Налоговые доходы и расходы предприятия: как минимизировать налоговые платежи Новикова Ольга

Кроме того, в соответствии с медицинскими рекомендациями указанные работники проходят внеочередные медицинские осмотры (обследования);

– работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, лечебно-профилактических и детских учреждений, а также некоторых других работодателей. Цель таких осмотров – охрана здоровья населения, предупреждение возникновения и распространения заболеваний;

– работники, осуществляющие отдельные виды деятельности, в том числе связанной с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов), а также работающие в условиях повышенной опасности, проходят обязательное психиатрическое освидетельствование не реже одного раза в пять лет в порядке, устанавливаемом уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти. Такой порядок установлен постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. № 695.

В случае необходимости по решению органов местного самоуправления у отдельных работодателей могут вводиться дополнительные условия и показания к проведению обязательных медицинских осмотров (обследований).

Все предусмотренные статьей 213 ТК РФ медицинские осмотры (обследования) и психиатрические освидетельствования осуществляются за счет средств работодателя.

8. Денежные компенсации за неиспользованный отпуск в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

По данному основанию в состав расходов на оплату труда включаются компенсации за неиспользованный отпуск, обязанность по выплате которых предусмотрена статьей 127 ТК РФ при увольнении работника.

В соответствии со статьей 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

При этом не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Исходя из анализа статьи 120 ТК РФ, под ежегодным оплачиваемым отпуском понимается сложение дополнительных оплачиваемых отпусков с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Таким образом, налогоплательщик имеет право учесть в составе расходов на оплату труда только денежную компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск в части, превышающей 28 календарных дней, а фактически произведенная денежная компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск в части, не превышающей 28 календарных дней, не может считаться произведенной в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации и, соответственно, учитываться в составе расходов на оплату труда.

На это же указал Второй арбитражный апелляционный суд в постановлении от 6 мая 2009 г. № 02 АП-1440/2009: «Согласно статье 126 ТК РФ часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Согласно пункту 8 статьи 255 Кодекса к расходам на оплату труда относятся, в частности, денежные компенсации за неиспользованный отпуск в соответствии с трудовым законодательством РФ. По смыслу указанной нормы не все денежные компенсации являются расходами на оплату труда, а только те, которые предусмотрены трудовым законодательством. из материалов дела следует, что работники Общества получили оплату очередных отпусков, но фактически отпуск не использовали (не полностью использовали), продолжая работать. Выплата указанных компенсаций не освобождает Общество от обязанности предоставить своим работникам оплачиваемые отпуска в соответствии с ТК. Таким образом, данные выплаты не являются расходами на оплату труда в смысле, придаваемом этому понятию статьей 255 НК РФ, следовательно, денежная компенсация за часть отпуска, не превышающую 28 календарных дней, не включается в состав расходов на оплату труда и не уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль организаций».

9. Начисления работникам, высвобождаемым в связи с реорганизацией или ликвидацией налогоплательщика, сокращением численности или штата работников налогоплательщика.

По данному основанию в составе расходов на оплату труда учитываются выходные пособия:

– на основании статьи 178 ТК РФ. Согласно данной норме при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (п. 1 части первой ст. 81 ТК РФ) либо сокращением численности или штата работников организации (п. 2 части первой ст. 81 ТК РФ) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия);

– на основании статьи 296 ТК РФ. В соответствии с данной нормой при прекращении трудового договора с работником, занятым на сезонных работах, в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного среднего заработка;

– на основании статьи 318 ТК РФ. Согласно данной норме работнику, увольняемому из организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в связи с ликвидацией организации (п. 1 части первой ст. 81 ТК РФ) либо сокращением численности или штата работников организации (п. 2 части первой ст. 81 ТК РФ), выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, за ним также сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше трех месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

Трудовым договором или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.

10. Единовременные вознаграждения за выслугу лет (надбавки за стаж работы по специальности) в соответствии с законодательством Российской Федерации.

11. Надбавки, обусловленные районным регулированием оплаты труда, в том числе начисления по районным коэффициентам и коэффициентам за работу в тяжелых природно-климатических условиях.

Выплата таких надбавок осуществляется в соответствии со статьями 148 и 316 ТК РФ. Согласно статье 148 ТК РФ оплата труда на работах в местностях с особыми климатическими условиями производится в порядке и размерах, не ниже установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. В соответствии со статьей 316 ТК РФ размер районного коэффициента и порядок его применения для расчета заработной платы работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, устанавливаются Правительством РФ.

