?
Четыре фактора устойчивой команды «SmartTribes»
В жизни нам нужно уравновешивать всевозможные факторы, чтобы жить полной, реальной и стабильной жизнью. Эти факторы могут включать здоровье, отношения в семье, карьеру, духовность, время наедине с собой и другое. (Кстати, если вы хотите приумножить вашу способность вести сбалансированную жизнь, посмотрите раздел в приложении, озаглавленный «Поиск баланса через взаимосвязь»). Если один из этих ключевых факторов несбалансирован, вся ваша жизнь станет несбалансированной и неустойчивой.
То же самое справедливо и для команды «SmartTribes». Недостаточно просто понять и практиковать активаторы «SmartTribes». Я выяснила, что устойчивая команда «SmartTribes» находится на пересечении четырех ключевых компонентов:
• поведение;
• лидерская эффективность (через реализацию активаторов «SmartTribes»);
• организационная эффективность;
• миссия, видение и ценности.
Точка, в которой они пересекаются, – это точка, в которой мы видим наивысший уровень эффективности.
Рис. 10-1. Четыре фактора стабильных команд «SmartTribes»
Мы посвятили большую часть книги описанию трех из четырех элементов, поэтому я быстро подведу итог. Наше поведение зависит в первую очередь от нашего уровня безопасности, нужности и важности, и, как мы обсудили в первой и второй частях, на него влияет, в каком состоянии мы находимся – в «человеческом» или «животном», а также оно руководимо нашими убеждениями, самоопределением, ресурсами и другими хорошими штуками на карте мира. Но важно отметить природу поведения. Все больше и больше мы понимаем, что поведение вполне предсказуемо. Например, по мнению доктора Говарда Рэнкина, два из аспектов, которые руководят поведением, имеют лично захватывающее «почему» за желаемым поведением плюс понимание того, как привычки появляются и как от них отказаться (см. рис. 9–2, путь принятия организационного преобразования, глава 9).
Можно ли согласовать поведение с миссией, видением и ценностями компании? Несмотря на наилучшие намерения, я так не думаю. Поэтому у компаний есть консультанты: чтобы мы постоянно могли различать, что выводит наше поведение из согласованности с остальными компонентами и как сделать его вновь согласованным.
Под лидерской эффективностью я всего лишь имею в виду осуществление пяти активаторов «SmartTribes», о которых мы детально говорили во второй части.
Как мы упомянули, необходимо, чтобы наша команда дышала миссией, видением и ценностями компании, что означает, что лидеры должны быть примером для сотрудников и постоянно давать им подпитку. Если поведение лидеров организации не согласованно с ее ценностями, вы в первую очередь столкнетесь с гневом и обидой, а затем с равнодушием членов команды.
Мы считаем, что некоторые люди не могут быть в полной мере в согласии с другими людьми, но они могут быть и будут в согласии с действенной миссией, видением и ценностями.
Что касается четвертого компонента, организационной эффективности, на нем нужно заострить внимание.
Что делает организацию действительно эффективной
Во-первых, если организация хочет достичь эффективности, она должна быть поистине обучающей организацией (термин, придуманный Питером Сенджем). Обучающая организация – это компания, которая облегчает текущее обучение и развитие своих сотрудников и постоянно преобразуется. У обучающейся организации есть пять признаков.
1. Системное мышление. Понимание, что все части влияют на целое и изменение в любой из них может также вызвать изменения в целом. Лучший способ решить проблемы – понять каждую проблему в отношении общей экосистемы и всей компании.
2. Персональное мастерство. Приверженность сотрудников компании к процессу текущего обучения и развития.
3. Ментальные модели. Желание бросить вызов внутренним теориям, нормам, поведенческим моделям и ценностям.
4. Общие взгляды. Они мотивируют персонал к обучению, поскольку создают общее самоопределение, которое, в свою очередь, создает фокус и энергию для обучения. Наиболее успешные взгляды построены на индивидуальных взглядах членов компании/сотрудников в целом.
5. Командное обучение. Команды, которые делятся своим учебным процессом, явно видят, как способность разрешения проблем компании значительно увеличивается. Открытые, коммуникативные культуры помогут текущему диалогу и обсуждениям быстрее прогрессировать.
Команда «SmartTribes» может существовать только в гибкой культуре, где обучение и коммуникация последовательны, и лидеры, и члены команды все больше прибегают к активаторам «SmartTribes».
Пирамида организационной эффективности
В дополнение к тому, что организация должна быть обучающей, эффективная организация также развивается относительно предсказуемо. Мы обнаружили, что эффективность организации зависит от шести компонентов, или слоев, которые стоят друг на друге.