Суммы указанных расходов относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

Обратите внимание!

Согласно правовой позиции КС РФ, выраженной в Определении от 5 марта 2004 г. № 76-О: «…выплаты районных коэффициентов и процентных надбавок выступают элементами оплаты труда, составной частью заработной платы, они не могут отождествляться – без особой оговорки – с компенсациями…».

Иначе говоря, в соответствии с указанной правовой позицией КС РФ суммы выплат районных коэффициентов не могут рассматриваться в качестве компенсационных выплат, а являются частью заработной платы.

12. Надбавки за непрерывный стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в районах Европейского Севера и других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями.

В том числе стоимость проезда по фактическим расходам и стоимость провоза багажа из расчета не более 5 тонн на семью по фактическим расходам, но не выше тарифов, предусмотренных для перевозок железнодорожным транспортом работнику организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (в случае отсутствия железной дороги указанные расходы принимаются в размере минимальной стоимости проезда на воздушном транспорте), и членам его семьи в случае переезда к новому месту жительства в другую местность в связи с расторжением трудового договора с работником по любым основаниям, в том числе в случае его смерти, за исключением увольнения за виновные действия.

13. Расходы на оплату труда, сохраняемую в соответствии с законодательством Российской Федерации на время учебных отпусков, предоставляемых работникам налогоплательщика, а также расходы на оплату проезда к месту учебы и обратно.

Правовое регулирование трудовых отношений в связи с совмещением работником работы с обучением осуществляется положениями главы 26 ТК РФ (ст. 173–177 Тк РФ). Данными нормами закреплены гарантии и компенсации таким работникам. Данные гарантии и компенсации предоставляются:

1) работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, и работникам, поступающим в указанные образовательные учреждения (ст. 173 ТК РФ).

Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

– прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно – по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно – по 50 календарных дней (при освоении основных образовательных программ высшего профессионального образования в сокращенные сроки на втором курсе – 50 календарных дней);

– подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – четыре месяца;

– сдачи итоговых государственных экзаменов – один месяц.

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

– работникам, допущенным к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования, – 15 календарных дней;

– работникам – слушателям подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования для сдачи выпускных экзаменов – 15 календарных дней;

– работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации – 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов – один месяц.

Работникам, успешно обучающимся по заочной форме обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующего учебного заведения и обратно.

Работникам, обучающимся по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования на период десять учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 % среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда.

По соглашению сторон трудового договора сокращение рабочего времени производится путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня в течение недели.

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.

2) работникам, обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования, и работникам, поступающим в указанные образовательные учреждения (ст. 174 ТК РФ).

Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в указанных учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

– прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах – по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов – по 40 календарных дней;

– подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – два месяца;

– сдачи итоговых государственных экзаменов – один месяц.

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

– работникам, допущенным к вступительным испытаниям в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования, – 10 календарных дней;

– работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации – 10 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – два месяца, для сдачи итоговых экзаменов – один месяц.

Работникам, обучающимся по заочной форме обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения указанного образовательного учреждения и обратно в размере 50 % стоимости проезда.

Работникам, обучающимся по очно-заочной (вечерней) и заочной формам обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования, в течение 10 учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 % среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда.

По соглашению сторон трудового договора, заключаемому в письменной форме, сокращение рабочего времени производится путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня (смены) в течение недели.

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях среднего профессионального образования, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором;

3) работникам, обучающимся в образовательных учреждениях начального профессионального образования (ст. 175 ТК РФ).

Работникам, успешно обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях начального профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм, предоставляются дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для сдачи экзаменов на 30 календарных дней в течение одного года.

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях начального профессионального образования, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором;

4) работникам, обучающимся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях (ст. 176 ТК РФ).

Работникам, успешно обучающимся в имеющих государственную аккредитацию вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях независимо от их организационно-правовых форм, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для сдачи выпускных экзаменов в IX классе – 9 календарных дней, в XI (XII) классе – 22 календарных дня.

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.

Работникам, обучающимся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях, в период учебного года устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на один рабочий день или на соответствующее ему количество рабочих часов (при сокращении рабочего дня (смены) в течение недели). За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 % среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда.

В соответствии со статьей 177 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые. Указанные гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным на обучение работодателем в соответствии с трудовым договором или соглашением об обучении, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

Работнику, совмещающему работу с обучением одновременно в двух образовательных учреждениях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с обучением в одном из этих образовательных учреждений (по выбору работника).

14. Расходы на оплату труда за время вынужденного прогула или время выполнения нижеоплачиваемой работы в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Как следует из статьи 157 ТК РФ, время простоя, возникшего по вине работодателя, должно быть оплачено в размере не менее двух третей средней заработной платы. Таким образом, государством гарантирована оплата работнику времени простоя в определенном размере, и организация не вправе не оплачивать время простоя либо уменьшать размер его оплаты.

Общее понятие простоя приведено в статье 74 ТК РФ, исходя из которой простой – это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. К таким причинам, к примеру, можно отнести отсутствие возможности работодателя обеспечить полную стабильную загрузку и ритмичную работу производства (постановление ФАС Московского округа от 20 октября 2009 г. № КА-А40/10068-09).

Расходы на оплату труда за время вынужденного прогула подлежат включению по данному основанию в состав расходов на оплату труда, уменьшающих налогооблагаемую прибыль.

15. Суммы платежей (взносов) работодателей по договорам обязательного страхования, суммы взносов работодателей, уплачиваемых в соответствии с Законом № 56-ФЗ, а также суммы платежей (взносов) работодателей по договорам добровольного страхования (договорам негосударственного пенсионного обеспечения), заключенным в пользу работников со страховыми организациями (негосударственными пенсионными фондами), имеющими лицензии, выданные в соответствии с законодательством Российской Федерации на ведение соответствующих видов деятельности в Российской Федерации.

По данному основанию в составе расходов на оплату труда учитываются платежи работодателей:

1) по договорам обязательного страхования.

В соответствии со статьей 927 ГК РФ страхование осуществляется на основании договоров имущественного или личного страхования, заключаемых гражданином или юридическим лицом (страхователем) со страховой организацией (страховщиком). В случаях, когда законом на указанных в нем лиц возлагается обязанность страховать в качестве страхователей жизнь, здоровье или имущество других лиц либо свою гражданскую ответственность перед другими лицами за свой счет или за счет заинтересованных лиц (обязательное страхование), страхование осуществляется путем заключения договоров в соответствии с правилами главы 48 ГК РФ.

Иначе говоря, из указанной нормы следует, что обязательное страхование осуществляет работодателем в случаях, когда такая обязанность возложена на работодателя законом.

Обязанность по страхованию работников возложена на налогоплательщика, к примеру, статьей 31 Федерального закона от 10 января 2003 г. № 17-ФЗ «О железнодорожном транспорте в Российской Федерации». Согласно указанной норме работники железнодорожного транспорта общего пользования и руководители организаций железнодорожного транспорта общего пользования, постоянная работа которых имеет разъездной характер, которые направлены в служебные командировки в отдельные местности, где введено чрезвычайное положение, или которые осуществляют контрольно-инспекционные функции в поездах, а также работники железнодорожного транспорта общего пользования, принимающие участие в испытаниях на железнодорожном транспорте транспортных средств и иных технических средств, работники ведомственной охраны на период исполнения ими служебных обязанностей подлежат обязательному страхованию (п. 3 ст. 31 Закона);

2) в соответствии с Законом № 56-ФЗ.

Данные платежи (взносы) могут осуществлять работодатели при добровольном вступлении физических лиц (работников) в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии.

Согласно статье 3 Закона № 56-ФЗ правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии возникают на основании заявления физического лица о добровольном вступлении в такие правоотношения, которое подается в порядке, установленном статьей 4 Закона № 56-ФЗ.

В рамках таких правоотношений физическое лицо уплачивает дополнительный страховой взнос на накопительную часть трудовой пенсии – индивидуально возмездный платеж, уплачиваемый за счет собственных средств застрахованным (физическим) лицом, исчисляемый, удерживаемый и перечисляемый работодателем либо уплачиваемый застрахованным (физическим) лицом самостоятельно.

Работодатель в рамках таких правоотношений вправе принять решение об уплате взносов работодателя в пользу застрахованных (физических) лиц, уплачивающих дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии. Указанное решение оформляется отдельным приказом или путем включения соответствующих положений в коллективный либо трудовой договор (ст. 8 Закона № 56-ФЗ).