Рис. 10-2. Пирамида организационной эффективности
Миссия, видение и ценности
Внизу пирамиды располагаются эмоциональный фундамент и цель организации, которая сосредоточена и распространяется посредством миссии, видения и ценностей. Это ключевой компонент как устойчивой команды «SmartTribes» в целом, так и организационной эффективности в частности. Начиная с этого фундамента, команда ощущает согласие – мы знаем, почему мы здесь, и мы знаем, куда мы движемся. Ваша миссия, видение и ценности помогут вам перейти от того факта, что вы просто работодатель, к тому, что вы предлагаете своей команде карьеру, а может быть, и призвание.
Факторы, меняющие правила игры и индикаторы ключевых показателей
Этот уровень организационной эффективности стоит на эмоциональном фундаменте и цели миссии, видения и ценностей, потому что он имеет отношение к тому, почему мы делаем что-то. Поскольку факторы, меняющие правила игры и индикаторы ключевых показателей, подробно описаны в пятой главе, я просто кратко повторюсь, отметив, что для компании лучший способ привести в действие срочность, фокус и приоритет находится на этом уровне.
Роли и ответственность
Когда нам все понятно относительно людей, инструментов и задач, которые у нас есть, и того, кто владеет каким-либо аспектом бизнеса, мы испытываем истинное обладание полномочиями и доверием благодаря ясным ожиданиям и подотчетности. Обладание полномочиями без структуры есть анархия. Это подрывает нашу цель и слишком часто находит отражение в переукомплектованных отделах, подразделениях и компаниях.
Культура
Цельная культура открывает людям их нужность, удерживает персонал и высокие показатели. В пятой главе мы исследовали поощрения и последствия, а в девятой работали над тем, как продвинуться через логические уровни преобразований, чтобы создать культуру нашей мечты. В главах 11–14 вы увидите примеры культурных ритуалов, которые глубоко затрагивают членов команды.
Стандартные операционные процедуры (СОП)
СОП помогают нам поддерживать безопасность в нашей компании (поскольку мы не должны зависеть от помощи/знаний других) и надежность, раскрывающую тайны. Мы знакомы с той процедурой, в которой мы полагаемся на качество и последовательность, и мы можем быть уверены в том, что получим достоверные результаты в будущем. Если вам нужна помощь в создании СОП, воспользуйтесь приложением, указанным в разделе «Источники».
Значимость гендиректора (и лидера)
Ничто так не поддерживает ясность и решительность на уровне лидерства, как значимость. Когда все нижние уровни пирамиды на месте, у лидеров возрастает способность к принятию решений. Это, конечно, поддерживает верхние и нижние уровни пирамиды, а также культивирует ощущение безопасности, нужности и важности в культуре, поскольку каждый знает, куда мы направляемся, мы последовательны в нашей стратегии, мы быстро выбираем правильный путь, и каждый вносит вклад в конечный результат.
* * *
Видите ли вы, как каждый уровень пирамиды организационной эффективности поддерживается активаторами «SmartTribes»? Ясность поддерживает миссию, видение и ценности. Подотчетность поддерживает факторы, меняющие правила игры, а также роли и ответственность. Влияние поддерживает культуру. Ясность и подотчетность поддерживают СОП. И стабильные результаты поддерживают значимость генерального директора.
Теперь, когда вы понимаете, как активаторы «SmartTribes» работают и что более глубокий процесс организационного преобразования требует создания собственной команды «SmartTribes», давайте усложним рассматриваемые примеры. В следующих четырех главах мы увидим активаторы «SmartTribes» в действии в четырех стандартных бизнес-сценариях: согласование лидерства с культурой; прекращение смуты, саботажа и сбоев в системе; исправление ошибки, когда нужный человек оказался не на своем месте, и направление талантов в нужное русло. Я выбрала эти четыре мертвые точки, потому что они настолько распространены, что вы должны были с ними сталкиваться, и они многому могут научить. Поскольку проблемы часто возникают сверху, первыми мы затронем согласие лидерства и культуры.
Основные мысли
Если вам покажется, что это полезно, поделитесь информацией с вашей командой и укажите #SmartTribes в качестве источника. Спасибо!
• Пересечение поведения, лидерской эффективности, миссии/видения/ценностей и организационной эффективности определяет долгосрочный успех вашей команды «SmartTribes».
• Пирамида организационной эффективности – ваш диагностический инструмент для создания компании, которая поддерживает вашу команду «SmartTribes». Шесть уровней обеспечиваются активаторами «SmartTribes».
• Приведение в действие срочности, фокуса и приоритета лучше всего осуществляется с помощью факторов, меняющих правила игры. Цели зачастую неэффективны.
• При целостной культуре и мощных культурных ритуалах культивируется безопасность, нужность и важность, удержание персонала и высокие показатели.
• Хотите стабильных результатов? СОП помогут вам поддержать независимость, надежность, стойкие качества, быстрое обучение, и тайны исчезнут!
• Прозрачность результатов компании поддерживает ясность, возросшую способность принимать решения и точность прогнозирования на уровне лидерства. Это, конечно, стимулирует верхние и нижние линии и мораль, поскольку каждый вносит вклад в конечный результат.
Оценка
Какие из четырех факторов устойчивой команды «SmartTribes» наиболее сильны в вашей компании? Какие – наименее?
• Поведение
• Эффективность лидера
• Миссия, видение и ценности
• Организационная эффективность
Просмотрите пирамиду организационной эффективности. Какой из уровней нужно проработать в вашей компании?
• Миссия, видение, ценности
• Фактор, изменяющий правила игры
• Роль и ответственность
• Культура
• Обычные управленческие процедуры
• Прозрачность действий директора
Ваши действия
Ради вашей организационной эффективности ответьте на следующие вопросы: какой уровень требует больше всего усилий? На какой активатор вы обратите больше всего внимания?
В четырех факторах жизнеспособности компании каков самый большой риск, которому она подвергается? Кто поможет вам снизить этот риск? Как скоро вы сможете его снизить и начать двигаться дальше?
Возврат инвестиций
Если вы посмотрите на эти четыре фактора и поймете, что у вас работают все уровни пирамиды эффективности, вы придете к следующим результатам.
• Люди будут на 67—100 % более вовлечены эмоционально, верны, на них можно будет рассчитывать.
• Люди будут на 35–50 % более продуктивны.
• 3 % сотрудников получат повышение до должности, где уровень ответственности и управление другими выше, и это произойдет в течение шести месяцев с начала применения нашей техники.
• 100 % членов команды увеличат способность влиять на других.
• 86 % людей будут больше делать за меньшее количество времени благодаря тем техникам, которые выучат.
• 100 % опрошенных сообщают о возможности применять наши техники мышления и общения как дома, так и на работе, что в итоге приводит к личному успеху.
Источники
• По адресу www.ChristineComaford.com/resources вы сможете загрузить самые полезные руководства. Нам кажется, что интереснее всего будут следующие.
• Special Report: The Five Critical Mistakes That Halt CEO's
• Increasing Accountability and Ensuring Goals Are Met
• Leading from the Inside Out
• Managing Your Energy to Keep Your Momentum
Также посмотрите в приложении темы:
• Поиск баланса через связь
• Процесс присутствия
Глава 11. Лидерство и упрощение культуры
Есть ли у вас синдром основателя?
Как мы выяснили ранее, лидеры задают планку для целой культуры. Лидер создает сфокусированную и действительно присутствующую культуру. Отчетливая связь среди лидеров помогает связи на всех уровнях компании и так далее.
В этой главе мы собираемся обсудить одно важное явление – синдром основателя. Это достаточно коварное явление, потому что лидеров, подверженных этому синдрому, часто благодарят за их потрясающие достижения, хотя и подъем, и падение могут быть одинаково быстры. Продолжайте читать, чтобы узнать, как найти и обезвредить этого коварного убийцу корпоративной культуры.
Джерри Янг – умный, способный и дальновидный исполнитель. Почему же тогда акции «Yahoo!» поднялись в цене на 4 %, когда он уволился?
Из-за синдрома основателя. Мы видели его раньше и увидим снова. И для справки – я не обладаю иммунитетом к нему, у меня тоже он был. Ничего нового в искажении реальности и неправильных объединениях компаний для меня нет!
Точка преткновения: синдром основателя
Синдром основателя – это когда директор предприятия является источником проблемы. У нас возникает либо проблема культа личности, либо проблема выбора неправильного пути.
Вот пять признаков синдрома основателя.
1. Наличие золотого парашюта для ваших акционеров и для себя самого
Когда Yahoo! несколько лет назад отверг предложение Microsoft о слиянии, многие из нас были удивлены. Их стратегия рушилась, бизнес шел ко дну, а Microsoft собирался решить все эти проблемы, да еще и положить им в карман 44,6 млрд долларов.
Почему это считается синдромом основателя и не является попыткой восстановить компанию? Суть в факторе отрицания, в заблуждении. Основатель считает, что он знает ситуацию лучше, что он заслуживает большего вознаграждения или что покупатель его не стоит. Когда соперники наносят вам удары, а у вас нет правильной стратегии, лучше признать тот факт, что вечеринка окончена. Нет смысла в пире во время чумы.