В случае прекращения трудовых правоотношений и (или) правоотношений по соответствующим гражданско-правовым договорам с застрахованным (физическим) лицом уплата взносов работодателя в пользу данного застрахованного (физического) лица прекращается со дня прекращения указанных правоотношений.

Размер взносов работодателя рассчитывается (определяется) им ежемесячно в отношении каждого застрахованного лица, в пользу которого уплачиваются эти взносы. Взносы работодателя включаются в состав пенсионных накоплений застрахованных лиц, в пользу которых уплачены такие взносы.

Таким образом, позволяя работодателю учитывать такие взносы в составе расходов на оплату труда, законодатель стимулирует работодателей (налогоплательщиков) способствовать увеличению пенсионных накоплений застрахованных (физических) лиц.

Расходы работодателя по уплате рассматриваемых взносов для целей налогообложения являются нормируемыми;

3) по договорам добровольного страхования (договорам негосударственного пенсионного обеспечения), заключенным в пользу работников со страховыми организациями (негосударственными пенсионными фондами).

Расходы на добровольное страхование учитываются в составе расходов на оплату труда с учетом особенностей, установленных комментируемой нормой. Согласно положениям данной нормы:

– такими расходами для целей налогообложения признаются расходы только в отношении отдельных видов добровольного страхования;

– учитываются в пределах установленных норм, то есть такие расходы для целей налогообложения являются нормируемыми;

– учитываются при условии, что соответствующие договоры добровольного страхования заключены в пользу работников со страховыми организациями (негосударственными пенсионными фондами), имеющими лицензии, выданные в соответствии с законодательством Российской Федерации, на ведение соответствующих видов деятельности в Российской Федерации.

Необходимо отметить, что законодатель наряду с расходами по договорам добровольного страхования говорит также о расходах по договорам негосударственного пенсионного обеспечения. В строгом смысле слова договоры негосударственного пенсионного обеспечения (пенсионные договоры) не являются договорами страхования, регулируются нормами статьи 12 Федерального закона от 7 мая 1998 г. № 75-ФЗ «О негосударственных пенсионных фондах». Тем не менее расходы по таким договорам (исходя из своей целенаправленности) также учитываются для целей налогообложения, как и расходы по одному из видов добровольного страхования – по договорам добровольного пенсионного страхования.

В случаях добровольного страхования (негосударственного пенсионного обеспечения) рассматриваемые суммы относятся к расходам на оплату труда по договорам:

– страхования жизни, если такие договоры заключаются на срок не менее 5 лет с российскими страховыми организациями, имеющими лицензии на ведение соответствующего вида деятельности, и в течение этих 5 лет не предусматривают страховых выплат, в том числе в виде рент и (или) аннуитетов, за исключением страховых выплат в случаях смерти и (или) причинения вреда здоровью застрахованного лица;

– негосударственного пенсионного обеспечения при условии применения пенсионной схемы, предусматривающей учет пенсионных взносов на именных счетах участников негосударственных пенсионных фондов, и (или) добровольного пенсионного страхования при наступлении у участника и (или) застрахованного лица пенсионных оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации, дающих право на установление пенсии по государственному пенсионному обеспечению и (или) трудовой пенсии, и в течение периода действия пенсионных оснований. При этом договоры негосударственного пенсионного обеспечения должны предусматривать выплату пенсий до исчерпания средств на именном счете участника, но в течение не менее пяти лет, или пожизненно, а договоры добровольного пенсионного страхования – выплату пенсий пожизненно;

– добровольного личного страхования работников, заключаемым на срок не менее одного года, предусматривающим оплату страховщиками медицинских расходов застрахованных работников;

– добровольного личного страхования, предусматривающим выплаты исключительно в случаях смерти и (или) причинения вреда здоровью застрахованного лица.

Совокупная сумма взносов работодателей, уплачиваемых в соответствии Законом № 56-ФЗ, и платежей (взносов) работодателей, выплачиваемая по договорам долгосрочного страхования жизни работников, добровольного пенсионного страхования и (или) негосударственного пенсионного обеспечения работников, учитывается в целях налогообложения в размере, не превышающем 12 % от суммы расходов на оплату труда.