2. Искажение суровой реальности
Мы были свидетелями этого во время того, как Netflix резко поднял цены. Зачем это было нужно? В чем смысл? Где реалистичные представления о желаниях потребителя? «По прошествии времени я понял, что стал высокомерным из-за прошлых заслуг, – сказал Рид Хастингс в своем блоге[19]. – Мы очень долго и равномерно поднимали уровень компании и обещаем упорно работать, чтобы снова вызвать у вас доверие. Мы знаем, что это займет не один день». Теперь это честный и храбрый директор – он избавился от синдрома основателя.
3. Неправильные слияния
Очень дорогая дизайнерская одежда, которая ужасно уродлива, не стоит покупки просто из-за того, что у вас хватает на нее денег. Когда большие компании поглощают маленькие, это делается с некой целью, а жертва синдрома основателя сделает это из-за скуки, зависти, жадности или страха, не имея никакой бизнес-цели или желания сделать реальным уравнение 1 + 1 = 5.
Но слияния имеют подох. После получении славы в СМИ, после того как вы выпили шампанского, а вас похлопали по спине, не появляется никакой выгоды. Yahoo! купивший Delicious and Flickr, поглощение Myspace компанией News Corporation, Google, купивший Dodgeball, AOL, слившийся с Bebo. Результат? Многообещающие компании с большим потенциалом заканчивают банкротством. (Ну ладно, есть и хорошие примеры – Amazon, Symantec and Cisco.)
4. Никакой заботы об обычных людях
Мы видели это в компании Zynga в 2011–2012 годах. Люди важны. Около 80 % работы выполняет за кулисами ваша команда. Великолепные сделки, замышляемые директорами, должны быть кем-то осуществлены. Кем же? Упс. Людьми, с которыми основатель и не разговаривал? Теми, у кого нет ни перспектив, ни нормированного рабочего дня, ни уверенности в завтрашнем дне? Хэй! Отличный способ мотивации!
5. Ненастоящий основатель – исполнительный директор
Мы видим такое во многих компаниях, которые прошли через первый переломный момент, но все еще не нашли хороших руководителей. Во время оценки внутренней политики многие члены команды, включая управленцев, расскажут вам истории о хаосе, который создают исполнительные директора. Люди не берут на себя реальной ответственности или инициативы, потому что знают, что основатель-директор придет и все поменяет, или они ждут одобрения по нестратегическим решениям, так как еще нет распределения бюджета.
Одна компания, с которой мы работали, тоже испытывала затруднения из-за того, что не имела регламента или правил, поэтому руководители компании не отвечали на электронные письма, эсэмэс, звонки и т. д. Учитывая то, что у них не было ощущения срочности, в их компании была распространена низкая ответственность, и низким же был уровень товарищества и сотрудничества. Людям что-то обещали, но ничего не выполняли. Например, важному члену команды предложили повышение, но не сообщили об этом отделу кадров, и этот человек шесть месяцев жил в ужасе, думая, что сделал что-то не так, не зная, что конкретно, и боясь спросить.
Перестраивание и укрепление руководства и внутренней политики
Когда компания быстро растет, она быстро и просто проходит через первые переломные моменты. Затем она достигает критической массы, и начинается стагнация.
Однажды я получила письмо, в котором описывалась наиболее тревожная оценка эффективности руководства. Оно было от Джона, исполнительного директора компании «АА», и он хотел помощи – немедленно. Вот как проходил наш диалог.
– Кристина, вот оно. Никто ничего не делает – или ничего не делает как надо, – пока я не скажу, что делать. Нам нужны инженеры, но мы не можем найти квалифицированных работников. У меня нет времени ни на что, я не сплю. Мы очень быстро развивались в первые десять лет, два года назад у нас было 177 млн долларов, но доход в прошлом году снизился, и сейчас мы катимся по наклонной до 160 млн. Можешь помочь?
– Все зависит от тебя, Джон.
И эта часть – самая сложная. Если лидер приходит ко мне, будучи готовым к работе над собой, – отлично. Если он считает, что виноваты члены команды – я умываю руки.
Мы с Джоном тут же начали работать, он согласился меня нанять для проведения оценки внутренней политики (см. вопросы после главы). Нам нужно было знать, что происходит, с точки зрения команды.