В случае внесения изменений в условия договора страхования жизни, а также договора добровольного пенсионного страхования и (или) договора негосударственного пенсионного обеспечения в отношении отдельных или всех застрахованных работников (участников), если в результате таких изменений условия договора перестают соответствовать требованиям настоящего пункта, или в случае расторжения указанных договоров в отношении отдельных или всех застрахованных работников (участников) взносы работодателя по таким договорам в отношении соответствующих работников, ранее включенные в состав расходов, признаются подлежащими налогообложению с даты внесения таких изменений в условия указанных договоров и (или) сокращения сроков действия этих договоров либо их расторжения (за исключением случаев досрочного расторжения договора в связи с обстоятельствами непреодолимой силы, то есть чрезвычайными и непредотвратимыми обстоятельствами).

Взносы по договорам добровольного личного страхования, предусматривающим оплату страховщиками медицинских расходов застрахованных работников, а также расходы работодателей по договорам на оказание медицинских услуг, заключенным в пользу работников на срок не менее одного года с медицинскими организациями, имеющими соответствующие лицензии на осуществление медицинской деятельности, выданные в соответствии с законодательством Российской Федерации, включаются в состав расходов в размере, не превышающем 6 % от суммы расходов на оплату труда.

Взносы по договорам добровольного личного страхования, предусматривающим выплаты исключительно в случаях смерти и (или) причинения вреда здоровью застрахованного лица, включаются в состав расходов в размере, не превышающем 15 000 рублей в год, рассчитанном как отношение общей суммы взносов, уплачиваемых по указанным договорам, к количеству застрахованных работников.

При расчете предельных размеров платежей (взносов), учитываемых для целей налогообложения, в расходы на оплату труда не включаются суммы платежей (взносов), предусмотренные подпунктом 16 статьи 255 НК РФ.

16. Суммы, начисленные в размере тарифной ставки или оклада (при выполнении работ вахтовым методом), предусмотренные коллективными договорами, за календарные дни нахождения в пути от места нахождения организации (пункта сбора) к месту работы и обратно, предусмотренные графиком работы на вахте, а также за дни задержки работников в пути по метеорологическим условиям.

Порядок работы вахтовым методом регламентируется положениями главы 47 ТК РФ, а также «Основными положениями о вахтовом методе организации работ» (утв. постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82) (данное Постановление применяется в части, не противоречащей ТК РФ).

В соответствии со статьей 297 ТК РФ вахтовый метод – особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания.

Вахтовый метод применяется при значительном удалении места работы от места постоянного проживания работников или места нахождения работодателя в целях сокращения сроков строительства, ремонта или реконструкции объектов производственного, социального и иного назначения в необжитых, отдаленных районах или районах с особыми природными условиями, а также в целях осуществления иной производственной деятельности. Согласно пункту 1.3 указанных выше Основных положений вахтовый метод применяется при нецелесообразности выполнения работ обычными методами, а также в целях сокращения сроков строительства объектов производственного и социального назначения в необжитых и отдаленных районах и в районах с высокими темпами работ при необеспеченности данного района соответствующими трудовыми ресурсами.

Работники, привлекаемые к работам вахтовым методом, в период нахождения на объекте производства работ проживают в специально создаваемых работодателем вахтовых поселках, представляющих собой комплекс зданий и сооружений, предназначенных для обеспечения жизнедеятельности указанных работников во время выполнения ими работ и междусменного отдыха, либо в приспособленных для этих целей и оплачиваемых за счет работодателя общежитиях, иных жилых помещениях.

Порядок применения вахтового метода утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Гарантии и компенсации лицам, работающим вахтовым методом, предусмотрены статьей 302 ТК РФ. Согласно указанной норме работникам, выполняющим работы вахтовым методом, за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты, а также за фактические дни нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно выплачивается взамен суточных надбавка за вахтовый метод работы. Работникам работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, надбавка за вахтовый метод работы выплачивается в размере и порядке, устанавливаемых коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором.

За каждый день нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно, предусмотренные графиком работы на вахте, а также за дни задержки в пути по метеорологическим условиям или вине транспортных организаций работнику выплачивается дневная тарифная ставка, часть оклада (должностного оклада) за день работы (дневная ставка).

Работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других районов:

– устанавливается районный коэффициент и выплачиваются процентные надбавки к заработной плате в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, постоянно работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

– предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в порядке и на условиях, которые предусмотрены для лиц, постоянно работающих:

• в районах Крайнего Севера, – 24 календарных дня;

• в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, – 16 календарных дней.

17. Суммы, начисленные за выполненную работу физическим лицам, привлеченным для работы у налогоплательщика согласно специальным договорам на предоставление рабочей силы с государственными организациями.

18. В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, начисления по основному месту работы рабочим, руководителям или специалистам налогоплательщика во время их обучения с отрывом от работы в системе повышения квалификации или переподготовки кадров.

19. Расходы на оплату труда работников-доноров за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемые после каждого дня сдачи крови.

В соответствии со статьей 186 ТК РФ в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования работник освобождается от работы.

В случае, если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу (за исключением тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен), ему предоставляется по его желанию другой день отдыха. В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.

После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.

При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха.

20. Расходы на оплату труда работников, не состоящих в штате организации-налогоплательщика, за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договоры подряда), за исключением оплаты труда по договорам гражданско-правового характера, заключенным с индивидуальными предпринимателями.

Указанные расходы, подлежащие учету в составе расходов на оплату труда, являются исключением из общего правила. Данное обусловлено тем, что данные расходы (выплаты) осуществляются налогоплательщиком не в пользу работников в том смысле, который придает данному термину трудовое законодательство.

Согласно указанной норме такими расходами признаются также расходы на оплату труда работников, не состоящих в штате организации-налогоплательщика, за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договоры подряда).

Иначе говоря, по данному основанию учитываются расходы, выплаченные физическому лицу на основании договоров гражданско-правового характера, правовая регламентация которых осуществляется нормами ГК РФ.

21. Предусмотренные законодательством Российской Федерации начисления военнослужащим, проходящим военную службу на государственных унитарных предприятиях и в строительных организациях федеральных органов исполнительной власти, в которых законодательством Российской Федерации предусмотрена военная служба, и лицам рядового и начальствующего состава органов внутренних дел, Государственной противопожарной службы, предусмотренные федеральными законами, законами о статусе военнослужащих и об учреждениях и органах, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы.

22. Доплаты инвалидам, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

23. Расходы в виде отчислений в резерв на предстоящую оплату отпусков работникам и (или) в резерв на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет, осуществляемые в соответствии со статьей 324.1 НК РФ.

23.1. Расходы на возмещение затрат работников по уплате процентов по займам (кредитам) на приобретение и (или) строительство жилого помещения.

Указанные расходы для целей налогообложения признаются в размере, не превышающем 3 % суммы расходов на оплату труда.

24. Другие виды расходов, произведенных в пользу работника, предусмотренных трудовым договором и (или) коллективным договором.

9.2.2. Признание расходов на оплату труда

9.2.2.1. Признание расходов на оплату труда налогоплательщиками, применяющими метод начисления

Порядок признания налогоплательщиками, определяющими доходы и расходы по методу начисления, расходов на оплату труда установлен положениями пункта 4 статьи 272 НК РФ.

В соответствии с указанной нормой налогоплательщики, применяющие метод начисления, признают расходы на оплату труда в качестве расхода ежемесячно исходя из суммы начисленных в соответствии со статьей 255 НК РФ расходов на оплату труда.

Отдельно, пунктом 6 статьи 272 НК РФ установлен порядок признания для целей налогообложения расходов по обязательному и добровольному страхованию (негосударственному пенсионному обеспечению).

Такие расходы, учитываемые в составе расходов на оплату труда на основании пункта 16 статьи 255 НК РФ, признаются в качестве расхода в том отчетном (налоговом) периоде, в котором в соответствии с условиями договора налогоплательщиком были перечислены (выданы из кассы) денежные средства на оплату страховых (пенсионных) взносов.

При этом, если по условиям договора страхования (негосударственного пенсионного обеспечения) предусмотрена уплата страхового (пенсионного) взноса разовым платежом, то по договорам, заключенным на срок более одного отчетного периода, расходы признаются равномерно в течение срока действия договора пропорционально количеству календарных дней действия договора в отчетном периоде.

Если по условиям договора страхования (негосударственного пенсионного обеспечения) предусмотрена уплата страховой премии (пенсионного взноса) в рассрочку, то по договорам, заключенным на срок более одного отчетного периода, расходы по каждому платежу признаются равномерно в течение срока, соответствующего периоду уплаты взносов (году, полугодию, кварталу, месяцу), пропорционально количеству календарных дней действия договора в отчетном периоде.

Так как указанные расходы являются нормируемыми, то при их признании необходимо учитывать положения пункта 3 статьи 318 НК РФ, устанавливающие порядок исчисления предельной суммы расходов, принимаемых для целей налогообложения. Согласно указанной норме по расходам налогоплательщика, связанным с добровольным страхованием (пенсионным обеспечением) своих работников, для определения предельной суммы расходов учитывается срок действия договора в налоговом периоде, начиная с даты вступления такого договора в силу.

9.2.2.2. Признание расходов на оплату труда налогоплательщиками, применяющими кассовый метод

Налогоплательщики, определяющие доходы и расходы по кассовому методу, в соответствии с подпунктом 1 пункта 3 статьи 273 НК РФ признают расходы на оплату труда в качестве расхода в момент погашения задолженности налогоплательщика перед сотрудниками путем списания денежных средств с расчетного счета налогоплательщика, выплаты из кассы, а при ином способе погашения задолженности – в момент такого погашения.

В аналогичном порядке производится признание расходов по обязательному и добровольному страхованию (пенсионному обеспечению) работников.

9.2.3.

Порядок учета расхода при определении налоговой базы текущего отчетного (налогового) периода

9.2.3.1. При применении метода начисления

Порядок учета расхода на оплату труда при определении налоговой базы текущего отчетного (налогового) периода зависит от квалификации данного расхода в качестве прямого или косвенного, установленной учетной политикой организации.

По нашему мнению, данный вид расходов может признаваться как в составе прямых, так и в составе косвенных расходов в зависимости от степени участия работников налогоплательщика в процессе производства продукции (выполнения работ, оказания услуг):

– непосредственно в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг);

– в управлении производством и организацией в целом.

В первом случае, на наш взгляд, расходы на оплату труда подлежат квалификации в качестве прямых расходов; во втором – в качестве косвенных.

Более того, о том, что суммы расходов на оплату труда персонала, участвующего в процессе производства товаров, выполнения работ, оказания услуг, относятся к прямым расходам, непосредственно указано в пункте 1 статьи 318 НК РФ.

9.2.3.2. При применении кассового метода

Как указывалось ранее, налогоплательщики, определяющие доходы и расходы по кассовому методу, при расчете налоговой базы текущего отчетного (налогового) периода учитывают все расходы, отвечающие критериям, установленным статьей 252 НК РФ, и признанные таковыми в данном периоде в соответствии с положениями статьи 273 НК РФ.

Таким образом, указанные налогоплательщики при расчете налоговой базы текущего отчетного (налогового) периода учитывают все расходы на оплату труда, признанные в составе расходов в соответствии с подпунктом 1 пункта 3 статьи 273 НК РФ.

9.3. Амортизация

9.3.1.

Амортизируемое имущество

9.3.1.1. Понятие амортизируемого имущества

В соответствии с пунктом 1 статьи 256 НК РФ амортизируемым имуществом в целях главы 25 НК РФ признаются: имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, которые находятся у налогоплательщика на праве собственности (если иное не предусмотрено главой 25 НК РФ), используются им для извлечения дохода и стоимость которых погашается путем начисления амортизации. Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 40 000 рублей.

Анализ данной нормы позволяет говорить, что по общему правилу амортизируемое имущество характеризуется следующими признаками:

1) амортизируемое имущество образуют такие объекты гражданских прав, как:

– имущество, к которому в соответствии с пунктом 2 статьи 38 НК РФ и статьи 128 ГК РФ относятся вещи, включая деньги, ценные бумаги и иное имущество;

– охраняемые результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации;

2) указанные объекты гражданских прав принадлежат налогоплательщику на праве собственности, то есть налогоплательщику в соответствии с пунктом 1 статьи 209 ГК РФ принадлежат права владения, пользования и распоряжения указанными объектами гражданских прав;

3) данные объекты гражданских прав используются налогоплательщиком для извлечения дохода – экономической выгоды в денежном или натуральном выражении (ст. 41 НК РФ). Имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной деятельности, не отвечающие данному требованию, к амортизируемому имуществу не относятся;

4) стоимость имущества погашается путем начисления амортизации.

Под амортизацией понимают перенос стоимости, утраченной имуществом в процессе эксплуатации. Пунктом 2 статьи 256 НК РФ установлен перечень имущества, которое не подлежит амортизации. К такому имуществу относятся:

– земля;

– иные объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы);

– материально-производственные запасы;

– товары;

– объекты незавершенного капитального строительства;

– ценные бумаги;

– финансовые инструменты срочных сделок (в том числе форвардные, фьючерсные контракты, опционные контракты).

По нашему мнению, кроме имущества, поименованного выше, к имуществу, не подлежащему амортизации, относятся также и деньги, поскольку они не утрачивают своей стоимости в процессе обращения;

5) срок полезного использования такого имущества составляет более 12 месяцев;

6) первоначальная стоимость данного имущества составляет более 40 000 рублей.

До 1 января 2011 г. указанная величина составляла 20 000 рублей, что соответствовало положениям пункта 5 ПБУ 6/01.

Таким образом, все объекты гражданских прав налогоплательщика, удовлетворяющие данным требованиям, подлежат квалификации в качестве амортизируемого имущества.

Помимо общего правила главой 25 НК РФ установлены также специальные правила отнесения объектов гражданских прав, не принадлежащих налогоплательщику на праве собственности, к амортизируемому имуществу.

Так, согласно пункту 1 статьи 256 НК РФ в составе амортизируемого имущества учитывается:

– имущество, полученное унитарным предприятием от собственника имущества, в оперативное управление или хозяйственное ведение. Данное имущество подлежит амортизации у унитарного предприятия в порядке, установленном главой 25 НК РФ;

– имущество, полученное организацией-инвестором от собственника имущества в соответствии с законодательством Российской Федерации об инвестиционных соглашениях в сфере деятельности по оказанию коммунальных услуг. Данное имущество подлежит амортизации у организации-инвестора в течение срока действия инвестиционного соглашения в порядке, установленном главой 25 НК РФ;

– капитальные вложения в предоставленные в аренду объекты основных средств в форме неотделимых улучшений, произведенные арендатором с согласия арендодателя, а также капитальные вложения в предоставленные по договору безвозмездного пользования объекты основных средств в форме неотделимых улучшений, произведенные организацией-ссудополучателем с согласия организации-ссудодателя;

– имущество, полученное организацией от собственника имущества или созданное в соответствии с законодательством Российской Федерации об инвестиционных соглашениях в сфере деятельности по оказанию коммунальных услуг или законодательством Российской Федерации о концессионных соглашениях. Данное имущество подлежит амортизации у организации в течение срока действия инвестиционного соглашения или концессионного соглашения в порядке, установленном главой 25 НК РФ.

Кроме того, согласно пункту 10 статьи 258 НК РФ в составе амортизируемого имущества организации – лизингополучателя учитывается имущество, полученное данной организацией по договору финансовой аренды (лизинга) при условии, что данное имущество в соответствии с условиями договора учитывается на балансе лизингополучателя.

Анализ изложенных выше критериев отнесения имущества, охраняемых результатов интеллектуальной деятельности и приравненных к ним средств индивидуализации к амортизируемому имуществу позволяет выделить три группы амортизируемого имущества:

– основные средства;

– капитальные вложения в амортизируемые основные средства;

– нематериальные активы.

Основные средства

В соответствии с пунктом 1 статьи 257 НК РФ под основными средствами в целях главы 25 НК РФ понимается «часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией первоначальной стоимостью более 40 000 рублей».

Как следует из системного анализа критериев отнесения объектов гражданских прав к амортизируемому имуществу и определения основных средств, к последним относится имущество, удовлетворяющее следующим требованиям:

1. Имущество является средством труда.

То есть имуществом (вещью), при помощи которого человек воздействует на предметы труда (имущество, которое человек использует для преобразования в процессе производства предметов труда). Предметами труда при этом является имущество, на которое направлен труд, которое претерпевает изменения (подвергается обработке) для приобретения полезных свойств и удовлетворения тем самым человеческих потребностей. Путем воздействия средств труда на предметы труда создаются продукты труда (продукция, результаты работ, услуг).

2. Средства труда используются для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией.

То есть средства труда используются для извлечения дохода (для осуществления деятельности, направленной на получение дохода).

3. Средства труда принадлежат организации на праве:

– собственности;

– хозяйственного ведения;

– оперативного управления;

– временного владения и пользования (на основании договора лизинга, инвестиционного соглашения в сфере деятельности по оказанию коммунальных услуг, концессионного соглашения).