Удивит ли вас то, что Джон почти ничего не видел? Результаты нашей оценки вогнали его в ступор. Он думал, что в основном все в порядке и нам нужно будет просто поменять какого-нибудь руководителя (а они в итоге оказались прекрасными специалистами, но нуждались в перераспределении), реструктурировать пару подразделений, научить его распределять задания, и все будет как надо. Честно сказать, компания быстро росла и обладала хорошей репутацией, Джон был прекрасным бизнесменом и создал выдающиеся отношения с клиентами. Но он не видел отчетливо точку преткновения внутренней политики.
Следуя своему внутреннему крику о помощи, Джон пошел другим путем, и когда оценка внутренней политики была завершена, он как бы занял оборонительные позиции. Это нормально, мы все время с этим сталкиваемся. Требуется настоящая храбрость, чтобы вынести сор из избы и разрешить кому-то задавать своим подчиненным любые личные вопросы. Все это вместе стало выглядеть пугающе, но объяснило, почему понадобилась помощь. Безопасность. Принадлежность. Смысл.
Оценка: вот что мы обнаружили
В итоге мы обнаружили синдром основателя. Джон влезал в дела руководителей, они раздражались, а сотрудники чувствовали, что о них никто не заботится, – члены команды описывали себя как маленьких людей. Синдром искажения реальности тоже был силен, в компании часто не слушали отклики клиентов. Одна из проблем в линейке продуктов могла бы быть решена три года назад, и сотни тысяч долларов могли бы быть сохранены, если бы компания прислушалась к словам потребителей.
Для каждого из следующих случаев мы оценим каждую компанию с помощью карточки активаторов «SmartTribes», так что вы сможете отслеживать присутствие или отсутствие активаторов, о которых мы говорили ранее, – поддерживаемые результаты, влиятельность, ответственность, ясность, сосредоточенность. Вот карточка для компании Джона.
Сосредоточенность. Вся компания целиком игнорировала тот факт, что у нее проблемы. Исполнительный директор и, как следствие, вся остальная команда не смогли признать этот факт и думали, что у них все в порядке. Если бы они сравнили себя со своими соперниками, то да, они были бы впереди. Но знаете что – их соперники были не лучшим измерителем.
Ясность. Сверхзадачи компании были действенными, но непонятными и точно уж не являлись лучшим мотиватором. Члены команды боялись утра понедельника, потому что знали, что их директор работал все выходные, и их папки входящих писем будут полны гневных сообщений. Недостаток точных указаний создает хаос.
Ответственность. Так как отсутствовали правильные структуры, никакой ответственности и в помине не было. Слово «дедлайн» не имело смысла, хотя случались иногда авралы, чтобы удовлетворить клиента. В компании не хватало обычных процедур, что вело к повторению заданий и выполнению задач с разным качеством. Отсутствие правил и норм вело к неотвеченным звонкам и письмам, к невыполненным обещаниям, которые, в свою очередь, приводили к недостатку информации на самых верхних уровнях.
Влиятельность. Самым смешным во всей ситуации было то, что члены команды были так близко к правильной внутренней политике. Все, что было нужно, – это добавить немного навыков и структурированности, чтобы все были более ответственными и всегда находились в «человеческом» состоянии.
Поддерживаемые результаты. Доход был противоречивым. Компания вертелась вокруг определенной точки несколько лет. Люди не знали одного – если не идешь вверх, то сползаешь вниз. Так что если ты перестал идти вверх, падение – это только вопрос времени.
Действие: вот что мы сделали
Компания «АА» нуждалась не столько в задачах и ценностях, сколько в умении доносить задачу. У членов команды не было должного эмоционального отклика. Так что когда мы ввели новые индивидуальные планы развития, поощрительные премии и факторы, изменяющие правила игры, менеджеры провели дискуссию, обсудив свои собственные новые индивидуальные планы развития и факторы, изменяющие правила игры, а также результаты, послужившие общему делу.
Руководители компании тоже начали вкладываться в дело. Они создали план завершающей фазы. Они точно знали, какого переломного момента хотят достичь и как туда попасть, а когда они туда попадут, они собирались выйти из игры. Каждый член команды имел свою причину для достижения переломного момента. Джон столкнулся с сопротивлением своим указаниям, потому что будущее его команды было явно заморожено, а конфликт стал нормой.
Затем мы начали оценивать внутреннюю политику, мы пытались понять, что не работало во всей компании, и создавали для Джона план, помогающий ему поддерживать всю команду.
Мы задали некоторым членам команды, а также руководителям, следующие вопросы:
• на что похожа работа здесь в данный момент?
• что вас больше всего раздражает?
• что вас больше всего мотивирует?
• что вы думаете о своей роли и обязанностях?
• если бы вы могли взмахнуть волшебной палочкой и изменить внутреннюю политику как вам угодно, что бы вы сделали?
Читать бесплатно другие книги:
